Software zur Verwaltung,
Gestaltung und Bestellung von
Printkommunikation

Ein Brandportal ist eine sichere, mit einem Login geschützte Online-Plattform, auf der Teams und Mitarbeitende selbstständig Kommunikationsmaterialien erstellen und bestellen können – immer innerhalb der festgelegten Markenrichtlinien (Corporate Design).

Die Zentrale verwaltet alle Einstellungen zentral: von Produktsortimenten und Nutzerrollen bis hin zu Budgets, Lagerbeständen und Integrationen mit Lieferanten oder Finanzsystemen.

Über den integrierten Editor personalisieren Nutzer Marketingmaterialien wie Flyer, Poster oder Social-Media-Visuals innerhalb fester Template-Strukturen. So bleibt die Markenidentität konsistent – ganz ohne manuelle Prüfungen jeder einzelnen Datei.

Kurz gesagt: Ein vollständig automatisiertes Kommunikationsportal, das Verwaltung, Gestaltung und Bestellung für Marken, Marketingteams und Printmanager in einer Plattform vereint.

Im Kern sind beide Lösungen Bestellportale für Kommunikationsprodukte.

Der Hauptunterschied liegt in Zweck und Zugang:

• Eine WhiteLabelShop ist ein kommerzieller Webshop, der für Kunden oder Wiederverkäufer zugänglich ist. Sie verkaufen Druckprodukte online – inklusive Auftragsabwicklung, Preisstaffelung, Angebots- und Rechnungsmodulen. Sie bieten eigene Produkte und/oder externe Sortimente über den Marktplatz an. Ideal für Druckdienstleister, die Drucksachen unter eigener Marke anbieten möchten.
• Ein Brandportal ist ein über einen Login zugängliches Bestellportal, das für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Kommunikation zentral verwalten möchten. Nutzer – oft Teams an verschiedenen Standorten – können Materialien selbst gestalten und bestellen, innerhalb fester Markenvorgaben. Alle Einstellungen wie Berechtigungen, Budgets, Nutzerrollen und Systemintegrationen werden zentral von der Zentrale verwaltet.

Mit einem Brandportal liegt der Fokus auf interner Markenführung und Beschaffung von Drucksachen – bei einer WhiteLabelShop hingegen auf externem Verkauf und Vertrieb.

Printmanagement bezeichnet den vollständigen Prozess der Verwaltung, Organisation und Optimierung aller Druckaktivitäten innerhalb einer Organisation.

Es gibt vier Hauptarten des Printmanagements:

1. Internes Printmanagement innerhalb von Organisationen
   Dabei geht es um die interne Verwaltung von Druckern, Benutzern und Druckkosten.
   Prindustry unterstützt diese Art von Printmanagement nicht.
2. Kommerzielles Printmanagement innerhalb von Unternehmen
   Marketing- oder Einkaufsabteilungen kümmern sich um den gesamten Druckbedarf des Unternehmens und arbeiten dabei oft mit externen Lieferanten zusammen. Softwarelösungen wie ein Brandportal, ein ERP-System oder eine Bestellplattform unterstützen diesen Prozess.
3. Printmanagement durch grafische Dienstleister
   Druckereien, Reseller oder Printmanager übernehmen das gesamte Druckmanagement für ihre Kunden. Sie nutzen umfassende Softwarelösungen zur Verwaltung von Bestellungen, Angeboten, Lager und Rechnungen – oft verbunden mit einem Bestellportal.
4. Web2Print-Dienste
   Dies umfasst den Online-Zugang zu einem bestellbaren Drucksortiment. Benutzer können Produkte über eine zentrale Plattform verwalten, zusammenstellen, kaufen und verkaufen.

Überlegen Sie, wer die Plattform nutzen wird (Kunden, Teams oder Kollegen), welche Funktionen Sie benötigen (z.B. Angebote, Lager, Budgets) und welche Systeme Sie integrieren möchten.
Prindustry unterstützt Sie gerne bei der Auswahl der passenden Lösung.

Fragen zur WhiteLabelShop: Ist ein Webshop das Richtige für Sie?

• Möchten Sie ein vollständig automatisiertes Bestellmanagementsystem?
• Müssen Sie schnell Angebote erstellen?
• Benötigen Sie Schnittstellen zu Sortimenten externer Produzenten für Einkauf und Wiederverkauf?
• Sind MIS-/ERP-Integrationen erforderlich?
• Wollen Sie selbst bestimmen, welcher Lieferant die Bestellung ausführt?

Wenn Sie alle Fragen mit JA beantworten, bietet Prindustry die passende Webshop-Lösung für Sie.

