Brandportal voor de printprofessional

Word de communicatiepartner van je klant

Organiseer het communicatieproces voor je klant: van huisstijlbeheer tot bestellen.
Je klant krijgt een eigen portaal, jij houdt de regie.

PLAN EEN DEMOBEKIJK DE KENNISSESSIE
Platform voor print drukwerk communicatie marketing Prindustry
Brandportal software voor printmanagers

Groei van printleverancier naar communicatiepartner

Steeds meer organisaties zoeken een partner die hun communicatieproces helpt organiseren. Niet alleen voor drukwerk of marketingmaterialen, maar voor alles daaromheen: van huisstijlbeheer en gebruikersrechten tot budgetten, workflows, leveranciers en bestellingen.

Voor printprofessionals biedt dit de kans om door te groeien van printleverancier naar strategische partner. Met een Brandportal begeleid en beheer je het volledige communicatieproces vanuit één centrale omgeving. Je richt workflows in, bewaakt de huisstijl en zorgt ervoor dat gebruikers, communicatiematerialen en leveranciers efficiënt samenwerken.

De eindklant krijgt een gebruiksvriendelijke self-service omgeving. Jij houdt de regie over elke stap van het communicatieproces.

Jij beheert het proces.
Wij leveren de software.

Met de Prindustry Brandportal geef je klanten één centrale omgeving voor communicatiebeheer, bestellingen en samenwerking. Gebruikers werken zelfstandig binnen vaste kaders, terwijl jij de omgeving beheert en stuurt op kwaliteit, efficiëntie en merkconsistentie.

Je ondersteunt jouw klant bij:

  • Huisstijlbeheer
  • Communicatiematerialen
  • Budgetbeheer
  • Gebruikers en rechten
  • Bestelprocessen
  • Leveranciersmanagement
  • Workflowoptimalisatie
Brandportal Software Prindustry FAQ All in One Brand and Order Platform

Meer waarde voor jouw klanten. Meer regie voor jou.

Wat levert dit op voor jouw klanten?


  • Selfservice binnen duidelijke kaders
  • Altijd werken met goedgekeurde huisstijltemplates
  • Direct inzicht in bestellingen, verbruik en budgetten
  • Geautomatiseerde bestel- en goedkeuringsflows
  • Een eigen platform in de huisstijl van de organisatie

Wat levert dit op voor jou?


  • Langdurige klantrelaties
  • Minder mails, correctierondes en handmatig werk
  • Meer terugkerende omzet
  • Efficiënter order- en procesbeheer
  • Een schaalbaar businessmodel

Wanneer heeft jouw klant behoefte aan een Brandportal?

Herken je één of meer van onderstaande situaties bij jouw klant? Dan biedt een Brandportal vaak uitkomst.

Veel communicatie

Er zijn veel uitingen, maar ze zijn verspreid, snel verouderd en lastig te beheren.

Meerdere locaties

Communicatiebeheer voor diverse vestigingen vraagt om centrale regie en lokale flexibiliteit.

Inconsistente huisstijl

Lokale aanpassingen leiden tot inconsistente communicatie en afwijkingen van de huisstijl.

Terugkerende campagnes

Steeds opnieuw dezelfde materialen aanpassen kost tijd en zorgt voor repeterend werk.

Losse systemen

Gebruikers, leveranciers en workflows zijn verspreid over meerdere systemen.

Gebruikers bewerken templates en bestellen drukwerk via de Prindustry Brandportal

Communicatiepartner met selfservice voor klanten

Met een Brandportal bied je klanten een selfservice omgeving waarin zij zelf communicatiematerialen beheren, personaliseren en bestellen binnen vaste kaders.

Denk bijvoorbeeld aan het maken van flyers voor lokale promoties, het aanpassen van posters met nieuwe data of afbeeldingen, het personaliseren van social media visuals, het bewerken van visitekaartjes en brochures of het direct bestellen van drukwerk via vaste bestelworkflows.

Klanten werken sneller en zelfstandiger, terwijl jij grip houdt op merkconsistentie, processen en uitvoering.

De bouwstenen van jouw Brandportal

Stel een Brandportal samen die aansluit op de communicatieprocessen van jouw klant.

Autorisaties

Bepaal welke materialen er beschikbaar zijn per klant.

Budgetbeheer

Wijs budgetlimieten toe per klant of locatie.

DAM module

Beheer bestanden en templates in de mediabank.

Editor

Integreer een ontwerptool met huisstijltemplates.

Orderbeheer

Automatiseer bestellingen en orderflows.

Single Sign-On

Eén login voor toegang tot alle systemen en portalen.

Integraties

Koppel ERP-, MIS- en administratieve systemen.

Rapportages

Inzicht in bestellingen, budgetten en prestaties.

Hoe printprofessionals Brandportals inzetten

Ontdek hoe drukkerijen en printmanagers klanten helpen bij het organiseren van communicatieprocessen met een Brandportal.

Telecombedrijf

cases_arvato

Voor een grote telecomaanbieder ondersteunt Arvato honderden winkels met communicatie en marketingmaterialen. Medewerkers bestellen zelfstandig binnen vaste kaders, terwijl de printprofessional workflows, leveranciers en uitvoering beheert.

