Zo regel je Peppol e-facturatie met Prindustry
Vanaf 1 januari 2026 verandert er veel voor Belgische ondernemers. Alle in België gevestigde btw-plichtige bedrijven moeten hun B2B-facturen elektronisch én in gestructureerd formaat uitwisselen. Zowel facturen aan de overheid als facturen tussen bedrijven gaan dan via het gestandaardiseerde Peppol-netwerk.
In deze blog lees je:
- wat er precies verandert,
- wat dit betekent voor Belgische én Nederlandse bedrijven,
- en hoe je dit inricht met de Peppol-connector in de Prindustry software.
Wat verandert er in België per 1 januari 2026?
De Belgische overheid verplicht dat B2B-facturen:
- elektronisch worden verzonden,
- in een gestructureerd formaat staan (zoals UBL),
- via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld.
Voor Belgische gebruikers van de Prindustry software – of bedrijven die in België btw-plichtig zijn – is het belangrijk om het e-facturatieproces tijdig volgens deze Peppol-standaard in te richten. Zo voldoe je op tijd aan de nieuwe wettelijke verplichtingen en voorkom je vertraging in de verwerking van facturen.
En wat als je een Nederlands bedrijf bent?
Voor Nederlandse bedrijven geldt op dit moment geen wettelijke Peppol-plicht.
Toch kan Peppol in de praktijk wél relevant zijn:
- Belgische klanten zullen in veel gevallen verlangen dat Nederlandse leveranciers via Peppol factureren.
- Doen ze dat niet, dan kunnen ze jouw facturen soms niet (automatisch) verwerken in hun systemen.
- Dit kan leiden tot vertraging in betalingen, weigering van de factuur of extra handmatig werk.
Heb je Belgische klanten of werk je met Belgische partijen? Dan is het slim om nu alvast na te denken over facturatie via Peppol.
Peppol in de Prindustry software: de Peppol-connector
Om aan de nieuwe wetgeving te voldoen, heeft Prindustry het platform uitgebreid met een Peppol-connector. Daarmee kun je rechtstreeks vanuit de Prindustry omgeving e-facturen versturen en ontvangen volgens de Peppol-standaard.
Met de Peppol-connector kun je onder andere:
- aansluiten op een gecertificeerd Peppol access point
- UBL-facturen aanmaken en verwerken
- facturen veilig en gestructureerd verzenden via het Peppol-netwerk
Je hoeft dus niet zelf te koppelen of complexe techniek in te richten: dit is al voor je geregeld in het platform.
Fiscale voordelen voor Belgische eenmanszaken en KMO’s
De invoering van verplichte e-facturatie brengt kosten met zich mee voor de technische aanpassingen. Om die impact te verzachten, zijn er twee fiscale maatregelen aangekondigd voor Belgische eenmanszaken en KMO’s:
- Verhoogde investeringsaftrek van 20%
Vanaf 1 januari 2025 geldt voor nieuwe digitale investeringen (zoals software of apparatuur voor digitale betalings- en facturatiesystemen) een verhoogde investeringsaftrek van 20%. - Tijdelijke verhoogde aftrek van terugkerende kosten (120%)
Voor de belastbare tijdperken 2024 t/m 2027 geldt een tijdelijke maatregel waarbij bepaalde kosten:- bijvoorbeeld abonnementen van facturatiepakketten,
- en advieskosten voor de voorbereiding of operationalisering van e-facturatie,
mogen worden afgetrokken tot 120% van de werkelijke kosten.
Let op: deze regelingen gelden onder voorwaarden. Raadpleeg voor jouw specifieke situatie altijd je accountant of fiscaal adviseur.
Maandtarieven Peppol-connector per 2026
Voor het gebruik van de Peppol-connector rekenen we de volgende maandtarieven (2026):
- € 25,00 per maand: tot 100 facturen (fair use)
- € 50,00 per maand: tot 500 facturen (fair use)
Verwacht je meer volume of heb je specifieke wensen? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
Klaar om Peppol te activeren in je Prindustry webportaal?
Wil je zeker weten dat je vanaf 2026 voldoet aan de Belgische e-facturatieverplichting – of wil je jouw Belgische klanten nu al soepel via Peppol laten factureren?
Laat ons weten welk pakket het beste bij jullie gebruik past.
Stuur je keuze of je vragen naar: connect@prindustry.com