Fragen zur Brandportal-Auswahl: Ist ein Brandportal das Richtige für Sie?

• Soll jede Kommunikation immer den richtigen Markenrichtlinien folgen?
• Möchten Sie spontane Anfragen von verschiedenen Mitarbeitern oder Standorten reduzieren?
• Sollen Teams oder Kollegen Materialien selbst gestalten und bestellen – aber strikt innerhalb der Markenrichtlinien?
• Soll der Hauptsitz die volle Kontrolle über alle Einstellungen behalten?
• Suchen Sie ein benutzerfreundliches System, um Marketingmaterialien CI-konform zu personalisieren und direkt beim Druckpartner zu bestellen?

Wenn Sie alle Fragen mit JA beantworten, hat Prindustry das ideale Brandportal für Sie.

Mit dieser automatisierten Plattform verbinden Sie alle Komponenten nahtlos – vom Design über das Auftragsmanagement bis hin zur Finanzverwaltung – und schaffen so einen integrierten Workflow.

Die Plattform lässt sich integrieren mit Online-Editoren wie CHILI publish und PitchPrint, sowie mit Finanzsoftware wie Twinfield, Exact, AFAS, SAP, ProActive und Gripp.

Zudem gibt es einen Marktplatz, auf dem zahlreiche Druckproduzenten – wie Probo, Drukwerkdeal, Print.com, Inpromo und Oblé – ihre Sortimente anbieten. Diese Hersteller stellen ihre Produktpaletten bereit, während Wiederverkäufer Druckprodukte einkaufen und weiterverkaufen können.

Entdecken Sie hier alle bestehenden Integrationspartner.

Sie können Ihr Kommunikationsportal bereits innerhalb weniger Wochen live schalten – abhängig von Ihrem Bedarf und Zeitplan. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Implementierungsprozess. Auch nach dem Start stehen wir Ihnen mit Support zur Seite.

Der typische Ablauf sieht so aus:

1. Sie stellen eine Anfrage.
2. Wir kontaktieren Sie, um einen Termin für eine Online-Demo zu vereinbaren.
3. In der Demo führt Sie eine Spezialistin durch die Plattform – abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Organisation.
4. Sie erhalten ein individuelles Angebot.
5. Sie entscheiden sich für eine Zusammenarbeit.
6. Gemeinsam richten wir Ihr Webportal ein. Sie erhalten eine Schulung, um die Konfiguration selbstständig verwalten zu können.
7. Sie gehen live.

Nein, Prindustry stellt keine Druckprodukte her. Wir sind ein unabhängiger Softwareanbieter, der sich vollständig auf die Entwicklung und Verwaltung einer digitalen Plattform für Printkommunikation spezialisiert hat. Unsere Software verbindet Nutzer mit Druckdienstleistern – wir selbst sind jedoch weder Produzent noch Zwischenhändler im Druckprozess.

Das bedeutet: Ihre Organisation hat volle Freiheit bei der Wahl der Druckpartner – sei es Ihre vertraute Hausdruckerei, ein Anbieter aus dem Marktplatz oder eine Kombination aus beiden. Dank dieser neutralen Position bieten wir eine flexible und transparente Lösung, die sich ganz an Ihren Bedürfnissen und bevorzugten Lieferanten orientiert.

Die Software von Prindustry zeichnet sich durch drei besondere Merkmale aus:

1. Online-Marktplatz
   Prindustry ist der einzige Softwareanbieter, der einen Online-Marktplatz speziell für Druck- und Werbetechnikprodukte bietet. Hier präsentieren grafische Produzenten ihr Sortiment, während Reseller und Marketer Produkte einkaufen und mit ihren eigenen Bestellportalen verbinden können.
2. Intelligente Standardisierung von Druckprodukten
   Druckprodukte sind komplexe Maßanfertigungen mit unzähligen Variationen. Prindustry hat eine einzigartige Methode entwickelt, um diese Produkte zu standardisieren. Dadurch können sie automatisiert angeboten, bestellt, verglichen und über mehrere Portale weiterverkauft werden. Jeder Auftrag folgt einem vollständig automatisierten Workflow – von der Erstellung über den Versand bis hin zu Rechnungsstellung und Angebotsabgabe.
3. Vollständige Konnektivität
   Prindustry verbindet alle Beteiligten im Kommunikationsprozess. Die Plattform integriert Managementsysteme mit Bestellportalen – wie Webshops oder Brandportale – sowie mit externen administrativen und finanziellen Systemen, Druckpartnern und Online-Editoren.