Verminder kerststress met slimme printautomatisering
Voor grafische bedrijven is december niet de maand van bezinning – het is knallen.
Sinterklaas, Kerst, oud en nieuw: de feestdagen brengen een stortvloed aan seizoensdrukwerk met zich mee. Tegelijkertijd lopen de deadlines op scherp, draait de productie op volle toeren en is er geen ruimte voor fouten of vertraging. Herkenbaar?
Gelukkig is er een manier om de drukte beheersbaar te maken. Met slimme automatisering in je printprocessen houd je het hoofd koel, ook als de orders binnenstromen.
Waarom december dé piekmaand is voor drukkerijen
De eindejaarsperiode zorgt voor een enorme stijging in het aantal printopdrachten. Denk aan:
-
Geschenken en verpakkingen
De vraag naar gepersonaliseerde cadeaus, luxe sleeves, cadeaukaarten en
feestelijke verpakkingen explodeert.
-
Wenskaarten en Kerstmailings
Van traditionele kerstkaarten tot hyperpersoonlijke direct mail-acties met variabele data.
-
Kerstmagazines en eindejaarsfolders
Van traditionele kerstkaarten tot hyperpersoonlijke direct mail-acties met variabele data.
-
POS-materiaal en promotiemiddelen
Actieposters, displays, raamstickers, tafeltentjes, kerstmenu’s –
alles moet “voor de kerst” hangen of liggen.
-
Bedrijfscommunicatie
Kerstkaarten voor klanten, uitnodigingen voor borrels, relatiegeschenken met branding.
Waar zit de stress?
December is voor drukkerijen en printmanagers topsport. Je moet alles uit de kast halen om klanten tevreden te houden, maar ondertussen stapelen de taken zich op:
- Offertes opstellen voor tientallen kerstkaarten, verpakkingen en promotiematerialen – vaak maatwerk en lastminute.
- Handmatig orders verwerken, met risico op fouten en vertraging in de leveringen.
- Een overvolle mailbox met losse aanvraagformulieren, aanpassingsverzoeken en goedkeuringen.
- Rommelige afstemming tussen collega’s en klanten – niemand heeft nog het overzicht.
- Minder collega’s beschikbaar door verlof of drukte bij de klant.
- Verouderde tools of systemen zonder koppelingen met de boekhouding of administratieve systemen.
Het gevolg? Tijdverlies, stress en een grotere kans op fouten – precies wat je níet wilt in de drukste periode van het jaar.
De oplossing: automatisering met het Prindustry Platform
Werk slimmer, niet harder.
Met het Prindustry Platform haal je een geautomatiseerde workflow in huis voor de complete inkoop én verkoop van drukwerk, print en sign. Geen losse tools meer, geen losse offertes of orders meer opstellen. Alles loopt soepel door één centraal systeem.
Wat je mag verwachten:
- Slim orderbeheer: Bestellingen lopen automatisch door naar de juiste producent of afdeling.
- Krachtige calculatiemodule: Bereken prijzen razendsnel, inclusief staffels, papiersoorten en afwerkingen.
- Realtime voorraadbeheer: Altijd zicht op wat er beschikbaar is – ook tijdens piekdrukte.
- Offertemodule: Stel direct offertes op met actuele prijzen van het assortiment.
- Webshop: Laat klanten zélf bestellen, bewerken en herhalen, binnen huisstijl en kaders.
- Integraties met je bestaande systemen: Koppelingen met boekhoudsoftware, ontwerptools of printpartners.
Zo houd je de focus op wat echt telt: kwaliteit leveren en klantrelaties versterken – zonder brandjes te blussen.
Dat is pas efficiënt de feestdagen door!
Decemberdrukte? Laat het systeem voor je werken!
De feestdagen hoeven geen chaos te zijn.
Met een slimme, geautomatiseerde workflow voorkom je stress én houd je grip op je processen – zonder concessies te doen aan maatwerk of service.
Wil je volgend jaar met rust en controle het drukste seizoen in?
Vraag nu alvast een demo aan en begin 2026 met overzicht!
