Van losse calculaties en orders naar één centraal verkoop- en orderplatform
Voor resellers en printmanagers die drukwerk, print en sign verkopen én inkopen, draait alles om snelheid.
Klanten verwachten binnen enkele uren een scherpe offerte.
Bestellingen moeten foutloos en snel verwerkt worden.
Assortimenten moeten breed zijn — zonder dat je zelf alles produceert.
Wie grip wil houden op het volledige proces van printverkoop en -inkoop, staat voor een flinke uitdaging. In deze use case lees je hoe een reseller zijn versnipperde processen omvormt tot één geïntegreerd verkoop- en orderplatform.
De rol van de reseller: verkopen staat centraal
Als print reseller ben je de schakel tussen klant en productie. Zelf produceer je weinig of niets. Je kracht ligt in:
- Relaties
- Service
- Snel schakelen
- Grafische kennis
- Adviseren en calculeren
Het knelpunt: snel offreren en inkopen onder hoge tijdsdruk
Klanten verwachten snelheid. Een offerte moet vandaag nog de deur uit. Levertijden moeten direct inzichtelijk zijn. Prijzen moeten kloppen. In de dagelijkse praktijk betekent dit veel handmatig werk en versnipperde processen. De belangrijkste knelpunten:
- Snel en foutloos offreren
Je wilt klanten snel een scherpe offerte toesturen. Maar met handmatige calculaties en meerdere leveranciersportals kost het vergelijken en berekenen veel tijd. Elke extra stap vergroot de kans op fouten in prijs of specificatie — en dus op margeverlies of vertraging.
- Inkopen zonder overzicht
Je werkt met verschillende producenten, elk met eigen prijzen, levertijden en portals. Het ontbreekt aan één centraal overzicht om snel de beste keuze te maken. Gevolg: tijdverlies, dubbel werk en gemiste commerciële kansen.
- Tijdsdruk en versnipperde processen
Offertes, orders en facturen worden apart verwerkt. Systemen sluiten niet op elkaar aan. Daardoor blijft veel handmatig werk nodig — terwijl snelheid juist het verschil maakt in een concurrerende markt.
De oplossing: één centraal verkoop- en orderplatform
Met het Prindustry Platform combineer je verkoop, inkoop en orderbeheer in één geïntegreerd systeem. Van offerte tot factuur: alles loopt via één gestroomlijnde workflow.
Geen losse portals.
Geen dubbele invoer.
Geen handmatige herberekeningen.
Offertes worden automatisch opgebouwd op basis van actuele leveranciersprijzen. Bestellingen komen binnen via je webshop of beheersysteem en worden direct doorgestuurd naar de juiste producent. Facturen worden automatisch verwerkt.
Het resultaat: sneller offreren, professioneler verkopen en volledige controle over je marge. Zo maak je je verkoopproces schaalbaar — en houd je tijd over om te focussen op groei en klantrelaties.
- Snel en nauwkeurig offreren
Genereer direct offertes op basis van actuele leveranciersprijzen. Prijsinformatie wordt automatisch bijgewerkt in één centraal platform, waardoor handmatige berekeningen overbodig zijn en fouten worden voorkomen.
- Snel vergelijken en inkopen bij meerdere leveranciers
Via de Marktplaats vergelijk je producten, prijzen en levertijden van meerdere producenten in één centrale omgeving. Je zit niet vast aan één leverancier en kiest altijd de beste optie voor je klant én marge. Met gestandaardiseerde productdata vind je snel het juiste product en voeg je het direct toe aan een offerte of bestelling. De order wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste producent.
-
Geïntegreerd verkoop- en inkoopplatform
Het platform verbindt verkoop en inkoop in één centraal proces. Productopbouw, calculatie en verkoop werken vanuit dezelfde prijs- en productdatabase. Je koppelt eenvoudig een webshop aan het platform als verkoopkanaal. Of een order nu binnenkomt via je webshop, de Marktplaats of een offerte: je werkt altijd met actuele productdata en één consistente prijsstructuur. Zo behoud je volledige controle over je marge, assortiment en inkoop.
Prindustry Platform: Voordelen voor de printprofessional
- Sneller offreren: Werk met actuele leveranciersprijzen en genereer direct een correcte offerte.
- Slim inkopen: Vergelijk producenten in één systeem en bestel direct bij de beste optie.
- Grip op je marge: Beheer prijzen, kortingen en klantafspraken centraal.
- Eén centrale orderflow: Van offerte tot factuur volledig geïntegreerd.
- Webshop als geïntegreerd verkoopkanaal: Verkoop je eigen printproducten én externe assortimenten via een webshop die direct is gekoppeld aan je order- en inkoopsysteem.
- Schaalbaar groeien: Verwerk meer orders zonder extra administratieve druk.
Wil je meer weten?
Wil je sneller offreren, slimmer inkopen en je verkoopproces schaalbaar maken? Plan een online demo en ontdek hoe het platform jouw dagelijkse processen kan optimaliseren!
