Bestelportaal voor drukwerk
en communicatie

Centraliseer en automatiseer bestellingen

Bestel drukwerk, signing, POS-materialen en communicatie via één centraal bestelportaal met vaste workflows en leveranciers.

Bestelproces brochure webshop Shoppingcart online print webshop Webshop Prindustry Web2Print Brandportal software

Wat is een bestelportaal?

Een bestelportaal geeft organisaties één online omgeving voor het bestellen van drukwerk en communicatiematerialen. Klanten, teams en gebruikers bestellen zelfstandig via een gebruiksvriendelijke bestelflow.

Beheerders regelen centraal assortimenten, prijzen, gebruikers en workflows.

Functionaliteiten van het Prindustry bestelportaal

Waarom kiezen organisaties voor
een bestelportaal?

Veel organisaties verwerken drukwerkbestellingen nog handmatig via e-mail, Excel of losse leveranciers. Daardoor ontstaan vertragingen, fouten en onnodig veel administratie.

Met een centraal bestelportaal:

  • verlopen bestellingen via vaste workflows
  • bestellen gebruikers sneller en zelfstandiger
  • werk je met vaste leveranciers en prijsafspraken
  • verdwijnen losse bestelverzoeken en correctierondes
  • houd je grip op budgetten, orders en gebruikers

Hoe werkt het bestelportaal?

1

Producten en workflows centraal instellen

Producten, leveranciers, prijzen en workflows worden centraal ingericht.
2

Gebruikers bestellen via het portaal

Teams, klanten of vestigingen bestellen via hun eigen online bestelomgeving.
3

Producten configureren en personaliseren

Gebruikers selecteren productspecificaties, uploaden bestanden en personaliseren materialen via slimme templates en invoervelden.
4

Bestanden controleren en orders verwerken

Drukwerkbestanden worden automatisch gecontroleerd vóór productie. Orders worden vervolgens direct doorgestuurd naar gekoppelde leveranciers en printpartners.
5

Orders en workflows centraal beheren

Beheer bestellingen, budgetten, gebruikers en leveranciers centraal vanuit één orderomgeving.
BENIEUWD HOE DIT ERUITZIET VOOR JOUW ORGANISATIE?

Voor welke organisaties is een bestelportaal geschikt?

Van horeca tot kinderopvang: beheer communicatiematerialen en bestelprocessen centraal.
Ontdek hier enkele toepassingen!

Prindustry bestelportalen: WhiteLabelShop of Brandportal

Wat is het verschil tussen een bestelportaal als webshop en een bestelportaal als brandportal?

Bestelportaal vs handmatige processen

Bestelportaal
Centrale bestelomgeving
Vaste workflows
Direct gekoppelde leveranciers
Snelle orderverwerking
Grip op marges, budgetten en inkomsten
Geautomatiseerde productie
Handmatige processen
Losse e-mails en aanvragen
Handmatige verwerking
Leveranciers verspreid over verschillende systemen
Tijdrovende correcties
Beperkter inzicht in kosten en inkomsten
Veel handmatig werk

Veelgestelde vragen

Wat is een bestelportaal?

Een bestelportaal is een online platform waarmee organisaties drukwerk, communicatiematerialen en andere producten centraal kunnen beheren, personaliseren en bestellen. Gebruikers bestellen zelfstandig via één digitale bestelomgeving, terwijl beheerders assortimenten, prijzen, gebruikers, workflows en leveranciers centraal beheren.

Een bestelportaal automatiseert het volledige bestelproces, vermindert handmatig werk en zorgt voor meer controle over bestellingen, budgetten en communicatiematerialen.

Waarom kiezen organisaties voor een online bestelportaal?

Organisaties kiezen voor een online bestelportaal om bestelprocessen te centraliseren, te automatiseren en meer grip te krijgen op communicatie en inkoop. In plaats van bestellingen via e-mail, Excel of verschillende leveranciers te verwerken, werken gebruikers vanuit één centrale bestelomgeving met vaste workflows en prijsafspraken.

