Bestelportaal voor drukwerk en communicatiematerialen

Centraliseer en automatiseer bestellingen

Bestel drukwerk, signing, POS-materialen en communicatiematerialen via één centraal bestelportaal met vaste workflows en leveranciers.

PLAN EEN DEMO
Bestelportaal voor drukwerk en communicatiematerialen | Prindustry

Wat is een bestelportaal?

Een bestelportaal geeft organisaties één online omgeving voor het bestellen van drukwerk en communicatiematerialen. Klanten, teams en gebruikers bestellen zelfstandig via een gebruiksvriendelijke bestelflow.

Beheerders regelen centraal assortimenten, prijzen, gebruikers en workflows.

Functionaliteiten van het Prindustry bestelportaal

Waarom kiezen organisaties voor
een bestelportaal?

Veel organisaties verwerken drukwerkbestellingen nog handmatig via e-mail, Excel of losse leveranciers. Daardoor ontstaan vertragingen, fouten en onnodig veel administratie.

Met een centraal bestelportaal:

  • verlopen bestellingen via vaste workflows
  • bestellen gebruikers sneller en zelfstandiger
  • werk je met vaste leveranciers en prijsafspraken
  • verdwijnen losse bestelverzoeken en correctierondes
  • houd je grip op budgetten, orders en gebruikers

Hoe werkt het bestelportaal?

1

Producten en workflows centraal instellen

Producten, leveranciers, prijzen en workflows worden centraal ingericht.
2

Gebruikers bestellen via het portaal

Teams, klanten of vestigingen bestellen via hun eigen online bestelomgeving.
3

Producten configureren en personaliseren

Gebruikers selecteren productspecificaties, uploaden bestanden en personaliseren materialen via slimme templates en invoervelden.
4

Bestanden controleren en orders verwerken

Drukwerkbestanden worden automatisch gecontroleerd vóór productie. Orders worden vervolgens direct doorgestuurd naar gekoppelde leveranciers en printpartners.
5

Orders en workflows centraal beheren

Beheer bestellingen, budgetten, gebruikers en leveranciers centraal vanuit één orderomgeving.
BENIEUWD HOE DIT ERUITZIET VOOR JOUW ORGANISATIE?

Voor welke organisaties is een bestelportaal geschikt?

Van horeca tot kinderopvang: beheer communicatiematerialen en bestelprocessen centraal.
Ontdek hier enkele toepassingen!

Prindustry bestelportalen: WhiteLabelShop of Brandportal

Wat is het verschil tussen een bestelportaal als webshop en een bestelportaal als brandportal?

Bestelportaal vs handmatige processen

Bestelportaal
Centrale bestelomgeving
Vaste workflows
Direct gekoppelde leveranciers
Snelle orderverwerking
Grip op marges, budgetten en inkomsten
Geautomatiseerde productie
Handmatige processen
Losse e-mails en aanvragen
Handmatige verwerking
Leveranciers verspreid over verschillende systemen
Tijdrovende correcties
Beperkter inzicht in kosten en inkomsten
Veel handmatig werk

Veelgestelde vragen

Wanneer gebruik je een bestelportaal?

Een bestelportaal is geschikt wanneer organisaties communicatiematerialen, drukwerk en bestellingen centraal willen beheren en automatiseren. Vooral organisaties met meerdere teams, vestigingen, leveranciers of huisstijlrichtlijnen gebruiken een bestelportaal om workflows te standaardiseren en handmatig werk te verminderen.

Wat is het verschil tussen een bestelportaal en een webshop?

Een webshop richt zich voornamelijk op online verkoop van producten. Een bestelportaal ondersteunt daarnaast workflows, gebruikersrechten, leverancierskoppelingen, budgetbeheer en centrale controle over communicatiematerialen en bestellingen.

Welke koppelingen ondersteunt het bestelportaal?

Het bestelportaal ondersteunt koppelingen met ERP-systemen, boekhoudsoftware, printpartners, productiepartners, facturatie, gebruikersbeheer, Single Sign-On en Web-to-Print workflows. Zo automatiseer je het volledige proces van bestelling tot productie.

Kunnen leveranciers en productiepartners gekoppeld worden?

Ja. Het platform ondersteunt koppelingen met meerdere leveranciers en productiepartners binnen één centrale workflow. Orders kunnen automatisch worden doorgestuurd naar gekoppelde printpartners en leveranciers.

Ondersteunt het bestelportaal offerteworkflows?

Ja. Met dynamische offerteworkflows vraag je automatisch offertes aan bij meerdere leveranciers tegelijk. Gebruikers vergelijken prijzen, alternatieven en levertijden binnen één centrale workflow, waarna orders direct kunnen worden verwerkt.

Kan het bestelportaal gebruikt worden voor meerdere locaties of teams?

Ja. Organisaties kunnen gebruikers, budgetten, workflows en rechten centraal beheren voor meerdere vestigingen, teams of franchiselocaties binnen één bestelomgeving.

Gerelateerde onderwerpen

Lees meer over inzichten en praktijkvoorbeelden van de Prindustry bestelportalen.

Prindustry bestelportaal voor Rijksoverheid Nederland
Blog

Xerox kiest Prindustry voor digitale bestelportalen

Xerox en Prindustry zijn een structurele samenwerking aangegaan voor opdrachten en aanbestedingen in de grafische dienstverlening. Digitale besteloplossingen spelen daarbij een steeds grotere rol. Xerox…
E-commerce software oplossingen vergelijken - De WhiteLabelShop, Magento, Shopify, WooCommerce
Use case

Zo start je succesvol met een webshop print

Een webshop print, drukwerkwebshop of web2print shop - het zijn verschillende termen voor hetzelfde concept: een online winkel voor producten die nog bedrukt moeten worden.…
Vergelijking Prindustry editors PitchPrint en CHILI met de gemiddelde (Canva) editor
Online editing

PitchPrint: Personaliseren van drukwerk

Online editor in je drukwerk webshop Personaliseren van drukwerk producten Drukwerk output: printklaar bestand Gebruiksvriendelijk en betaalbaar Ideaal voor integratie in Prindustry webshop Geef je…

Ontdek hoe jullie bestelproces slimmer ingericht kan worden

Beheer bestellingen, leveranciers en communicatiematerialen centraal binnen één geautomatiseerd bestelplatform.

VRAAG EEN ONLINE DEMO AAN