Brand-Management-System

Ein Brand-Management-System sorgt dafür, dass die gesamte Kommunikation eines Unternehmens ein einheitliches Erscheinungsbild hat. Ob Visitenkarten, Broschüren, Poster, Social-Media-Beiträge oder andere Marketingmaterialien – jede Ausgabe entspricht den festgelegten Markenrichtlinien.

Alle Kommunikationsmittel werden zentral auf einer Plattform verwaltet. Benutzer arbeiten mit vordefinierten Markenvorlagen und können ausschließlich die dafür vorgesehenen Inhalte bearbeiten, beispielsweise Texte, Bilder oder Kontaktdaten. Logos, Farben und andere Markenelemente bleiben geschützt. So erstellen und bestellen Mitarbeiter Kommunikationsmaterialien eigenständig, ohne die Markenkonsistenz zu gefährden.

Ein einheitlicher Markenauftritt schafft Wiedererkennung über alle Kommunikationskanäle hinweg. Mit Markenvorlagen arbeiten alle Beteiligten innerhalb derselben Gestaltungsrichtlinien – unabhängig davon, wer die Inhalte erstellt.

In jeder Vorlage sind feste Markenelemente wie Farben, Typografie, Logos und Layouts definiert und gesperrt. Benutzer können dagegen Texte, Bilder oder Kontaktdaten flexibel anpassen. So entstehen Kommunikationsmittel schnell und einfach – ohne dass für jede kleine Änderung die Marketingabteilung oder eine Grafikagentur eingebunden werden muss.

Erstellen Sie aus einer einzigen Markenvorlage Dateien für Print- und Online-Medien. Das System erzeugt automatisch die passende Ausgabe für jeden Einsatzzweck – von druckfertigen PDFs bis zu Social-Media-Grafiken im richtigen Format.

Ob Hoch- oder Querformat, Print oder Digital: Exportieren Sie Ihre Dateien im gewünschten Format, etwa als PDF oder JPG. Alle Entwürfe werden automatisch gespeichert und können jederzeit erneut verwendet oder bestellt werden.

Ist der Entwurf fertig, bestellen Sie das gewünschte Kommunikationsmittel direkt über dieselbe Plattform. Von Visitenkarten und Broschüren bis hin zu Arbeitskleidung, POS-Materialien oder Werbeartikeln werden Bestellungen dank integrierter Schnittstellen automatisch an den passenden Produktionspartner weitergeleitet.

Benutzer finden alle Bestellungen und Entwürfe in ihrem persönlichen Konto. Administratoren steuern zentral den gesamten Workflow – einschließlich Produktsortiment, Benutzerrechten, Budgets, Lagerbeständen und Angebotsprozessen.

Mit dem Prindustry Brand Portal verwalten Sie Ihre gesamte Markenkommunikation über eine zentrale Plattform. Mitarbeiter bearbeiten Kommunikationsmaterialien, teilen Dateien und bestellen Produkte, während Administratoren Markenrichtlinien, Benutzerrechte, Budgets, Lagerbestände und Workflows zentral verwalten.

Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Materialien und innerhalb klar definierter Markenrichtlinien. So bleibt die Markenkommunikation konsistent und der gesamte Prozess übersichtlich und effizient..

Das Brandportal lässt sich problemlos mit den bereits vorhandenen Systemen verbinden, beispielsweise mit ERP-Software, Buchhaltungssystemen, Zahlungsmodulen oder Druckdienstleistern. Auch Schnittstellen zu Beschaffungs- und Budgetmanagementsystemen sind möglich.

Durch diese Integrationen greifen Gestaltung, Bestellung, Freigaben und Verwaltung nahtlos ineinander. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und vermeidet doppelte Dateneingaben.