Waarom de uitvoering van retailcampagnes vaak vertraagt
Retailcampagnes volgen elkaar in rap tempo op. Denk aan acties voor seizoenen, productintroducties of aanbiedingen. Daarbij horen allerlei uitingen in en rond de winkel: posters, displays, schapkaarten of flyers. Die moeten op tijd klaar zijn, in het juiste formaat en in de herkenbare huisstijl van de formule.
In de praktijk blijkt dat lastig. Het hoofdkantoor ontwikkelt het campagneconcept, maar de uitvoering ligt bij de winkels. Sommige winkels bestellen te laat, anderen passen materialen zelf aan of gebruiken oude versies. Het marketingteam krijgt veel losse verzoeken en is tijd kwijt aan correcties.
Herkenbare situaties in retailmarketing?
- Posters worden lokaal aangepast, met afwijkende kleuren of teksten.
- Een actie start te laat, omdat drukwerk niet op tijd is aangevraagd.
- Verschillende winkels gebruiken verschillende versies van hetzelfde promotiemateriaal.
- Het marketingteam is veel tijd kwijt aan uitleg of handmatige bestellingen.
Retailformules willen snel schakelen én herkenbaar communiceren. Daarvoor is een proces nodig dat snelheid en structuur combineert. Waarbij winkels zelfstandig kunnen werken binnen de merkafspraken.
Eén portaal als basis voor retailcommunicatie
Een Brandportal biedt hier uitkomst. Dit is een online platform waarin alle marketingmaterialen centraal worden beheerd, maar lokaal beschikbaar zijn voor aanpassing en bestelling. Winkels kunnen zelf POS-materialen selecteren, filiaalgegevens of actieprijzen invoeren, en direct bestellen. De sjablonen zijn vooraf ingericht met vaste kleuren, lettertypes en logo’s. Drukklare bestanden gaan automatisch naar de juiste leverancier.
Bovendien kun je in de portal rollen en budgetten instellen, zodat je controle houdt over wie wat mag aanpassen of bestellen. Ook voorraadbeheer of koppelingen met leveranciers zijn mogelijk, zodat je communicatie en logistiek in één systeem samenbrengt.
Aansluiting op retailtrends
Retail verandert snel. Klanten verwachten een consistente merkbeleving, zowel online als in de winkel. Lokale campagnes worden steeds persoonlijker, en de druk op snelheid groeit. Tegelijk wil je als merk herkenbaar blijven. Met een Brandportal speel je in op deze trends: je maakt lokale personalisatie mogelijk, zonder dat dit ten koste gaat van je merkidentiteit. Bovendien past zo’n platform naadloos in een omnichannelstrategie, waarin drukwerk, digitale communicatie en data samenkomen.
Automatisering van retailmarketing
Steeds meer retailorganisaties kiezen voor het automatiseren van retail marketingprocessen. Door workflows te standaardiseren en drukwerk te koppelen aan centrale systemen, bespaar je kostbare tijd. Een Brandportal helpt je om retail marketing te automatiseren, van ontwerp tot bestelling, met minder fouten en meer controle.
Drukwerk en merkmaterialen centraal beheren
In plaats van losse aanvragen via e-mail of spreadsheets, biedt een Brandportal één centrale plek om merkmaterialen te beheren in de retail. Alle winkels gebruiken dezelfde bron voor hun marketinguitingen. Ze bestellen drukwerk voor winkels rechtstreeks vanuit het portaal, waarbij alle sjablonen automatisch voldoen aan de huisstijlrichtlijnen.
De voordelen van een Brandportal op een rij:
Retailers die het al doen
Telecombedrijf
Arvato gebruikt een Brandportal voor een grote telecomaanbieder om alle winkeluitingen snel en gestructureerd beschikbaar te maken. Elke winkel kan zelf snel nieuwe prijskaarten printen en materialen bestellen, terwijl Arvato het proces coördineert en uitvoert. Dit levert tijdswinst op én voorkomt foutieve bestellingen.
Oogzorgformule Alcon
Ook Alcon maakt gebruik van een Brandportal voor marketingcampagnes en instore communicatie. Hun producten liggen bij opticiens en apotheken en zij kunnen met vaste sjablonen in het platform eenvoudig promotiemateriaal personaliseren en bestellen, terwijl Alcon als merkeigenaar de controle behoudt.
Wil je de Brandportal zelf proberen?
Wil je zien hoe dit werkt in jouw situatie? Vraag vrijblijvend een demo aan van de Brandportal.
