Projecten

Een printproject bestaat zelden uit één simpel product. Een brochure heeft meerdere onderdelen, een beurspakket combineert producten uit verschillende bronnen en aan een boek werken vaak meerdere producenten. Al die onderdelen brengen hun eigen prijzen, bestanden, leveranciers en communicatie met zich mee.

Om daar overzicht in te houden, werken printmanagers vaak met een Excel-sheet, lange mailwisselingen of een algemeen systeem voor productie- of projectbeheer. Dat ondersteunt een deel van het proces, maar niet het complete printproject. Producten, voorraad, prijzen, bestanden, communicatie en offertes blijven dan verspreid, en een deel van het werk blijft handmatig.

Een complete printopdracht automatiseren, van eerste opzet tot meerdere offertes, acties en order binnen één workflow, kon tot nu toe niet.

Met Projecten in het Prindustry Platform bouw je alle losse onderdelen samen tot één compleet printproject. Voeg een projectmanager, referentie, budget en deadline toe, zodat direct duidelijk is wie verantwoordelijk is en wat het project mag kosten. Een project duurt zo kort of zo lang als nodig, van een paar weken tot jaren. Vervolgens voeg je alles toe wat bij de opdracht hoort: producten, handmatige werkzaamheden, prijzen, bestanden, communicatie, offertes en orders.

Zo beheer je het complete printproject vanuit één centrale plek, in plaats van losse onderdelen bij te houden in verschillende bestanden en tools.

Binnen één project combineer je verschillende soorten producten en acties:

• producten uit je assortiment;
• voorraadproducten (SKU’s);
• producten uit de Marktplaats;
• producten die je rechtstreeks binnen het project opbouwt;
• handmatige werkzaamheden en aanvullende diensten.

Zo stel je een compleet printproject samen met producten uit verschillende bronnen, zonder dat afzonderlijk te hoeven calculeren. Stuur je het project door als offerte, dan geeft de klant akkoord per product of in één keer voor het hele project. Zo stroomt elk onderdeel op zijn eigen moment door naar order en factuur.