Waarom biedt een drukkerij een Brandportal aan?
Een Brandportal helpt drukkerijen om klanten beter te ondersteunen bij het beheren, personaliseren en bestellen van communicatiematerialen. In plaats van losse e-mails, bestanden en correctierondes werken klanten vanuit één centrale omgeving.
Hierdoor neemt de efficiëntie toe, verloopt communicatie gestructureerder en ontstaat een langdurige samenwerking rondom communicatiebeheer, huisstijl en bestelprocessen.
Hoe helpt een Brandportal bij het beheren van communicatiematerialen?
Een Brandportal brengt communicatiematerialen, templates en bestelprocessen samen in één centrale omgeving. Gebruikers hebben direct toegang tot actuele materialen en kunnen deze zelfstandig aanpassen, downloaden of bestellen binnen vooraf ingestelde richtlijnen.
Daardoor zijn communicatiematerialen beter beheersbaar, blijft informatie actueel en wordt voorkomen dat verschillende versies van bestanden in omloop raken.
Hoe verdient een drukkerij geld met een Brandportal?
Een Brandportal kan worden aangeboden als onderdeel van de dienstverlening van een drukkerij. Naast de productie van communicatiematerialen levert het platform terugkerende omzet op via softwareabonnementen, portalbeheer, huisstijltemplates, workflowautomatisering en aanvullende dienstverlening.
Hierdoor ontstaat een schaalbaar verdienmodel dat minder afhankelijk is van losse printopdrachten en meer gericht is op langdurige klantrelaties.
Wat is het verschil tussen een Brandportal en een webshop?
Een webshop is gericht op het online verkopen en bestellen van producten. In de printindustrie gaat het hierbij vaak om een web-to-print oplossing of online drukwerkshop.
Een Brandportal ondersteunt daarnaast ook communicatieprocessen zoals huisstijlbeheer, gebruikersrechten, budgetten, goedkeuringen en workflowbeheer. Bovendien bevat een Brandportal uitsluitend de communicatiematerialen van één organisatie en werkt het meestal binnen een beveiligde omgeving achter een login.
Kan ik een Brandportal aanbieden onder mijn eigen naam?
Ja. De Brandportal van Prindustry kan als white label oplossing worden ingezet onder de naam en uitstraling van jouw eigen organisatie. Klanten werken in een portaal dat aansluit op jouw dienstverlening, terwijl jij het beheer, de inrichting en ondersteuning verzorgt.
Zo bied je klanten een eigen communicatieportaal zonder zelf software te hoeven ontwikkelen.
Welke processen ondersteunt een Brandportal?
Een Brandportal ondersteunt processen zoals huisstijlbeheer, templatebeheer, gebruikersrechten, budgetbeheer, bestelprocessen, goedkeuringsflows, leveranciersmanagement en rapportages.
Daarnaast kunnen functies zoals DAM, Single Sign-On, orderbeheer en systeemintegraties worden toegevoegd. Hierdoor sluit het platform aan op de communicatie- en bestelprocessen van verschillende typen organisaties.
Wanneer heeft een klant behoefte aan een Brandportal?
Een Brandportal biedt uitkomst wanneer organisaties veel communicatiematerialen beheren, meerdere vestigingen hebben of regelmatig terugkerende campagnes uitvoeren. Ook wanneer huisstijlbewaking lastig is, communicatie verspreid is over verschillende systemen of gebruikers regelmatig materialen moeten aanpassen en bestellen, kan een Brandportal veel efficiëntie opleveren.
Door communicatie, huisstijlbeheer en bestelprocessen centraal te organiseren ontstaat meer overzicht, controle en consistentie binnen de organisatie.
