Projekte für Print

Ein Druckprojekt besteht selten aus einem einzigen Produkt. Eine Broschüre hat mehrere Bestandteile, ein Messepaket kombiniert Produkte aus verschiedenen Quellen, ein Buch mehrere Hersteller. Jeder Bestandteil bringt eigene Preise, Dateien, Lieferanten und Kommunikation mit sich.

Um dabei den Überblick zu behalten, arbeiten Printmanager häufig mit einer Excel-Tabelle, langen E-Mail-Verläufen oder einem allgemeinen System für Produktions- oder Projektmanagement. Das deckt einen Teil des Prozesses ab, aber nicht das komplette Druckprojekt. Produkte, Lagerbestand, Preise, Dateien, Kommunikation und Angebote bleiben dann verstreut, und ein Teil der Arbeit bleibt manuell.

Einen kompletten Druckauftrag in einem einzigen Workflow zu automatisieren, war bisher nicht möglich.

Mit dem Modul Projekte in der Prindustry Plattform bauen Sie alle losen Bestandteile zu einem kompletten Druckprojekt zusammen. Fügen Sie einen Projektmanager, eine Referenz, ein Budget und eine Frist hinzu, damit sofort klar ist, wer verantwortlich ist und was das Projekt kosten darf. Ein Projekt läuft so kurz oder so lang wie nötig, von wenigen Wochen bis zu mehreren Jahren. Anschließend fügen Sie alles hinzu, was zum Auftrag gehört: Produkte, manuelle Arbeiten, Preise, Dateien, Kommunikation, Angebote und Aufträge.

So verwalten Sie das komplette Druckprojekt von einem zentralen Ort aus, statt lose Bestandteile über verschiedene Dateien und Tools verstreut zu haben.

Innerhalb eines Projekts kombinieren Sie verschiedene Arten von Produkten und Tätigkeiten:

• Produkte aus Ihrem Sortiment;
• Lagerprodukte (SKUs);
• Produkte aus dem Marktplatz;
• Produkte, die Sie direkt innerhalb des Projekts aufbauen;
• manuelle Arbeiten und zusätzliche Dienstleistungen.

So stellen Sie ein komplettes Druckprojekt mit Produkten aus verschiedenen Quellen zusammen, ohne diese einzeln kalkulieren zu müssen. Senden Sie das Projekt als Angebot, kann der Kunde einzelnen Produkten zustimmen oder dem gesamten Projekt auf einmal. So fließt jeder Bestandteil zu seinem eigenen Zeitpunkt in einen Auftrag und eine Rechnung.