Printmanagement voor
facilitaire dienstverleners

Breid je facilitaire dienstverlening uit met een brandportal voor printmanagement.
Laat klanten hun drukwerk en promotiemateriaal eenvoudig bestellen.
Jij blijft het aanspreekpunt. Prindustry levert de technologie.

VRAAG EEN DEMO AAN

End-to-end oplossing
facilitaire diensten

Als facilitaire dienstverlener ben jij het centrale aanspreekpunt voor je klanten. Je coördineert en regelt uiteenlopende diensten: van catering en schoonmaak tot beveiliging en receptie. Alles met één doel: je klant volledig ontzorgen.

Maar wat als je klant óók een gestroomlijnd proces wil voor drukwerk, promotiemateriaal en merkbeheer? Met Prindustry kun je ook dit makkelijk voor ze regelen. Jij blijft de contractpartner, terwijl wij zorgen voor de technologie en de uitvoering.

Brandportal bestelpagina met editor Prindustry software (2)

Voordelen op een rij

Waarom dit interessant is voor jou als facilitaire dienstverlener:

  • Completer dienstenpakket: voorzie in extra service van printmanagement.
  • Extra onderscheid in tenders: spring eruit met een volledige end-to-end oplossing.
  • Grip op uitgaven: maak print- en promokosten transparant en beheersbaar.
  • White-label optie: bied de portal als eigen merk aan.
  • Nieuwe omzetkans: krijg marge op extra dienst zonder extra werk.
ONTDEK HET PLATFORM!

Hoe het werkt

1

Je klant bestelt materiaal via jouw FM-portaal.

2

Zij kunnen hier print- of promotiemateriaal bewerken en bestellen.

3

Productie en levering lopen via de aangesloten leveranciers.

4

Jij blijft verantwoordelijk voor facturatie en contractbeheer.

Voorbeeld:
Een medewerker logt in op je FM-portal. In een gebruiksvriendelijke webshopomgeving bestelt hij visitekaartjes, brochures of banners in de juiste huisstijl. De order loopt automatisch naar een leverancier. Levering én facturatie verlopen via jou, zodat je klant één overzicht krijgt van alle facilitaire diensten.

Wat kun je aanbieden via de brandportal?

Het platform is modulair. Je kiest de modules die bij de klant passen:

Bestelplatform

Bestel drukwerk snel en overzichtelijk in één systeem.

Ontwerptool

Bewerk materialen in slimme huisstijltemplates.

Media Manager

Beheer bestanden, foto’s en video’s vanuit één omgeving.

Gebruikersbeheer

Bepaal instellingen per organisatie of gebruiker.

Budgetbeheer

Stel limieten in per klant of gebruiker.

Koppelingen

Verbind het platform met je administratie en leveranciers.

Boekhouding

Stuur facturen automatisch naar je financiële systeem.

Single Sign-On

Kies voor één login voor alle gekoppelde systemen.

Wat anderen zeggen

GGZ Friesland:

“We gebruiken de Brandportal als bestelportaal voor al het drukwerk, door verschillende gebruikers, en met huisstijl templates per product en merk. Als je inlogt op het portaal staan er kant-en-klare producten klaar om per merk te bestellen. Keuzes als de juiste papiersoort of het juiste formaat zijn al voorgeselecteerd. Bij enkele producten worden de locatiegegevens automatisch ingevuld, zoals bij het briefpapier. Voor andere producten staan sjablonen klaar waarin enkele variabelen kunnen worden aangepast, zoals bij de visitekaartjes.”

CASE GGZ

Veelgestelde vragen van facilitaire dienstverleners

Wat is een brandportal precies?

Een brandportal is een online platform waar gebruikers drukwerk, promotiemateriaal en digitale communicatiemiddelen kunnen beheren, bewerken en bestellen binnen vooraf ingestelde huisstijlrichtlijnen. Voor facility managers is het dé tool om printmanagement aan te bieden, zonder zelf specialist te worden.

Hoe integreert de brandportal met ons huidige FM-portaal?

De Prindustry brandportal is white-label en volledig te integreren met bestaande facility management portalen via Single Sign-On (SSO), API’s of maatwerkkoppelingen. Zo blijft de gebruikerservaring voor je klant soepel en herkenbaar.

Moet ik als FM-dienstverlener technische kennis hebben?

Nee, dat is niet nodig. Prindustry levert de technologie en verzorgt het beheer, de hosting en support. Jij blijft het aanspreekpunt voor je klant en houdt overzicht via je eigen partnerdashboard.

Wat levert printmanagement mij op als FM-dienstverlener?

Je breidt je dienstverlening uit met een extra service die waardevol is voor je klant én voor jezelf. Je ontvangt marge op bestellingen via de portal, zonder dat je zelf hoeft te produceren. Bovendien vergroot je je onderscheidend vermogen in aanbestedingen.

Kunnen we de brandportal ook intern gebruiken voor onze eigen organisatie?

Zeker. Je kunt de brandportal ook inzetten voor je eigen afdelingen of locaties. Zo bestellen je teams huisstijlmateriaal snel en consistent, met minimale belasting voor je marketingteam.

Welke communicatiematerialen kunnen via de brandportal besteld worden?

Alles wat je klant of organisatie nodig heeft aan communicatiematerialen: van visitekaartjes, brochures en flyers tot banners, roll-ups, posters en zelfs digitale assets. Alles wordt afgestemd op de organisatie en de juiste huisstijl.

Kunnen we eigen leveranciers koppelen aan de portal?

Ja, dat kan. Je kunt werken met leveranciers uit het Prindustry-netwerk of je eigen leveranciers aansluiten via een koppeling. Jij of je klant bepaalt wie de productie uitvoert.

Wil je meer weten over onze software?

We vertellen je graag meer over de white-label software van Prindustry voor facilitaire dienstverleners.

Onze software experts plannen eenvoudig een (online) afspraak met je in.

CONTACTFORMULIERONLINE DEMO AANVRAGENBEL NAAR PRINDUSTRY
Prindustry software team