De brandportal uitgelegd
Een brandportal is een centraal online platform waar je alle merkrichtlijnen, logo’s, templates en marketingassets overzichtelijk op één plek terugvindt. Zo kunnen teams en partners altijd werken volgens de juiste merkstandaarden. In deze blog ontdek je wat een brandportal precies is, waarom steeds meer organisaties het inzetten en hoe het samenwerkt met andere tools zoals een DAM-systeem.
Waarom organisaties kiezen voor een brandportal
Steeds meer organisaties werken met verschillende teams, partners, bureaus en locaties. Dat maakt het een uitdaging om het merk overal consistent toe te passen. Een brandportal biedt dan uitkomst.
Iedereen werkt volgens dezelfde merkregels
Geen losse pdf’s met huisstijlgidsen, geen oude logo’s in Dropbox en geen verschillende versies die door elkaar worden gebruikt. Een brandportal zorgt voor één bron van waarheid.
Minder losse vragen bij marketing
Met een brandportal vinden collega’s en partners alles zelf. Dat scheelt tijd én frustratie.
Snellere samenwerking met bureaus en partners
Iedereen vindt dezelfde richtlijnen en assets op één plek, wat samenwerking efficiënter maakt.
Een sterker, herkenbaarder merk
Hoe consequenter een merk wordt toegepast, hoe professioneler en herkenbaarder de organisatie overkomt.
Wat vind je terug in een brandportal?
Hoewel elke brandportal anders is ingericht, bevat de meeste portals dezelfde type content:
- Merkrichtlijnen / Brand Guidelines
- Digital Asset Management (DAM) / Mediabank
- Templates & Smart-Editing
- Gebruikersbeheer & Rollen & Rechten
- Workflows & Goedkeuringen
- Orderportal / Webshop voor merk-/marketingmateriaal
- Integraties & koppelingen met andere systemen
- Analytics & rapportage
- Multibrand / Multi-market ondersteuning
Voor wie is een brandportal bedoeld?
Een brandportal wordt gebruikt door interne teams, bureaus, partners, dealers, franchisers en internationale teams.
Brandportal vs DAM-systeem
Een brandportal helpt iedereen het merk op de juiste manier te gebruiken met duidelijke richtlijnen en de juiste bestanden.
Een DAM beheert alle digitale bestanden achter de schermen: opslaan, organiseren, versies, rechten en toegang.
In veel organisaties wordt een brandportal geïntegreerd met een DAM: de DAM fungeert als de “back-office” plek van beheer, terwijl de brandportal de “front-office” is voor gebruik en distributie.
De voordelen van een brandportal op een rij
Een brandportal levert directe voordelen op, zoals minder fouten, snellere productie en een professionelere uitstraling.
- Altijd de juiste, actuele assets
- Minder fouten in merkgebruik
- Snellere contentproductie
- Duidelijke en toegankelijke merkrichtlijnen
- Minder werkdruk voor marketing
- Professionele en consistente uitstraling
- Betere samenwerking met teams en partners
- Centrale plek voor alle merk- en marketingmaterialen
- Controle over versies en oude bestanden
- Tijd- en kostenbesparing
Wanneer heeft jouw organisatie een brandportal nodig?
Hieronder vind je de 10 meest voorkomende signalen wereldwijd dat een organisatie toe is aan een brandportal:
- Inconsistente huisstijl:
logo’s, kleuren, lettertypes verschillen per afdeling - Regelmatige verzoeken om bestanden:
“Kun je het logo nog even sturen?” - Verspreide opslag
(Drive, SharePoint, WeTransfer, Dropbox, lokale schijven) - Teams of locaties maken eigen varianten van het merk
- Externe bureaus gebruiken oude of verkeerde materialen
- Geen controle over welke versies van assets in omloop zijn
- Tijdverlies door zoeken naar bestanden
- Geen overzicht van wat mensen gebruiken of downloaden
- Moeilijke samenwerking tussen teams, landen of franchises
- Merkschade door verkeerd gebruik van logo’s of beelden
Wil je de brandportal zelf proberen?
Een brandportal helpt organisaties om hun merk consistent en schaalbaar te beheren. Het voorkomt fouten, versnelt samenwerking en ondersteunt groei.
Wil je zien hoe dit werkt voor jouw situatie? Vraag vrijblijvend een demo aan van de Prindustry Brandportal!
