Printmanagement in een organisatie

Communicatie is een belangrijk onderdeel in elke organisatie. Digitale communicatie en printcommunicatie gaan daarbij hand in hand. Ook in deze digitale tijd kan geen enkel bedrijf nog zonder drukwerk. Een bedrijf heeft visitekaartjes, brochures, jaarverslagen, enveloppen, briefpapier, vlaggen of flyers nodig. Het gaat erom de communicatieboodschap op het juiste moment bij de juiste doelgroep te krijgen. De fysieke communicatie via drukwerk moet kwalitatief, opmerkelijk en snel geleverd worden. Dit betekent dat het proces achter printcommunicatie nauwkeurig moet worden gecoördineerd.

Vraagstuk bij inkoop van drukwerk

Bij een organisatie zijn er één of meerdere medewerkers die geregeld het drukwerk inkopen. Het bestellen van drukwerk is geen sinecure. Er zijn talloze productopties en producenten beschikbaar. Ook moet je het drukwerk continu aanpassen voor nieuwe communicatie-uitingen. Iemand moet de producten creëren, beheren en de huisstijl bewaken. De interne organisatie van de creatie en inkoop van drukwerk is vaak nog een warboel. Medewerkers zijn lang bezig met alles uitzoeken rondom het creëren en inkopen van drukwerk. En dat in een tijd dat alles automatisch kan gaan!

Compleet geautomatiseerd proces met een brandportal

Voor bedrijven is het handig om alle communicatie-activiteiten te verenigen in één online oplossing. Een brandportal is deze oplossing voor de moderne wensen bij de inkoop en creatie van communicatieproducten. Dit is een IT applicatie voor het brandmanagement en de communicatie- en marketingprocessen. Het gaat om een geavanceerd systeem voor het bestellen van alle communicatiemiddelen in de huisstijl van het bedrijf. Met een brandportal beheert een bedrijf de processen centraal en kunnen de medewerkers decentraal gemakkelijk producten in de eigen huisstijl aanpassen en bestellen.

De whitepaper

In de whitepaper staan adviezen voor een modern beleid voor printcommunicatie. Als organisatie krijg je tips met alle componenten waar een goede brandportal aan moet voldoen. Vervolgens volgt een overzicht van eisen waar een goede brandportal leverancier aan moet voldoen. Er is een casestudie van de Stad Antwerpen, de overheidsorganisatie die hun inkoopmodel voor overheidsdrukwerk flexibel digitaal heeft vertaald voor alle 120 stedelijke organisaties met brandportals. Smid Media Solutions neemt juist brandportals af voor haar grote klanten, zoals een kinderopvangorganisatie die online bestelsysteem wilde voor de merkcommunicatie voor alle locaties. De whitepaper geeft je als organisatie handige richtlijnen voor het dynamischer vormgeven van het (print)communicatiemanagement.

Inhoudsopgave whitepaper

  1. Situatie printmanagement binnen organisaties
  2. Componenten van een goede brandportal
  3. Component uitgelicht: de online editor
  4. Component uitgelicht: de inkoopkoppelingen
  5. Componenten van een goede brandportal leverancier
  6. In de praktijk: casestudie Stad Antwerpen
  7. In de praktijk: casestudie Smid Media Solutions
  8. In de praktijk: casestudie Drukkerij Concordia
  9. Trends web2print markt
  10. IT partner Prindustry


    Brandportal Prindustry online editor
    whitepaper brandportal
    whitepaper brandportal
    whitepaper brandportal