Daardoor verlopen bestellingen sneller, worden fouten en correctierondes beperkt en behouden organisaties controle over gebruikers, budgetten, leveranciers en communicatiematerialen.

Hoe werkt een bestelportaal?

Een bestelportaal centraliseert het volledige bestelproces, van productselectie en personalisatie tot goedkeuring, orderverwerking en productie. Producten, leveranciers, prijzen en workflows worden vooraf ingericht, waarna gebruikers zelfstandig kunnen bestellen via een online bestelomgeving.

Het bestelportaal verwerkt bestellingen automatisch volgens vooraf ingestelde workflows en leverancierskoppelingen, waardoor minder handmatige handelingen nodig zijn en orders sneller kunnen worden afgehandeld.

Wat is het verschil tussen een bestelportaal en een webshop?

Een webshop is vooral bedoeld voor het online verkopen van producten. Een bestelportaal ondersteunt daarnaast ook gebruikersbeheer, budgetten, goedkeuringsflows, leverancierskoppelingen en centrale workflows voor bestellingen.

Daardoor is een bestelportaal geschikt voor organisaties die drukwerk, communicatiematerialen en bestelprocessen centraal willen beheren, terwijl een webshop zich vooral richt op online verkoop.

Voor welke organisaties is een bestelportaal geschikt?

Een bestelportaal is geschikt voor organisaties die drukwerk, marketingmaterialen en communicatiematerialen centraal willen beheren en bestellen. Denk aan retailers, franchiseorganisaties, overheden, zorginstellingen, onderwijsinstellingen en organisaties met meerdere vestigingen of afdelingen.

Ook printbedrijven gebruiken een bestelportaal om klanten een eigen online bestelomgeving te bieden voor het bestellen van drukwerk en communicatiematerialen.

Met welke systemen kan een bestelportaal gekoppeld worden?

Een bestelportaal kan gekoppeld worden aan ERP-systemen, boekhoudsoftware, voorraadbeheersystemen, Single Sign-On (SSO), leveranciers, productiepartners en andere bedrijfsapplicaties.

Dankzij deze koppelingen worden gegevens automatisch uitgewisseld en sluiten bestelprocessen, orderverwerking, productie en administratie naadloos op elkaar aan. Dat vermindert handmatig werk en zorgt voor een efficiëntere workflow.

Gerelateerde onderwerpen

Lees meer over inzichten en praktijkvoorbeelden van de Prindustry bestelportalen.

Prindustry bestelportaal voor Rijksoverheid Nederland
Blog

Xerox kiest Prindustry voor digitale bestelportalen

Xerox en Prindustry zijn een structurele samenwerking aangegaan voor opdrachten en aanbestedingen in de grafische dienstverlening. Digitale besteloplossingen spelen daarbij een steeds grotere rol. Xerox…
E-commerce software oplossingen vergelijken - De WhiteLabelShop, Magento, Shopify, WooCommerce
Use case

Zo start je succesvol met een webshop print

Een webshop print, drukwerkwebshop of web2print shop - het zijn verschillende termen voor hetzelfde concept: een online winkel voor producten die nog bedrukt moeten worden.…
Vergelijking Prindustry editors PitchPrint en CHILI met de gemiddelde (Canva) editor
Online editing

PitchPrint: Personaliseren van drukwerk

Online editor in je drukwerk webshop Personaliseren van drukwerk producten Drukwerk output: printklaar bestand Gebruiksvriendelijk en betaalbaar Ideaal voor integratie in Prindustry webshop Geef je…

Ontdek hoe jullie bestelproces slimmer ingericht kan worden

Beheer bestellingen, leveranciers en communicatiematerialen centraal binnen één geautomatiseerd bestelplatform.

VRAAG EEN ONLINE DEMO AAN