Web2print bestelplatform voor het onderwijs in Vlaanderen

Scholen, hogescholen en universiteiten hebben dagelijks drukwerk nodig: van examenpapier en affiches tot brochures en bewegwijzering. Veel instellingen beheren dit nog via losse mails of Excelbestanden. Dat leidt vaak tot fouten, vertragingen en gebrek aan overzicht.

Met een web2print bestelplatform van Prindustry los je dit op door:

Het Prindustry platform voldoet aan de courante eisen voor printdiensten in officiële bestekken. Daarbij ondersteunt het onderwijsinstellingen met een geautomatiseerd orderproces voor drukwerk, waarbij aanvragen, goedkeuringen, bestellingen en leveringen centraal en foutloos verlopen.

Benieuwd hoe dit werkt in jouw school of onderwijsinstelling? Vraag een vrijblijvende demo aan.

Met een web2print platform doorloopt elke printopdracht dezelfde duidelijke en foutloze stappen:

• Inloggen – medewerkers melden zich aan via Single Sign-On of een persoonlijk account.
• Kiezen – selecteer een product uit de online catalogus, zoals flyers, posters of examenpapier.
• Bewerken – pas het ontwerp aan binnen de huisstijltemplate (logo, foto’s, teksten).
• Bestellen – plaats de bestelling direct via het portaal, met prijzen en levertijden zichtbaar.
• Productie & levering – de order gaat automatisch door naar de gekozen leverancier en de status is realtime te volgen.
• Herbestellen – eerder gemaakte bestanden blijven beschikbaar en zijn eenvoudig opnieuw te bestellen.

Vanuit het platform vraag je als onderwijsinstelling met één klik offertes op bij meerdere drukwerkpartners. Leveranciers reageren rechtstreeks via het portaal met een voorstel, alternatief of akkoord. Dankzij de optie voor dynamisch offreren verloopt dit proces volledig geautomatiseerd:

• Offerteaanvragen worden centraal uitgezet bij meerdere leveranciers.
• Partners kunnen alternatieven voorstellen of direct akkoord geven.
• Zodra de beste offerte is gekozen, worden de overige aanbieders automatisch afgemeld.

De bestelling gaat daarna direct door naar de gekozen leverancier. Ideaal voor scholen, hogescholen en universiteiten die samenwerken met meerdere drukwerkpartners binnen een raamovereenkomst.

Met het platform beheer je eenvoudig alle gebruikers en hun rechten. Als beheerder bepaal je per rol welke producten zichtbaar zijn, of goedkeuring vereist is of welke budgetten beschikbaar zijn.
Het platform ondersteunt diverse gebruikerstypes die perfect aansluiten bij onderwijsorganisaties:

• Centrale beheerder (master user): volledige toegang en beheer van alle instellingen, templates en gebruikers.
• Coördinatoren: beheren de communicatie voor een school of regio, inclusief goedkeuringsflows en kwaliteitschecks.
• Gebruikers/afnemers: bestellen en bewerken producten via templates, altijd binnen de ingestelde huisstijl.

Elke gebruiker krijgt een persoonlijk account dat direct gekoppeld is aan de juiste rechten.

• Wat is een web2print bestelplatform voor onderwijs? Een online systeem waarmee scholen drukwerk centraal beheren, bestellen en volgen. Medewerkers werken altijd binnen de huisstijl, terwijl beheerders grip houden op budgetten en leveranciers.
• Kunnen we meerdere drukwerkpartners koppelen? Ja. Via de Prindustry Marktplaats voeg je eenvoudig leveranciers toe en vergelijk je offertes. Bestellingen lopen automatisch via de gekozen partner, conform raamovereenkomsten of bestekken.
• Hoe sluit het platform aan bij Vlaamse bestekken? Het platform voldoet aan alle courante eisen: GDPR-conform, ISO 27001-gecertificeerd en koppelbaar met erkende drukwerkpartners.
• Is het bestelportaal veilig voor onderwijsdata? Ja. Het draait in een private cloud binnen de EU en is volledig GDPR-proof en ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens van scholen en studenten zijn optimaal beschermd.
• Is het web2print portaal ook mobiel bruikbaar? Ja. Het portaal is volledig responsive en werkt op desktop, tablet en smartphone. Zo kunnen medewerkers overal printopdrachten aanmaken en opvolgen.