Waarom een drukwerk webshop niet altijd genoeg is
Veel web-to-print oplossingen richten zich op online printverkoop met webshop software. Maar het volledige printproces digitaal organiseren? Dat vraagt om meer.
Vaak staat je calculatie nog in Excel.
Offertes maak je handmatig.
Orders komen binnen via allerlei kanalen.
Inkoop regel je per leverancier.
Facturatie gebeurt in een ander systeem.
Elke stap werkt. Maar niet samen.
En ondertussen probeer je overzicht te houden op marge, planning en klantafspraken.
Wie grip wil op het printproces, heeft meer nodig dan een webshop.
Het vraagt om een workflow.
En precies daar begint een printmanagementplatform.
Een centrale workflow als basis voor printmanagement
Een printmanagementplatform organiseert verkoop en inkoop van grafische producten als één samenhangend proces. Productopbouw, calculatie, verkoop, productie en facturatie volgen daarin dezelfde logica.
Zo’n goed georganiseerd printproces begint bij een gestructureerd assortiment. In het platform bouw je je productcatalogus op en leg je productdata, opties, prijsstructuren en calculatieregels centraal vast. Die productstructuur vormt de basis voor al je verkoopkanalen. Vanuit deze kun je je aanbod vervolgens beschikbaar maken voor diverse kanalen:
- je webshop of bestelportaal
- een marktplaats voor printresellers
- offertes op maat
Je werkt overal met dezelfde prijsstructuur en productdata. Wat je vastlegt in je assortiment, wordt automatisch doorgezet naar offertes, orders en facturen.
Zo ontstaat één consistent proces waarin verkoop en administratie logisch op elkaar aansluiten — en doorlooptijden korter worden.
WhiteLabelShop: web-to-print webshop
Met de WhiteLabelShop bouw je vanuit het printmanagementplatform je eigen web-to-print webshop. Volledig onder je eigen merk en met eigen productkeuzes.
Je bepaalt zelf hoe je verkoopt en waar je produceert.
Produceer je intern? Koop je slim in via vaste partners? Of breid je je assortiment uit met externe producten die je whitelabel aanbiedt?
Het kan allemaal in deze webshop.
Via de geïntegreerde Marktplaats voeg je eenvoudig producten van aangesloten leveranciers toe aan je aanbod. Jij stelt de prijzen vast, beheert de marges en kiest per order de juiste productiepartner.
Voor de klant is het een overzichtelijke webshop in jouw branding, met actuele prijzen, een handige bestelflow en heldere levertijden. Achter de schermen stuur jij centraal je assortiment, calculatie en orderverwerking aan. Zo verbind je commerciële zichtbaarheid met operationele controle over je complete printmanagement.
Brandportals: web-to-print merkcommunicatie
Vanuit hetzelfde platform koppel je ook brandportals als bestelportaal. Deze zijn speciaal ontwikkeld voor organisaties met meerdere gebruikers die hun communicatie binnen vaste huisstijlkaders willen beheren en bestellen. Het bestelportaal is toegankelijk via een persoonlijke login.
- Het hoofdkantoor beheert alle instellingen centraal in het platform.
- Gebruikers bewerken communicatiematerialen binnen vooraf vastgestelde huisstijlkaders.
- Bestellingen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste productiepartner.
Zo verbind je merkcommunicatie en printmanagement binnen één centrale omgeving. Het hoofdkantoor bepaalt de kaders. Gebruikers werken daarbinnen en bestellingen lopen automatisch door naar productie.
Merkcommunicatie wordt zo onderdeel van dezelfde workflow. Van template tot bestelling en productie verloopt alles binnen één proces — zonder losse overdrachten, correctierondes of aparte systemen. Zo blijft niet alleen de huisstijl geborgd, maar ook de samenhang in het volledige printproces.
Grip op je printworkflow
Wie print professioneel wil organiseren, kiest niet voor nóg een tool. Die kiest voor een platform dat de volledige printworkflow beheerst en schaalbaar maakt. En precies daar maakt Prindustry het verschil. Het Prindustry Platform biedt toepassingen voor uiteenlopende doelgroepen — van grafische ondernemers tot organisaties die hun printmanagement willen professionaliseren en digitaliseren. Benieuwd wat dat in de praktijk betekent? We laten het graag zien in een online demo, afgestemd op jouw situatie.
De verschillende vormen van printmanagement
Printmanagement kent meerdere toepassingsvormen. In de kern draait het om het organiseren, beheersen en optimaliseren van drukwerkprocessen binnen een organisatie. Afhankelijk van de rol in de keten onderscheiden we vier vormen:
Intern printbeheer
Gericht op het beheren van printers in kantooromgevingen. De focus ligt hier op kostencontrole en efficiënt gebruik van hardware.
Commercieel printmanagement
Bedrijven die de het beheren, bewerken en bestellen van printcommunicatie organiseren. Vaak ondersteund door software of externe leveranciers (zie ‘printmanagers’).
Management door printmanagers
Drukkerijen, printmanagers of resellers nemen voor organisaties het volledige proces uit handen voor de creatie en productie van drukwerk.
Web2print management
Het digitaal organiseren en aanbieden van drukwerk via een online omgeving, waarbij zowel de bestelinterface als het achterliggende proces worden geïntegreerd.
Wil je meer weten over onze software?
We vertellen je graag meer over de software van Prindustry.
Onze software experts plannen eenvoudig een (online) afspraak met je in.
