Snel van offerte naar order

Offertebeheer voor print

Stel offertes razendsnel op met actuele product- en calculatiegegevens.
Na akkoord gaat de bestelling direct door naar productie en facturatie.

Boek een online demo
Offertemodule Prindustry Platform
Offertes beheren en versturen voor print en drukwerk

Offertes maken vanuit één systeem

Met offertebeheer stel je offertes voor drukwerk en print samen vanuit hetzelfde platform waarin je producten, klantgegevens, calculaties en orders beheert.

Je hoeft informatie niet opnieuw op te zoeken, over te typen of handmatig tussen verschillende systemen over te zetten. Alle gegevens komen uit één centrale bron en zijn daardoor direct beschikbaar tijdens het maken van een offerte.

Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat je altijd werkt met actuele prijzen en marges.

Van aanvraag naar professionele offerte

Of het nu gaat om een standaard printproduct of een uitgebreid maatwerkvoorstel: je bouwt iedere offerte op met de product- en calculatiegegevens die al in het platform staan.

Je kunt onder andere gebruikmaken van:

  • klant- en contactgegevens;
  • producten en productspecificaties;
  • materialen en bewerkingen;
  • verkoopprijzen en kostprijzen;
  • marges en prijsafspraken;
  • productie- en leveranciersgegevens.

Hierdoor kun je snel reageren op een aanvraag, zonder voor iedere offerte opnieuw te moeten rekenen of informatie te verzamelen.

Offertemodule Prindustry Platform
Offerteoverzicht in het klantaccount van de WhiteLabelShop, waar de klant offertes inziet en accepteert

Verstuur en beheer offertes online

Wanneer de offerte klaar is, verstuur je deze rechtstreeks vanuit het Prindustry Platform. Per mail of via een klantaccount.

In het klantaccount ziet je klant een duidelijk overzicht van openstaande, geaccepteerde en afgewezen offertes. De klant kan het voorstel online bekijken en accepteren, zodat de status direct wordt bijgewerkt.

Gaat de klant akkoord? Dan wordt de offerte automatisch omgezet in een bestelling.

BEKIJK DE PRAKTIJKCASE

Offertes maken met je eigen calculaties

Produceer je drukwerk en printproducten zelf? Dan gebruik je in je offertes dezelfde machinespecificaties, materialen, marges en kostprijzen die je al één keer in de calculatietool hebt ingesteld, niet alleen voor offertes, maar ook voor je eigen webshop en de Marktplaats. Zo zijn je offertes gebaseerd op je actuele productieproces en hoef je niet voor iedere aanvraag opnieuw een prijsberekening te maken.

De calculatietool van Prindustry bepaalt de productiekosten en stelt de verkoopprijs vast
Meerdere producentenoffertes naast elkaar in het Prindustry platform voor dynamisch offreren

Zelf offertes uitzetten bij meerdere producenten

Besteed je drukwerk geheel of gedeeltelijk uit? Ook dan kun je het offerteproces vanuit het Prindustry Platform beheren. Je kunt een aanvraag gelijktijdig uitzetten bij meerdere aangesloten producenten. Zij kunnen een prijs doorgeven, reageren op de aanvraag of een alternatief voorstellen.

Vervolgens vergelijk je de ontvangen mogelijkheden en selecteer je het aanbod dat het beste aansluit bij de wensen van je klant.

Na akkoord wordt de bestelling doorgestuurd naar de gekozen productiepartner. Zo houd je ook bij complexere inkoop- en uitbestedingstrajecten overzicht vanuit één centrale omgeving.

Webshop gust met calculatie print

Klantcase: Drukkerij Dirix

”Gust.eu is een webshop waar grafische professionals productcombinaties kunnen berekenen, personaliseren en bestellen; een initiatief van Drukkerij Dirix.
Elke partner krijgt bij Gust een eigen account met een persoonlijke login. Het belangrijkste doel van deze webshop is het kunnen berekenen van prijzen op basis van alle verschillende specificaties. We hebben dus eigenlijk een online rekentool voor de offline producties die we leveren. Op die manier zijn we veel minder tijd kwijt aan offertes maken. Die uitgespaarde tijd kunnen we dan weer investeren in orderbegeleiding en het opleiden van vormgevers, die tenslotte dan zelf hun klanten direct prijzen kunnen geven.

Fien van Asch
LEES DE CASE

Hoe past dit in het Prindustry Platform?

Offertebeheer werkt samen met andere onderdelen van het Prindustry Platform.

Een laptop met het prindustry platform open: we helpen je graag het perfecte product te vinden
Module Beschrijving
Assortimentsbeheer

Bouw en beheer een centrale online productcatalogus voor je printassortiment.
Bestandsbeheer

Bewaar, organiseer en deel communicatiebestanden vanuit één centrale omgeving.
Bestelportaal

Maak online bestellen mogelijk via een webshop of brandportal gekoppeld aan je systeem.
Calculatietool

Bereken nauwkeurige productprijzen op basis van je eigen productieproces.
Gebruikersbeheer

Regel gebruikers, rechten en goedkeuringsflows voor optimale controle.
Marktplaats

Breng producenten, resellers en printmanagers samen in één platform.
Offertebeheer

Maak professionele offertes en beheer het complete offerteproces centraal.
Orderbeheer

Automatiseer orderverwerking, opvolging en administratie binnen één workflow.
Een computerscherm met een inlogscherm van het prindustry platform van het beheersysteem

Wil jij ook beter en sneller offreren?

Met offertebeheer werk je sneller, met minder fouten en meer overzicht — van eerste voorstel tot uiteindelijke order. Eén systeem, actuele gegevens, en een rechtstreekse lijn van offerte naar order, productie en factuur.

PLAN EEN DEMODOWNLOAD WHITEPAPER
Prindustry-software-team-2048x1365.jpg