Ein Bestellportal bietet Unternehmen eine zentrale Online-Umgebung für die Bestellung von Drucksachen und Kommunikationsmaterialien. Kunden, Teams und Nutzer bestellen selbstständig über einen benutzerfreundlichen Bestellprozess.
Bestellportal für Druck & Kommunikation
Bestellprozesse zentralisieren und automatisieren
Bestellen Sie Drucksachen, Werbemittel und Kommunikationsmaterialien einfach über ein zentrales Online-Bestellportal.
DEMO ANFRAGEN
Was ist ein Bestellportal?
Funktionen des Prindustry Bestellportals
Bestellung
- Kommunikationsmaterialien online bestellen
- Preis- und Staffelberechnung automatisieren
- Preflight-Prüfung von Druckdateien vor der Produktion
- Wiederholbestellungen schnell und effizient durchführen
Personalisierung
- Produkte mit intelligenten Vorlagen personalisieren
- Inhalte über benutzerfreundliche Eingabefelder bearbeiten
- Eigene Bilder und Fotos einfach hochladen
- Druckfertige PDFs direkt für die Produktion erstellen
Automatisierung
- Bestellungen und Angebote automatisieren
- Budgets, Freigaben und Workflows zentral verwalten
- Benutzerrollen und Berechtigungen flexibel steuern
- Integration mit Lager- und ERP-Systemen
Warum Unternehmen ein
Bestellportal nutzen
Viele Unternehmen bearbeiten Bestellungen noch manuell per E-Mail, Excel oder über verschiedene Lieferanten. Das führt häufig zu Verzögerungen, Fehlern und unnötigem Verwaltungsaufwand.
Mit einer zentralen Plattform:
- laufen Bestellungen über feste Workflows
- bestellen Nutzer schneller und eigenständiger
- werden Lieferanten und Preisvereinbarungen zentral verwaltet
- reduzieren sich manuelle Anfragen und Korrekturschleifen
- behalten Unternehmen den Überblick über Budgets, Bestellungen und Benutzer
Welche Unternehmen nutzen ein Bestellportal?
Von Druckereien bis zu Organisationen im Gesundheitswesen:
Entdecken Sie typische Einsatzbereiche.
Druckereien
Verkaufen Sie Druckprodukte online und automatisieren Sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen.
Webshop entdecken →Marken
Verwalten Sie Marketingmaterialien zentral, während Teams selbstständig innerhalb der Markenrichtlinien bestellen.
Brandportal entdecken →Einzelhandel
Ermöglichen Sie Filialen die Bestellung von POS-Materialien, Kampagnen und Markenmaterialien über eine Plattform.
Lösung entdecken →Franchise
Geben Sie Franchise-Standorten Zugriff auf Vorlagen, Workflows und Druckprodukte in einem zentralen System.
Lösung entdecken →Gastgewerbe
Verwalten Sie Werbematerialien und Bestellungen zentral für Hotels, Restaurants und Standorte.
Portal entdecken →Prindustry Bestellportale: WhiteLabelShop oder Brandportal?
Was ist der Unterschied zwischen einem Webshop und einem Brandportal?
WhiteLabelShop
Für Unternehmen, die Druckprodukte online über einen zentralen Webshop verkaufen und verwalten möchten.
- Druckprodukte online verkaufen und einkaufen
- Angebote, Bestellungen und Rechnungen automatisieren
- Produktkataloge und Lieferanten anbinden
- Mehrere Storefronts und Druckpartner verwalten
- Ideal für Druck, Signage und Werbeartikel
Brandportal
Für Unternehmen, die Markenmaterialien innerhalb fester Corporate-Design-Richtlinien verwalten möchten.
- Geschütztes Portal mit persönlichen Benutzer-Logins
- Bestellungen innerhalb fester Workflows
- Markenvorlagen für die Bearbeitung von Designs
- Benutzer, Branding und Budgets zentral verwalten
- Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten
Bestellportal vs. manuelle Prozesse
Bestellportal
Zentrale Bestellumgebung
Feste Workflows
Direkte Lieferantenanbindungen
Schnelle Auftragsabwicklung
Kontrolle über Margen, Budgets und Umsätze
Automatisierte Produktionsworkflows
Manuelle Prozesse
Verstreute E-Mails und Anfragen
Manuelle Verarbeitung
Lieferanten über verschiedene Systeme verteilt
Zeitaufwendige Korrekturen
Wenig Überblick über Kosten und Umsätze
Zu viel manueller Aufwand
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Bestellportal?
