Brand Portal Software
für Druckdienstleister

Werden Sie zum Kommunikationspartner Ihrer Kunden

Unterstützen Sie Ihre Kunden bei ihrer Markenkommunikation
– vom Markenmanagement bis zur Bestellung.
Ihre Kunden erhalten ein eigenes Portal im Corporate Design.
Sie behalten die Kontrolle.

DEMO VEREINBAREN
Brand Portal Software Prindustry Platform

Kommunikationsprozesse zentral steuern

Moderne Organisationen brauchen heute mehr als einen Druckdienstleister. Sie suchen einen Partner, der Kommunikationsprozesse organisiert, die Markenkonsistenz sichert und Bestellabläufe über Teams, Standorte und Abteilungen hinweg vereinfacht.

Mit einem Brand Portal erweitern Sie Ihr Leistungsangebot um eine zentrale Plattform für Markenkommunikation. Sie steuern Workflows, verwalten Kommunikationsmaterialien und sorgen dafür, dass Nutzer, Inhalte und Lieferanten effizient zusammenarbeiten.

Ihre Kunden erhalten ein eigenes Self-Service-Portal.
Sie behalten die Kontrolle über jeden Schritt des Kommunikationsprozesses.

Sie steuern den Prozess.
Wir liefern die Software.

Mit dem Prindustry Brand Portal bieten Sie Ihren Kunden eine zentrale Plattform für Markenkommunikation, Bestellungen und Zusammenarbeit. Nutzer arbeiten selbstständig innerhalb definierter Vorgaben, während Sie die Plattform verwalten und für Qualität, Effizienz und Markenkonsistenz sorgen.

Sie unterstützen Ihre Kunden bei:

  • Markenmanagement
  • Kommunikationsmaterialien
  • Budgetverwaltung
  • Rollen und Berechtigungen
  • Bestellprozessen
  • Lieferantenmanagement
  • Workflow-Optimierung

Mehr Mehrwert für Ihre Kunden. Mehr Kontrolle für Sie.

Was bedeutet das für Ihre Kunden?


  • Self-Service innerhalb definierter Vorgaben
  • Arbeiten mit freigegebenen Markenvorlagen
  • Echtzeit-Einblick in Bestellungen, Nutzung und Budgets
  • Automatisierte Bestell- und Freigabeprozesse
  • Ein Brand Portal im eigenen Corporate Design

Was bedeutet das für Sie?


  • Mehr wiederkehrender Umsatz mit bestehenden Kunden
  • Stärkere Kundenbeziehungen und Kundenbindung
  • Effizientere Bestell- und Kommunikationsprozesse
  • Weniger Aufwand und Korrekturschleifen
  • Ein skalierbares Geschäftsmodell

Wann ist ein Brand Portal die richtige Lösung für Ihre Kunden?

Wenn Ihre Kunden mit einer oder mehreren der folgenden Herausforderungen konfrontiert sind, kann ein Brand Portal dabei helfen, die Markenkommunikation zu zentralisieren, Prozesse zu optimieren und die Markenkonsistenz zu sichern.

Viele Materialien

Kommunikationsmaterialien sind auf verschiedene Standorte verteilt, veralten schnell und lassen sich nur schwer verwalten.

Mehrere Standorte

Die Steuerung der Kommunikation über mehrere Standorte hinweg erfordert zentrale Kontrolle bei gleichzeitiger lokaler Flexibilität.

Inkonsistente Kommunikation

Lokale Anpassungen führen häufig zu uneinheitlichen Markenauftritten und Abweichungen von den Markenrichtlinien.

Regelmäßige Kampagnen

Die wiederholte Aktualisierung derselben Materialien kostet Zeit und verursacht unnötigen Mehraufwand.

Isolierte Systeme

Nutzer, Lieferanten und Prozesse arbeiten in verschiedenen Systemen, wodurch Transparenz und Kontrolle verloren gehen.

Self-Service für Ihre Kunden

Mit einem Brand Portal bieten Sie Ihren Kunden eine Self-Service-Plattform, auf der sie Kommunikationsmaterialien innerhalb definierter Markenrichtlinien verwalten, personalisieren und bestellen können.

Ob Flyer für lokale Aktionen, Poster mit neuen Terminen, Social-Media-Grafiken, Visitenkarten, Broschüren oder Drucksachen über festgelegte Bestellprozesse – alles wird zentral über eine Plattform verwaltet.

Ihre Kunden arbeiten schneller und selbstständiger. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle über Markenkonsistenz, Prozesse und Auftragsabwicklung.

Die Bausteine Ihres Brand Portals

Stellen Sie ein Brand Portal zusammen, das perfekt auf die Kommunikationsprozesse Ihrer Kunden abgestimmt ist.

So nutzen Druckdienstleister Brand Portals

Erfahren Sie, wie Printmanager und Druckdienstleister Brand Portals einsetzen, um Organisationen mit mehreren Standorten zu unterstützen, Bestellprozesse zu automatisieren und kontrollierten Self-Service anzubieten.

Telekommunikationsanbieter

Für einen Telekommunikationsanbieter unterstützt Arvato Hunderte von Filialen mit Druck- und Marketingmaterialien. Mitarbeitende bestellen selbstständig im Brand Portal, während der Druckdienstleister Prozesse, Lieferanten und die Auftragsabwicklung zentral steuert.

