Use case: merkeigenaren en marketeers

Merkuitingen consistent houden

Bestelportaal Online Web2Print Software Prindustry Huisstijl

Waarom een huisstijlgids alleen niet genoeg is

Een huisstijlgids op papier of in een PDF helpt om afspraken vast te leggen, maar voorkomt deze situaties niet. Zodra collega’s zelf in Canva of Word aan de slag gaan, kunnen er alsnog afwijkingen ontstaan. Niet uit onwil, maar omdat de juiste bestanden, kleuren of templates niet altijd direct beschikbaar zijn.

En zolang medewerkers voor iedere vraag, aanpassing of bestelling bij marketing moeten aankloppen, kost het bewaken van de huisstijl veel tijd. Je wilt daarom niet alleen vastleggen wat wel en niet mag, maar dit ook direct verwerken in de manier waarop medewerkers materialen maken en bestellen.

Wat je de grip teruggeeft

Een gedeelde map voor de huisstijl lost dit niet op. Collega’s kunnen dan nog steeds alles aanpassen, ook het logo, de kleuren en de opmaak die juist vast moeten staan.

Wat je nodig hebt, is één centrale omgeving waarin merkelementen vastliggen en collega’s alleen aanpassen wat ze mógen aanpassen. Tegelijk vinden ze daar de juiste materialen en kunnen ze deze zelf personaliseren en bestellen.

Zo houd je grip op je merk en het proces, zonder dat ieder verzoek via marketing hoeft te lopen. En groeit je organisatie? Dan groeit dezelfde werkwijze eenvoudig mee.

De Brandportal met merkconsistentie

In de Brandportal richt marketing of het hoofdkantoor templates centraal in. Per product leg je vaste merkelementen vast, zoals het logo, de kleuren en opmaak. Alleen de onderdelen die mogen variëren, zoals tekst, een afbeelding of datum, blijven aanpasbaar.

Medewerkers vinden de juiste producten en templates vervolgens terug in hun eigen portaal, afgestemd op hun team, locatie of merk. Ze kunnen materialen zelf aanpassen, zonder buiten de vastgestelde huisstijl te werken.

Afhankelijk van hun rol en rechten kunnen gebruikers het bestand downloaden, publiceren of direct als drukwerk bestellen. De bestelling gaat vervolgens automatisch door naar de juiste drukker. Zo kunnen medewerkers zelfstandig werken, terwijl marketing centraal de controle houdt over het merk en het proces.

Zo werkt het voor je medewerkers

Voor medewerkers blijft het eenvoudig. Zij zien alleen wat voor hen relevant is en kunnen veel zelf regelen:

  • Inloggen: iedere gebruiker ziet alleen de producten en materialen die passen bij de rol, het team of de locatie.
  • Bestanden vinden: via de Media Manager vinden medewerkers direct de juiste en actuele logo’s, afbeeldingen en andere merkbestanden.
  • Personaliseren: alleen de toegestane onderdelen zijn aanpasbaar, zoals tekst, een datum of foto. De huisstijl en productspecificaties staan al vast.
  • Controleren: het bestand wordt automatisch gecontroleerd voordat het naar productie gaat.
  • Goedkeuren: waar nodig gaat een uiting of bestelling eerst langs de juiste persoon voor goedkeuring.
  • Downloaden of bestellen: de uiting kan worden gedownload voor digitaal gebruik of direct als drukwerk worden besteld.
  • Bestellen binnen budget: optioneel stel je per gebruiker, team of locatie een eigen budget in.
  • Automatisch verwerken: bestellingen gaan rechtstreeks naar de juiste interne of externe leverancier.
  • Terugvinden: bestellingen, facturen en herhaalopdrachten blijven overzichtelijk beschikbaar in het portaal.

Zo kunnen medewerkers zelfstandig werken, terwijl marketing grip houdt op de huisstijl, het proces en de uitgaven.

Wat Brandportal-gebruikers zeggen

"We gebruiken de Brandportal als bestelportaal voor al ons drukwerk, met huisstijl templates per product en merk. Zo is er altijd consistentie. De templates zijn ideaal voor medewerkers om zelf aanpassingen te doen zonder dat de huisstijl verloren gaat."

Marco KuipersGGZ Friesland

"De templates zijn vooraf ingericht met onze vaste huisstijlonderdelen. Zo staat de logogrootte altijd goed en worden nieuwe teksten automatisch op de juiste plek ingevuld."

Peter SmitGemeente Den Haag

Bewaak je huisstijl zonder alles zelf te controleren

Wil je zien hoe een Brandportal er voor jouw organisatie uit kan zien, met jouw teams, merken en assortiment?

VRAAG EEN ONLINE DEMO AANDOWNLOAD WHITEPAPER
Werken bij Prindustry? Werknemer Prindustry achter zijn bureau