Whitepaper Brandportal voor overheden

Dit praktische ebook bespreekt hoe je het beheren, bewerken en bestellen van (print)communicatie organiseert met een web2print portaal. Inclusief vier praktische tips die het fundament vormen voor een ijzersterk communicatieproces.

DOWNLOAD DE WHITEPAPER

Inhoud whitepaper

  • Eén platform voor alle communicatie
  • Vier tips voor een ijzersterk communicatieproces
  • Alles-in-één oplossing
  • Waarom een Web2Print Brandportal?
  • Hoe werkt het?
  • Modules in de Brandportal
  • Testimonial Gemeente Den Haag
  • Testimonial Stad Antwerpen
  • Testimonial GGZ Friesland
  • Benieuwd naar de software?
  • Prindustry loves to connect!

Eén platform voor alle communicatie

Overheidsorganisaties produceren een breed scala aan communicatiemiddelen. Folders, posters, formulieren of signing voor evenementen. Om dit proces beheersbaar te houden, is een consistente werkwijze onmisbaar. Een communicatieproces werkt pas écht goed wanneer het beheer, bewerken en bestellen van communicatie naadloos op elkaar is afgestemd.

Daar hoort vandaag de dag ook een slimme IT-oplossing bij. Met een geautomatiseerd platform regel je alles centraal: producten bestellen, materialen aanpassen of offertes aanvragen.

In deze whitepaper lees je hoe je dit proces organiseert met een web2print portaal. We starten met vier praktische tips die het fundament vormen voor een ijzersterk communicatieproces.

Tip 1: Centraliseer het proces

Vaak circuleren er meerdere versies van communicatiebestanden binnen de organisatie. Ze worden verspreid opgeslagen en gebruikt door verschillende medewerkers. Daardoor raak je al snel het overzicht kwijt: Wie past wat aan? Wie bestelt wat? En is het nog in lijn met de huisstijl?

Met een centrale bron beheer je alle communicatie vanuit één platform. Zo houd je volledige controle over elke uiting. Dit betekent niet dat slechts één persoon verantwoordelijk is voor de processen. Je kunt verschillende rollen en rechten instellen voor gebruikers. Elke gebruiker krijgt een persoonlijk account met de juiste instellingen. De hoofdbeheerder beheert alle instellingen, zoals het order- en budgetbeheer.