CASE TELECOMBEDRIJF

Alcon oogzorg

Blog franchise marketing Alcon case

Voor opticiens en apotheken maakt Drukkerij Altorffer communicatiematerialen beschikbaar via een Brandportal. Gebruikers personaliseren en bestellen materialen zelf, terwijl de printmanager zorgt voor beheer, ondersteuning, voorraden en productie.

CASE ALCON

Rijksoverheid Nederland

Bestelportaal Overheid Nederland Xerox Prindustry

Voor ruim 110 overheidsorganisaties ondersteunt Xerox de grafische dienstverlening via één centraal portaal. Xerox begeleidt aanvragen, bestellingen en communicatieprocessen binnen één gestandaardiseerde omgeving, Prindustry levert de software.

CASE RIJKSOVERHEID
Header Klantportaal Brandportal Web2Print Software (1)

Veelgestelde vragen

Waarom zet je een Brandportal in?

Een Brandportal is een beveiligd online platform waarmee organisaties communicatiematerialen, huisstijlmiddelen en bestelprocessen centraal beheren. Hierin worden communicatiematerialen centraal beschikbaar gesteld aan medewerkers, vestigingen, dealers of franchisenemers.

Gebruikers kunnen deze materialen zelf aanpassen binnen vooraf ingestelde huisstijltemplates. Denk aan het wijzigen van contactgegevens, teksten of afbeeldingen. Vervolgens kunnen zij de materialen direct bestellen, downloaden of publiceren.
Printprofessionals zetten een Brandportal in om klanten te ondersteunen bij het beheer, de creatie en de productie van communicatiematerialen. Zij richten de processen in, bewaken de huisstijl en verbinden gebruikers, templates, bestellingen en leveranciers in één workflow. Daarmee zijn zij de verbindende schakel in het communicatieproces.

Waarom biedt een printmanager een Brandportal aan?

Een printmanager gebruikt een Brandportal om communicatieprocessen en workflows te organiseren en automatiseren. In plaats van losse e-mails, bestanden en bestellingen werken gebruikers vanuit één centrale omgeving. Materialen staan direct beschikbaar, gebruikers kunnen zelf aanpassingen doen binnen de huisstijl en bestellingen verlopen via een vaste workflow. Ook budgetten, voorraad, rechten en leveranciers kunnen hierin worden meegenomen.

Hoe verdient een printprofessional geld met een Brandportal?

Een Brandportal kan worden aangeboden als onderdeel van de dienstverlening van een printprofessional. Naast de productie van communicatiematerialen levert het platform terugkerende omzet op via softwareabonnementen, portalbeheer, huisstijltemplates, workflowautomatisering en bestelprocessen.

Hierdoor kunnen printprofessionals doorgroeien van printleverancier naar strategische partner voor hun klanten.

Wat is het verschil tussen een Brandportal en een webshop?

Een webshop is gericht op het online verkopen en bestellen van producten. In de printindustrie gaat het hierbij vaak om een web-to-print oplossing of online drukwerkshop. In het geval van print en communicatieproducten, betreft dit een drukwerk webshop of online print shop. Een Brandportal is er specifiek voor één bedrijf, met de eigen communicatiematerialen van dat bedrijf. Dit bestelportaal zit achter een inlog en ondersteunt ook processen voor huisstijlbeheer, gebruikersrechten, budgetten en goedkeuringen.

Kan ik de Brandportal aanbieden onder mijn eigen naam?

Ja. Beheerders van de software van Prindustry kunnen het portaal onder de eigen bedrijfsnaam inzetten en inrichten. Grafisch ondernemers en printmanagers gebruiken brandportal software als specifiek onderdeel van hun eigen dienstverlening richting klanten. Met zo’n branded klantportaal bieden ze hun klanten een moderne en duurzame oplossing.

Ondersteunt de Brandportal huisstijlbeheer?

Ja. In een Brandportal worden huisstijltemplates centraal beheerd. Teamleden, medewerkers, vestigingen of locatiemanagers kunnen communicatiematerialen vervolgens zelf aanpassen binnen vooraf ingestelde huisstijlkaders.

Vaste merkelementen zoals logo’s, kleuren, typografie en lay-outs worden centraal beheerd in de templates, terwijl ruimte blijft voor lokale aanpassingen, zoals contactgegevens, afbeeldingen of acties. Zo kunnen teams zelfstandig werken zonder dat de huisstijl verloren gaat.

Kan ik budgetten en goedkeuringen beheren?

Ja. Binnen de Brandportal kun je budgetten, rollen, rechten en goedkeuringsflows instellen per gebruiker, afdeling of locatie. Zo bepaal je wie materialen mag aanpassen, bestellen of goedkeuren.

Medewerkers en locatiemanagers kunnen zelfstandig werken, terwijl de organisatie controle houdt over uitgaven en processen. Hierdoor verlopen bestellingen sneller, houd je grip op budgetten en voorkom je communicatie buiten de afgesproken huisstijlrichtlijnen.

Dat maakt de Brandportal geschikt voor organisaties met meerdere afdelingen, vestigingen of franchiselocaties.

Ontdek hoe je groeit naar communicatiepartner

Help organisaties print, communicatie, huisstijlbeheer, bestellingen en workflows centraal te organiseren met een Brandportal.

VRAAG EEN ONLINE DEMO AANDOWNLOAD WHITEPAPER
Discover how the Brand Portal works for your organization