Samenwerking softwarepartners GrafiStore & Prindustry

GrafiStore MultiPress Prindustry

GrafiStore koppelt MultiPress aan de WhiteLabelShop

Met een WhiteLabelShop van Prindustry kun je online drukwerk verkopen en inkopen. Een bestelling uit de webshop kan automatisch door in productie – bij je eigen drukkerij of een aangesloten producent. Wie de bestelling ook produceert: de order moet ingevoerd worden voor het productieproces. Daarvoor werken veel grafische bedrijven met de MIS/ERP software van MultiPress. GrafiStore biedt een geautomatiseerde koppeling voor dit invoerwerk. “Als je een webshop order over moet zetten in MultiPress, zal dit meer tijd kosten als je dit handmatig moet doen. De GSApi reduceert dit proces tot een paar seconden.”

Aan het woord is Germen Kroon van GrafiStore. GrafiStore houdt zich bezig met het automatiseren en optimaliseren van oplossingen in de prepress workflow.
“Dat doen wij specifiek voor de printindustrie”, vertelt Germen. “Een standaard IT-automatiseerder weet niet welke insteek een grafische professional heeft. Het belangrijkste is kennis van de branche waarvoor je werkt om dit op de juiste manier te kunnen automatiseren. Wij weten precies hoe een PDF in elkaar steekt.”

GrafiStore Germen Kroon

Koppelen tussen bestaande systemen

De geautomatiseerde oplossingen van GrafiStore betreffen vooral specifieke koppelingen tussen al bestaande systemen. “Het gaat vaak om standaard systemen die niet altijd goed werken met elkaar. Een nieuwe koppeling kan die problemen wegnemen binnen de workflow. Wij verzorgen daarmee maatwerk in automatiseringskoppelingen. In de basis koppelen wij software aan elkaar via slimme oplossingen waarmee het aantal muisklikken – en dus tijd – verminderd wordt. Zo ontwikkelen we geautomatiseerde handelingen in Enfocus Switch, doen we aan color management en voorzien we in custom oplossingen in allerlei grafische programma’s. Voor webshop eigenaren hebben we een verbinding gemaakt tussen webshop orders en het administratieve systeem van MultiPress.”

De GSApi als maatwerk koppeling

De verbinding tussen webshops en MultiPress heet de GSApi. “De GSApi vangt orders op uit de webshop en stuurt deze automatisch door naar MultiPress. MultiPress is één van de meest gebruikte MIS/ERP softwarepakketten in de grafische industrie. In veel standaard webshops is het echter lastig om orders meteen in dit systeem te schieten. Ordergegevens als een bepaalde code of de adresgegevens moet je handmatig overzetten in MultiPress. Met de GSApi kun je alles normaliseren naar de MultiPress die de webshop eigenaar gebruikt. De GSApi zet de order uit de shop meteen door in MultiPress. Dit gaat automatisch via een zelflerend systeem. Dat betekent dat de ordermanager bij een eerste nieuwe order een seintje krijgt om de gegevens te koppelen. Bij alle volgende zelfde orders, gaat het automatisch door.”

GSApi MultiPress webshop

Tijdreductie is tijdcreatie

Zo’n gestandaardiseerde oplossing scheelt veel invoerwerk en fouten. “Je hoeft bestanden niet meer handmatig in te laden”, legt Germen uit. “Als je een webshop-order moet overzetten in MultiPress, zal dit meer tijd kosten als je dit handmatig moet doen. De GSApi reduceert dit proces tot een paar seconden. De GSApi is er om de ordermanager veel tijd te besparen.”

Tijd besparen staat bij Germen gelijk aan tijdcreatie. “In de grafische industrie heerst een cultuur van ‘we doen het altijd al zo’. Bedrijven zitten in een gewoontemodus en laten daardoor kansen liggen. Je kunt een automatiseringsstap namelijk ook anders zien. Misschien biedt het niet alleen tijdbesparing voor de ordermanager, maar ook tijdcreatie. Daarmee bedoel ik dat je waarde creëert voor de tijd die je terugkrijgt. Misschien kan de ordermanager zijn tijd wel veel beter besteden met klanten te woord staan of opdrachten binnenhalen.” Germen adviseert WhiteLabelShop resellers hier graag over. “We merken dat mensen in deze coronaperiode meer oog hebben voor automatiseren, maar ze zijn hier vaak niet goed op ingespeeld. Wij focussen ons op de ondersteuning in dat soort projecten.”

GSApi MultiPress

Prindustry kan WhiteLabelShop resellers in contact brengen met GrafiStore voor het leggen van de connectie tussen een WhiteLabelShop en MultiPress.