Van flyer tot reclamebord: zo houd je grip op je merkuitingen
Folders, posters, banners, visitekaartjes… De stroom aan communicatiemiddelen is eindeloos. Zeker als je werkt met meerdere teams, merken of locaties. Hoe houd je dan overzicht, consistentie én snelheid in het communicatieproces?
In dit blog delen we 4 praktische tips om je merkcommunicatie slim te organiseren –
gebaseerd op inzichten uit de whitepaper Grip op alle merkcommunicatie.
1. Bundel alle communicatie
Veel organisaties gebruiken losse tools, gedeelde mappen en e-mail om materialen te beheren. Dat zorgt al snel voor verwarring: welke versie is de juiste? Wie heeft wat aangepast? En klopt de huisstijl nog wel?
Met een centraal platform breng je alles samen en houd je controle over elke uiting. Dat betekent niet dat één persoon alles moet regelen. Je stelt eenvoudig rollen en rechten in voor verschillende gebruikers. Iedereen krijgt een persoonlijk account met de juiste instellingen. De hoofdbeheerder houdt het overzicht en beheert zaken als orders, budgetten en toegangsrechten.
2. Werk met slimme templates
Communicatiematerialen moeten regelmatig worden aangepast. Een nieuwe tekst, een andere afbeelding… kleine wijzigingen die veel tijd kosten als je telkens een vormgever moet inschakelen. Laat je medewerkers dit zelf doen, dan loop je het risico dat de huisstijl verwatert.
Met slimme huisstijltemplates voorkom je dat. De vaste merkelementen staan vooraf ingesteld en liggen vast in de template. Binnen die kaders kunnen gebruikers eenvoudig teksten of beelden aanpassen. Zo maken collega’s zelfstandig nieuwe materialen – snel, foutloos en altijd in lijn met de huisstijl.
3. Zorg voor consistente uitingen
Een professionele uitstraling begint met herkenbare en consistente communicatie. Toch gaat het bij drukwerk nog weleens mis. Kleuren wijken af, papiersoorten kloppen niet of het logo komt niet goed tot zijn recht.
Wat er online strak uitziet, kan op papier ineens tegenvallen. Check daarom hoe je huisstijl overkomt in álle communicatievormen. Zo weet je zeker dat elke uiting – digitaal én gedrukt – past bij de uitstraling van je organisatie.
4. Automatiseer je workflow
Wil je beter sturen op kosten, kwaliteit en snelheid? Dan is automatisering geen luxe, maar een slimme zet. Het verkort de doorlooptijd, voorkomt dubbel werk en maakt het proces overzichtelijk én schaalbaar.
Met een geautomatiseerd platform verbind je alle onderdelen van je communicatieproces: van ontwerp en goedkeuring tot bestelling en facturatie. Denk aan koppelingen met drukkerijen, je ontwerptool, voorraadbeheer, administratie of boekhoudsoftware.
Zo stroomlijn je het hele proces – voor maximale efficiëntie en betere samenwerking.
Download de whitepaper!
Deze 4 tips komen uit de whitepaper Grip op merkcommunicatie. Wil je verder lezen? Download de whitepaper hier:
