Digital Asset Management (DAM) is het centraal beheren, opslaan, organiseren en delen van digitale bestanden. Deze digitale assets kunnen bestaan uit:
Digital Asset Management
Voor organisaties met veel digitale bestanden
Beheer digitale assets centraal en gebruik ze direct voor communicatie, templates en bestelprocessen.
PLAN EEN DEMO
Wat is Digital Asset Management?
- Afbeeldingen
- Video’s
- Logo’s
- Presentaties
- PDF-bestanden
- Marketingmaterialen
- Huisstijlbestanden
- Templates
Met DAM software beschikken gebruikers altijd over de juiste bestanden, op de juiste plek.
Wanneer gebruik je DAM software?
Organisaties gebruiken DAM software om digitale bestanden veilig te delen en sneller terug te vinden. Teams werken zo efficiënter samen en merkcommunicatie blijft consistent.
Enkele voordelen:
- Tijdwinst bij het zoeken naar bestanden
- Consistente merkcommunicatie
- Minder dubbel werk
- Beheer van rechten en licenties
- Veilige samenwerking
- Eén centrale bron voor alle digitale assets
Prindustry Brandportal met DAM-functionaliteiten
Met de software van Prindustry beheer, bewerk en bestel je marketingmaterialen, drukwerk en digitale assets vanuit één platform.
Bestandsbeheer is daarbij geen los systeem, maar onderdeel van een bredere workflow.
Gebruik je al een DAM-systeem? De Prindustry Brandportal integreert met bestaande DAM-oplossingen.
Centrale opslag
Beheer afbeeldingen, video's, documenten of templates vanuit één centrale plek. Met mappen, tags en filters organiseer je bestanden eenvoudig en vinden gebruikers snel de juiste content.
Beheren en bewerken
Pas bestanden direct aan. Met de geïntegreerde Media Manager kun je afbeeldingen bijsnijden, schalen en optimaliseren zonder het platform te verlaten. Daarnaast beheer je toegangsrechten per gebruiker of team.
Direct in workflow
Digitale assets zijn direct beschikbaar waar je ze nodig hebt. Voeg bestanden eenvoudig toe aan templates, offertes, bestellingen en campagnes. Gebruikers personaliseren materialen en plaatsen direct een bestelling.
Brandportal of DAM-software: wat is het verschil?
Een DAM-systeem en een Brandportal hebben verschillende doelen. Onderstaande vergelijking laat zien waar de verschillen zitten.
DAM
Brandportal
★ Onze oplossing
Prindustry
Brandportal
Focus
Bestanden centraal beheren, opslaan en delen
Huisstijlmaterialen beheren en bewerken
Drukwerk en digitale materialen beheren, bewerken en bestellen
Templates & bewerken
Beperkt of via koppelingen
Via templates in online editor
Via templates in online editor
Bestellen
Nee
Beperkt
Volledig bestelproces
Bestandsbeheer
Centrale opslag van bestanden
Marketingbestanden en templates
Geïntegreerde
Media Manager
Beste voor
Bestandsbeheer
Merkbeheer
Merkbeheer én bestelprocessen
Welke DAM software is er beschikbaar?
Er zijn verschillende oplossingen voor Digital Asset Management.
Bekende DAM-oplossingen variëren van gespecialiseerde DAM-software tot Brandportal software met DAM-functionaliteiten.
Bynder
Cloudgebaseerde DAM software voor merkbeheer en digitale assets.
Canto
Gebruiksvriendelijke DAM software voor het beheren en delen van bestanden.
WoodWing Assets
DAM-platform voor het beheren, verrijken en publiceren van mediabestanden.
Pimcore
Open source platform met DAM-functionaliteiten en PIM.
Marvia
Brand Management Platform met DAM-functionaliteiten.
Prindustry Brandportal
Brandportal met DAM-functionaliteiten voor bestanden, templates en bestelprocessen.
Inzichten en praktijkvoorbeelden
Lees meer over DAM, huisstijlbewaking en bestandsbeheer.
Snellere offertes en orders met slim bestandsbeheer
Wie print verkoopt, weet hoe hectisch de werkdag kan zijn. Offertes moeten snel de deur uit, productinformatie moet kloppen en bestanden moeten foutloos bij de…
Veelgestelde vragen
Wat is Digital Asset Management (DAM)?
Digital Asset Management (DAM) is software waarmee organisaties digitale assets centraal beheren, organiseren, opslaan en delen. Denk aan afbeeldingen, video's, logo's, documenten, presentaties en andere marketingmaterialen. Gebruikers beschikken altijd over de juiste bestanden, op de juiste plek en in de juiste versie.
Met een DAM-systeem worden digitale assets eenvoudig teruggevonden via metadata, tags en slimme zoekfuncties. Hierdoor werken teams efficiënter samen en behouden organisaties controle over hun digitale content.
Waar wordt een DAM-systeem voor gebruikt?
Een DAM-systeem wordt gebruikt om digitale assets centraal te beheren en beschikbaar te stellen aan medewerkers, afdelingen, vestigingen en externe partners. Organisaties gebruiken DAM software voor het beheren van afbeeldingen, video's, logo's, documenten en marketingmaterialen.
Hierdoor werken gebruikers altijd met actuele bestanden, worden dubbele versies voorkomen en kunnen digitale assets sneller worden teruggevonden en hergebruikt.
Wat zijn de voordelen van DAM software?
DAM software centraliseert het beheer van digitale assets met functies zoals versiebeheer, metadata, toegangsrechten en slimme zoekmogelijkheden. Hierdoor kunnen organisaties digitale bestanden sneller terugvinden, eenvoudiger delen en beter beheren.
Dit bespaart tijd, voorkomt dubbele bestanden en zorgt ervoor dat medewerkers altijd werken met de meest actuele en goedgekeurde digitale assets.
Welke bestanden beheer je in een DAM-systeem?
Met een DAM-systeem beheer je vrijwel alle soorten digitale bestanden, waaronder afbeeldingen, video's, logo's, documenten, presentaties, templates, brochures, social media visuals, merkmaterialen en andere marketingmaterialen.
Alle digitale assets worden centraal opgeslagen, georganiseerd en voorzien van metadata, zodat gebruikers bestanden eenvoudig kunnen zoeken, beheren en hergebruiken.
Wat is het verschil tussen Digital Asset Management en bestandsbeheer?
Bestandsbeheer richt zich op het opslaan van bestanden. Digital Asset Management ondersteunt daarnaast functies zoals metadata, tags, versiebeheer, toegangsrechten, slimme zoekfuncties en workflowondersteuning.
Hierdoor kunnen organisaties digitale assets niet alleen opslaan, maar ook efficiënter beheren, delen en hergebruiken binnen marketing-, communicatie- en contentprocessen.
Wat is het verschil tussen een DAM-systeem en een Brandportal?
Een DAM-systeem richt zich op het centraal beheren en delen van digitale assets. Een Brandportal ondersteunt daarnaast merkbeheer, huisstijltemplates, communicatieprocessen, gebruikersrechten en bestelprocessen.
Veel organisaties gebruiken een Brandportal als centrale omgeving waarin DAM-functionaliteiten worden gecombineerd met merkbeheer en de distributie van communicatiematerialen.
Wanneer combineer je een DAM-systeem met een Brandportal?
Organisaties combineren een DAM-systeem met een Brandportal wanneer zij digitale assets centraal willen beheren én tegelijkertijd marketingmaterialen willen personaliseren, bestellen en distribueren binnen vaste merkrichtlijnen.
Door DAM-functionaliteiten te combineren met een Brandportal beschikken gebruikers altijd over actuele bestanden, goedgekeurde templates en gestroomlijnde workflows voor merkcommunicatie.
Waar moet je op letten bij het kiezen van DAM software?
Bij het kiezen van DAM software is het belangrijk om te letten op centrale opslag, metadata, versiebeheer, toegangsrechten, slimme zoekfuncties, integraties en gebruiksgemak. Ook de mogelijkheid om digitale assets te koppelen aan merkbeheer, templates en workflows kan belangrijk zijn.
Bekende DAM-oplossingen zijn onder andere Bynder, WoodWing Assets, Pimcore en Canto. Daarnaast bieden sommige Brandportal-oplossingen, zoals de Prindustry Brandportal, geïntegreerde DAM-functionaliteiten voor het beheren en gebruiken van digitale assets.
DAM in de praktijk
Hoe houd je controle over logo’s, campagnes, posters en communicatiematerialen wanneer meerdere vestigingen zelfstandig werken?
Meer doen met digitale assets?
Ontdek hoe de Prindustry Brandportal DAM-functionaliteiten combineert met merkbeheer, templates en bestelprocessen.
We love to connect