TELEKOM-REFERENZ

Alcon Eye Care

Für Optiker und Apotheken stellt die Druckerei Altorffer Kommunikationsmaterialien über ein Brand Portal bereit. Nutzer personalisieren und bestellen Materialien selbstständig, während der Printmanager Plattform, Support, Lagerbestand und Produktion verwaltet.

ALCON-REFERENZ

Niederländische Regierung

Für mehr als 110 Behörden unterstützt Xerox grafische Kommunikationsprozesse über ein zentrales Portal. Xerox verwaltet Anfragen, Bestellungen und Kommunikationsprozesse in einer standardisierten Umgebung, während Prindustry die Software bereitstellt.

BEHÖRDEN-REFERENZ

Häufig gestellte Fragen zum Kundenportal

Welche Vorteile bietet ein Brand Portal für Druckereien?

Ein Brand Portal ermöglicht es Druckereien, ihre Dienstleistungen über die reine Produktion von Drucksachen hinaus zu erweitern. Statt ausschließlich Kommunikationsmaterialien zu produzieren, unterstützen sie ihre Kunden auch bei Markenmanagement, Kommunikationsprozessen, Bestellabläufen und der Verwaltung von Vorlagen.

Dadurch entsteht ein zusätzlicher Mehrwert für Kunden, während Druckereien langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und wiederkehrende Umsätze durch Software und Dienstleistungen erzielen können.

Wie hilft ein Brand Portal bei der Verwaltung von Kommunikationsmaterialien?

Ein Brand Portal bündelt Kommunikationsmaterialien, Vorlagen und Bestellprozesse in einer zentralen Plattform. Nutzer haben direkten Zugriff auf freigegebene Materialien und können diese innerhalb definierter Markenrichtlinien personalisieren, herunterladen oder bestellen.

Dadurch bleiben Kommunikationsmaterialien aktuell, die Verwaltung wird vereinfacht und unterschiedliche Dateiversionen innerhalb der Organisation werden vermieden.

Wie verdient eine Druckerei Geld mit einem Brand Portal?

Ein Brand Portal kann als Teil des Leistungsangebots einer Druckerei bereitgestellt werden. Neben der Produktion von Kommunikationsmaterialien ermöglicht die Plattform wiederkehrende Einnahmen durch Software-Abonnements, Portalmanagement, Vorlagen, Workflow-Automatisierung und zusätzliche Dienstleistungen.

Dadurch entsteht ein skalierbares Geschäftsmodell, das weniger von einzelnen Druckaufträgen und stärker von langfristigen Kundenbeziehungen abhängig ist.

Was ist der Unterschied zwischen einem Brand Portal und einem Webshop?

Ein Webshop dient in erster Linie dem Online-Verkauf und der Bestellung von Produkten. In der Druckindustrie handelt es sich dabei häufig um eine Web-to-Print-Lösung oder einen Online-Druckshop.

Ein Brand Portal geht darüber hinaus. Es unterstützt zusätzlich Markenmanagement, Benutzerrechte, Budgets, Freigabeprozesse und Kommunikationsabläufe. Zudem enthält ein Brand Portal ausschließlich die Kommunikationsmaterialien eines bestimmten Unternehmens und ist in der Regel über eine geschützte Login-Umgebung zugänglich.

Kann ein Brand Portal als White-Label-Lösung angeboten werden?

Ja. Das Prindustry Brand Portal kann als White-Label-Lösung unter dem Namen und Design des eigenen Unternehmens angeboten werden. Kunden arbeiten in einem Portal, das zur eigenen Dienstleistung passt, während die Druckerei die Verwaltung, Konfiguration und Betreuung übernimmt.

Dadurch können Kunden ein eigenes Kommunikationsportal nutzen, ohne dass die Druckerei selbst Software entwickeln muss.

Was kann in einem Brand Portal verwaltet werden?

Mit einem Brand Portal lassen sich Kommunikationsmaterialien, Markenvorlagen, Benutzerrechte, Budgets, Bestellprozesse, Freigabeworkflows, Lieferanten und Reportings verwalten.

Zusätzliche Funktionen wie Digital Asset Management (DAM), Single Sign-On (SSO), Auftragsmanagement und Systemintegrationen können ebenfalls integriert werden. Dadurch unterstützt die Plattform unterschiedlichste Kommunikations- und Beschaffungsprozesse.

Wann benötigt ein Unternehmen ein Brand Portal?

Ein Brand Portal ist besonders sinnvoll für Unternehmen mit vielen Kommunikationsmaterialien, mehreren Standorten oder regelmäßig wiederkehrenden Marketingkampagnen. Auch wenn die Einhaltung des Corporate Designs schwierig ist, Prozesse auf verschiedene Systeme verteilt sind oder Nutzer häufig Materialien personalisieren und bestellen müssen, bietet ein Brand Portal erhebliche Vorteile.

Durch die zentrale Verwaltung von Kommunikation, Markenmanagement und Bestellprozessen gewinnen Unternehmen mehr Kontrolle, Konsistenz und Effizienz.

Vom Druckdienstleister zum Kommunikationspartner

Unterstützen Sie Unternehmen dabei, Markenkommunikation, Markenassets, Bestellungen und Workflows in einem zentralen Brand Portal zu verwalten.

Brand Portal Software Beispiel
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