Huisstijl beheer systeem

Een huisstijl beheer systeem zorgt ervoor dat alle communicatie van een organisatie dezelfde uitstraling heeft. Of het nu gaat om visitekaartjes, flyers, posters, social media of ander communicatiemateriaal: elke uiting blijft herkenbaar en sluit aan op de huisstijl.

In het portaal staan alle communicatiemiddelen centraal op één plek. Gebruikers werken met vaste huisstijltemplates en passen alleen de onderdelen aan die daarvoor zijn bedoeld, zoals teksten, afbeeldingen of contactgegevens. Logo’s, kleuren en andere vaste merkelementen blijven ongewijzigd. Zo kunnen medewerkers zelfstandig communicatiemiddelen bewerken en bestellen, terwijl de huisstijl in alle uitingen consistent blijft.

Een consistente huisstijl zorgt voor herkenbaarheid in alle communicatie. Met huisstijltemplates werk je altijd binnen dezelfde vaste merkkaders, ongeacht wie de communicatie maakt.

In een template leg je de vaste onderdelen vooraf vast, zoals de kleuren, typografie, het logo en de opmaak. Deze elementen staan vergrendeld, terwijl gebruikers teksten, afbeeldingen of contactgegevens eenvoudig kunnen aanpassen. Zo maken medewerkers zelfstandig communicatiemiddelen die altijd aansluiten op de huisstijl. Tegelijkertijd hoeft het marketingteam of een vormgever niet meer in actie te komen voor iedere kleine wijziging.

Vanuit één huisstijltemplate maak je eenvoudig bestanden voor zowel print als online gebruik. Het systeem genereert automatisch de juiste output voor ieder kanaal. Denk aan een drukklare PDF voor drukwerk of de juiste afmetingen voor social media.

Of je nu een liggend of staand ontwerp nodig hebt, voor print of web, je exporteert het bestand in het gewenste formaat, zoals PDF of JPG. Alle ontwerpen worden automatisch opgeslagen, zodat je ze later eenvoudig opnieuw kunt gebruiken of bestellen.

Is het ontwerp klaar? Dan bestel je het communicatiemiddel direct vanuit dezelfde omgeving. Van visitekaartjes en brochures tot bedrijfskleding, POS-materiaal en relatiegeschenken. Dankzij geautomatiseerde koppelingen wordt de bestelling automatisch doorgestuurd naar de juiste producent.

Gebruikers vinden al hun bestellingen en ontwerpen terug in hun persoonlijke account. Beheerders richten de workflow centraal in en bepalen onder meer het productassortiment, gebruikersrechten, budgetten, voorraden en offerteprocessen. Zo houd je controle over het volledige communicatieproces vanuit één beheersysteem.

Met de Prindustry Brandportal beheer je alle merkcommunicatie vanuit één centrale omgeving. Medewerkers kunnen communicatiemiddelen bewerken, bestanden delen en producten bestellen, terwijl beheerders de huisstijl, gebruikersrechten, budgetten, voorraden en workflows centraal beheren.

Zo werken alle betrokkenen met dezelfde materialen, binnen vaste huisstijlkaders en vanuit één platform. Dat maakt het eenvoudiger om de merkidentiteit consistent te houden en het communicatieproces overzichtelijk te organiseren.

De Brandportal sluit eenvoudig aan op de systemen die je al gebruikt. Denk aan ERP-software, boekhoudsystemen, betaaloplossingen en drukwerkleveranciers. Ook koppelingen met systemen voor uitgaven- en budgetbeheer zijn mogelijk.

Door deze integraties sluiten ontwerp, bestelling, goedkeuring en administratie logisch op elkaar aan. Zo werk je vanuit één centrale omgeving, zonder onnodig handmatig werk of dubbele invoer.