Orderbeheer print

Als printmanager of reseller ben jij de onmisbare schakel tussen klant en productie. Om snelheid en efficiëntie te waarborgen, heb je slimme tools nodig. Het Prindustry Platform brengt het volledige orderproces samen in één centraal systeem. Dankzij geavanceerde automatisering breng je snel offertes uit, zet je eigen productieprijzen af tegen externe tarieven, koop je handig geautomatiseerd in bij meerdere partijen en vergelijk je drukwerkopties in een handomdraai.

Met het platform maak je in no-time offertes. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface voeg je eenvoudig productinformatie en prijzen toe, zodat je je klanten altijd een aantrekkelijk voorstel kunt presenteren.

Beheer al je orders vanuit één overzichtelijk platform. Of je nu werkt met eigen producten of met assortimenten van externe leveranciers: het platform ondersteunt het volledige orderproces — volledig geautomatiseerd of met ingebouwde controlemomenten. Jij bepaalt de workflow, van offerte tot factuur.

Zet een goedgekeurde offerte om in een order, kies de juiste leverancier of stuur de order als XML door naar je eigen productieomgeving. De factuur? Die genereer je eenvoudig als PDF en verstuur je direct naar je klant.

Er is een Media Manager beschikbaar: een centrale opslagplek voor al je bestanden en assets. Handig voor alles rondom je orders: van productafbeeldingen tot communicatiematerialen. Je voegt eenvoudig bestanden toe aan je order of webshop. Deze Media Manager werkt met slimme tags en is gekoppeld aan rollen en rechten. Dat betekent: snel vinden wat je zoekt én volledige controle over wie wat mag doen.

Je berekent prijzen op basis van tarieven van externe producenten of je eigen productaanbod. De calculatiemodule ondersteunt je bij het nauwkeurig doorrekenen van je eigen productie. Je voert de specificaties in van je printers of afwerkingsmachines en de software genereert de juiste prijs. Parameters zoals formaat, gewicht, afloop, marges, insteltijd en output in vellen per minuut worden allemaal meegenomen. Daarnaast kun je papier- en inktprijzen van gekoppelde leveranciers meenemen in de berekening. Prijswijzigingen? Die worden realtime bijgehouden en automatisch verwerkt in je calculaties.

In de Marktplaats vind je een breed scala aan grafisch aanbod van diverse producenten. En dat netwerk blijft groeien! Hoe meer aanbieders, hoe rijker het aanbod – en hoe meer jij te kiezen hebt. Je kunt ook zelf producten verkopen via deze Marktplaats.
Met slimme AI-technologie wordt alle productdata gestandaardiseerd. Zo zoek, vergelijk en selecteer je snel het juiste product. De Product Finder helpt je op weg. Zoek je flyers of brochures? Stel eenvoudig je voorkeuren in – oplage, formaat, materiaal – en je ziet direct welke leveranciers dit aanbieden. Je krijgt de verschillen in prijs, levertijd en opties overzichtelijk in beeld. Het gekozen product voeg je direct toe aan een offerte of bestelling.

Gebruik je het Prindustry Platform als standalone oplossing? Dan geef je klanten een login voor de Winkel: een ingebouwde bestelmodule in het managementsysteem. Hier selecteren en bestellen ze eenvoudig je print- en sign producten.

Wil je klanten een uitgebreidere webshop of Brandportal bieden? Het platform koppelt ook met deze bestelportalen:

• De WhiteLabelShop is een webshop voor printcommunicatie. Verkoop zowel je eigen producten als die van externe leveranciers. Jij hebt de controle over het aanbod, de prijzen en de look & feel.
• Met de Brandportal geef je klanten een eigen platform voor hun communicatieproducten. Zij loggen in, bewerken hun materialen en plaatsen bestellingen. Als beheerder bepaal jij hoe orders worden verwerkt, verzonden en gefactureerd.