Praxisbeispiel: Markenverantwortliche

Markenkommunikation
konsistent halten

So funktioniert es
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Warum ein Styleguide allein nicht reicht

Ein Styleguide, auf Papier oder als PDF, ist nützlich, um Regeln festzuhalten, verhindert diese Situationen aber nicht. Sobald jemand selbst in Canva oder Word arbeitet, kann es zu Abweichungen kommen. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil die richtigen Dateien, Farben oder Vorlagen nicht direkt griffbereit sind.

Und solange Mitarbeitende für jede Frage, Anpassung oder Bestellung beim Marketing anklopfen müssen, kostet die Markenpflege viel Zeit. Sie brauchen daher nicht nur Regeln auf Papier, sondern Regeln, die direkt in den Prozess eingebaut sind, in dem Mitarbeitende Materialien erstellen und bestellen.

Was Ihnen die Kontrolle zurückgibt

Ein gemeinsamer Ordner für Ihr Corporate Design löst das nicht. Kolleg:innen können darin weiterhin alles bearbeiten, auch das Logo, die Farben und das Layout, die eigentlich fest bleiben sollten.

Was Sie brauchen, ist eine zentrale Umgebung, in der Markenelemente feststehen und Kolleg:innen nur anpassen können, was sie dürfen. Gleichzeitig finden sie dort die richtigen Materialien und können diese selbst personalisieren und bestellen.

So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Marke und den Prozess, ohne dass jede Anfrage beim Marketing landet. Und wächst Ihre Organisation? Dann wächst dieselbe Arbeitsweise einfach mit.

What teams can manage themselves in the Brand Portal
Person betrachtet auf einem Laptop ein Markenportal mit Druckprodukten, erstellt mit Prindustry

Das Brandportal für konsistente Markenkommunikation

Im Brandportal richtet das Marketing oder die Zentrale Vorlagen zentral ein. Pro Produkt legen Sie feste Markenelemente fest, etwa Logo, Farben und Layout. Nur die Teile, die variieren dürfen, wie Text, ein Bild oder ein Datum, bleiben bearbeitbar.

Mitarbeitende finden die passenden Produkte und Vorlagen anschließend in ihrem eigenen Portal, abgestimmt auf ihr Team, ihren Standort oder ihre Marke. Sie können Materialien selbst anpassen, ohne die vorgegebenen Markenrichtlinien zu verlassen.

Je nach Rolle und Berechtigung können Nutzer die Datei herunterladen, veröffentlichen oder direkt als Druckauftrag bestellen. Die Bestellung geht anschließend automatisch an die richtige Druckerei. So arbeiten Mitarbeitende selbstständig, während das Marketing zentral die Kontrolle über Marke und Prozess behält.

Vom Template über die Bestellung bis hin zur Produktion läuft alles in einem integrierten Prozess – ohne separate Übergaben oder isolierte Systeme

So funktioniert es für Ihre Mitarbeitenden

Für Mitarbeitende bleibt es einfach. Sie sehen nur, was für sie relevant ist, und erledigen vieles selbst:

  • Anmelden: Jede:r Nutzer:in sieht nur die Produkte und Materialien, die zu Rolle, Team oder Standort passen.
  • Dateien finden: Über den Media Manager finden Mitarbeitende sofort die richtigen, aktuellen Logos, Bilder und weiteren Markendateien.
  • Personalisieren: Nur die freigegebenen Elemente sind veränderbar, etwa Text, Datum oder Bild. Corporate Design und Produktspezifikationen liegen bereits fest.
  • Prüfen: Ein integrierter Preflight-Check prüft die Datei automatisch, bevor sie in Produktion geht.
  • Freigeben: Wo nötig, geht ein Entwurf oder eine Bestellung erst zur Freigabe an die zuständige Person.
  • Herunterladen oder bestellen: Das Ergebnis lässt sich für die digitale Nutzung herunterladen oder direkt als Druckauftrag bestellen.
  • Innerhalb des Budgets bestellen: Optional legen Sie pro Nutzer, Team oder Standort ein eigenes Budget fest.
  • Druckproduktion: Bestellungen gehen direkt an den richtigen internen oder externen Lieferanten.
  • Bestellhistorie: Bestellungen, Rechnungen und Nachbestellungen bleiben übersichtlich im Portal auffindbar.

So arbeiten Mitarbeitende selbstständig, während das Marketing die Kontrolle über Corporate Design, Prozess und Ausgaben behält.

Das sagen Brandportal-Nutzer

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”"Wir nutzen das Brandportal als Bestellportal für unsere gesamten Drucksachen, mit Markenvorlagen pro Produkt und Marke. So herrscht immer Konsistenz. Die Vorlagen sind ideal, damit Mitarbeitende selbst Anpassungen vornehmen können, ohne dass die Markenidentität verloren geht."

Marco KuipersGGZ Friesland

”"Die Vorlagen sind bereits mit unseren festen Markenelementen eingerichtet. So stimmt die Logogröße immer, und neue Texte werden automatisch an der richtigen Stelle eingefügt."

Peter SmitStadt Den Haag

Schützen Sie Ihre Marke, ohne alles selbst zu kontrollieren

Möchten Sie sehen, wie ein Brandportal für Ihre Organisation aussehen könnte, mit Ihren Teams, Marken und Ihrem Sortiment?

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