Ein Bestellportal ist eine Online-Plattform, mit der Organisationen Druckprodukte, Marketingmaterialien und andere Kommunikationsmittel zentral verwalten, personalisieren und bestellen können. Benutzer bestellen selbstständig über eine digitale Bestellumgebung, während Administratoren Produkte, Preise, Benutzer, Workflows und Lieferanten zentral verwalten.
Ein Bestellportal automatisiert den gesamten Bestellprozess, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für mehr Kontrolle über Bestellungen, Budgets und Kommunikationsmaterialien.
Warum entscheiden sich Organisationen für ein Bestellportal?
Organisationen entscheiden sich für ein Bestellportal, um Bestellprozesse zu zentralisieren, zu automatisieren und mehr Kontrolle über Beschaffung und Kommunikation zu erhalten. Anstatt Bestellungen per E-Mail, Excel oder über verschiedene Lieferanten abzuwickeln, bestellen Benutzer über eine zentrale Bestellplattform mit definierten Workflows und Preisvereinbarungen.
Dadurch werden Bestellungen schneller bearbeitet, Fehler und Korrekturen reduziert und Organisationen behalten die Kontrolle über Benutzer, Budgets, Lieferanten und Kommunikationsmaterialien.
Wie funktioniert ein Bestellportal?
Ein Bestellportal automatisiert und zentralisiert den gesamten Bestellprozess – von der Produktauswahl und Personalisierung bis zur Freigabe, Auftragsabwicklung und Produktion. Produkte, Lieferanten, Preise und Workflows werden im Voraus eingerichtet, sodass Benutzer Bestellungen selbstständig über eine Online-Bestellplattform aufgeben können.
Das System verarbeitet Bestellungen automatisch anhand vordefinierter Workflows und Lieferantenanbindungen. Dadurch werden manuelle Tätigkeiten reduziert, Prozesse beschleunigt und Bestellungen effizienter abgewickelt.
Was ist der Unterschied zwischen einem Bestellportal und einem Webshop?
Ein Webshop dient in erster Linie dem Online-Verkauf von Produkten. Ein Bestellportal bietet darüber hinaus Funktionen wie Benutzerverwaltung, Budgets, Freigabeprozesse, Lieferantenanbindungen und zentrale Bestellworkflows.
Dadurch eignet sich ein Bestellportal besonders für Organisationen, die Druckprodukte, Kommunikationsmaterialien und Bestellprozesse zentral organisieren möchten, während sich ein Webshop hauptsächlich auf den Online-Verkauf konzentriert.
Für welche Organisationen eignet sich ein Bestellportal?
Ein Bestellportal eignet sich für Organisationen, die Druckprodukte, Marketingmaterialien und Kommunikationsmittel zentral verwalten und bestellen möchten. Typische Anwender sind Einzelhandelsunternehmen, Franchiseorganisationen, Behörden, Gesundheitseinrichtungen, Bildungseinrichtungen sowie Organisationen mit mehreren Standorten oder Abteilungen.
Auch Druckdienstleister setzen Bestellportale ein, um ihren Kunden eine eigene Online-Bestellumgebung für Druckprodukte und Kommunikationsmaterialien bereitzustellen.
Mit welchen Systemen lässt sich ein Bestellportal integrieren?
Ein Bestellportal lässt sich mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, Lagerverwaltungssystemen, Single Sign-On (SSO), Lieferanten, Produktionspartnern und anderen Unternehmensanwendungen integrieren.
Durch diese Integrationen werden Daten automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht. Dadurch arbeiten Bestellprozesse, Auftragsabwicklung, Produktion und Verwaltung nahtlos zusammen. Das reduziert manuellen Aufwand und macht den gesamten Bestellprozess effizienter.
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