Brandportal

Merkcommunicatie beheren, maken en bestellen

De brandportal van Prindustry is een webshop op maat. Een geavanceerd systeem voor het bestellen en opmaken van alle communicatiemiddelen in de huisstijl van het bedrijf. Alle gewenste producten, partners en systemen zijn te koppelen binnen één centraal single source brand platform. Met een paar muisklikken genereer je als merkeigenaar gepersonaliseerde content, die je meteen kunt publiceren of inkopen.

Automatisering communicatie-ontwerpen

Met een brandportal krijg je een softwaretool om alle merkuitingen in dezelfde huisstijl te presenteren. Communicatie-uitingen zijn vaak vereist in verschillende formaten. Voor online output genereer je vanuit één template meteen de verschillende formaten voor alle diverse sociale platforms. Voor offline drukwerk krijg je een printklare PDF die meteen in productie kan gaan. De ontworpen afbeeldingen worden opgeslagen, zodat je ze de volgende keer makkelijk kunt hergebruiken. Andere teksten of beelden kun je zelf eenvoudig invoeren, zonder verandering van de ingestelde huisstijl elementen én meteen met de optie voor alle gewenste online en offline formaten.

SaaS bestel- en ontwerpplatform

De Prindustry brandportal is een volledig geautomatiseerde SaaS oplossing. Met een digitaal bestel- en inkoopplatform zorg je voor een snel en professioneel proces voor je communicatie-activiteiten. Er is een compleet automatische orderflow. In de backend vind je als beheerder inzicht in de voortgang van bestellingen en verloop van activiteiten. Je kunt hier ook specifieke instellingen inrichten voor kortingen, prijzen, verzendwijze of betalingswijze. Het gaat om een gebruiksvriendelijke, veilige en responsieve IT applicatie. Met deze brandportal krijg je een IT framework dat duurzaam, schaalbaar en dynamisch is.

Koppelingen met diverse systemen

Diverse gespecialiseerde systemen zijn te integreren. Financiële programma’s, ERP oplossingen of online editors. Preflight kun je aanschaffen voor de bestandscontrole van de opgemaakte producten. Er is een connectie met de ProActive Spend Cloud voor het beheer van de geldstromen van elke organisatie. Daarmee is er één automatische flow voor het inkoopmanagement: van de aanpassingen en het bestellen van het product tot de automatische controle en factuurverwerking. Ook software als Twinfield, AFAS, Exact, SAP, King of Gripp verbinden wij handig met elke portal.

Connectie met CHILI Publisher

De geavanceerde online editor van CHILI Publisher is te integreren binnen de workflow van het Prindustry brandplatform. Met deze editor kun je online artwork creëren voor alle communicatie-uitingen. Het biedt krachtige opmaakmogelijkheden die voorheen alleen beschikbaar waren in specifieke DTP toepassingen.

CHILI werkt met zogenaamde smart templates. Eén enkele smart template kan veel verschillende formaten tegelijk genereren. Huisstijlbewaking is gegarandeerd. Huisstijl componenten zoals kleur, lettertype of logo liggen vast in templates. Binnen deze vaste elementen kun je variëren met nieuwe beelden en teksten. Met de 3D visualisatie van CHILI krijg je een levensecht beeld van hoe het aangepaste document er in realiteit zal uitzien. De output is een printklare PDF of afbeelding.

Een brandportal met inkoopplatform

Een offline communicatieproduct zoals een visitekaartje of een flyer moet nog geproduceerd worden. Het gaat om een maakproduct met vele variabelen, zoals formaat, papiersoort of lamineeropties. Dit complexe printmedia bestelproces is flexibel vertaald in de brandportal. De gebruiker moet in de frontend gemakkelijk uit de vele opties voor het drukwerk van de leveranciers kunnen kiezen. Bij een flyer krijg je keuzes voor formaat, materiaal, gewicht, bedrukking, afwerking, drukmethode of oplage. Na deze selectie zie je meteen wanneer het product geleverd kan worden en wat de kosten zijn. Na het personaliseren kan de opgemaakte PDF meteen in productie gaan.

Printpartners koppelen

Voor het bestellen van je communicatieproducten kun je eigen leveranciers toevoegen. Het is ook mogelijk om de brandportal te koppelen met diverse grafische leveranciers die hun producten aanbieden binnen het Prindustry platform. Deze connectie met leveranciers geeft jou de kans om een groot assortiment te bereiken. Prindustry werkt met vele leveranciers samen en dat worden er steeds meer, zoals Probo, Cartim Print, Drukwerkdeal, Control Media, Ballondrukkerij, Siersema Vlaggen, Di-Jet, Kantoorstempels, Oblé, Eurovlag, Ecoprint, Reclameland, Saxoprint, Ekocups, Inpromo, Print.com of Zig Zag Forms.

Budget functie

Voor merkeigenaren

Een brandportal is een eigen webportal voor jouw bedrijf om de (print)communicatie te ontwerpen en bestellen. Een veilige webportal voor merkeigenaren, printmanagement bureaus, zorginstellingen of overheidsorganisaties. Vaak bedrijven met meerdere vestigingen of afdelingen. Al deze organen hebben geregeld communicatie-materialen nodig. De brandportal vereenvoudigt het inkoop- en creatieproces, houdt rekening met de consistentie van je huisstijl en heeft een gebruiksvriendelijke webomgeving. Met een brandportal beheer jij de processen centraal en kunnen de medewerkers van je organisatie(s) decentraal gemakkelijk producten in de eigen huisstijl aanpassen, beheren en bestellen. Met een brandportal ontwikkel je een duurzame proces voor je merkmanagement.

Als klantportal

De brandportal kun je ook als persoonlijke webshop voor je klant inzetten: een klantportal. Onze klantportal verenigt automatisering met personalisatie. Het is een portal voor de creatie en inkoop van drukwerk door én voor de klant. Je klant krijgt een storefront of eigen portal waarop zij inloggen en vervolgens de producten vinden die zij dikwijls bij jou bestellen, zoals briefpapier, roll-up banners of visitekaartjes. De workflow voor de orders, offertes en facturatie is helemaal geautomatiseerd. Tegelijkertijd gaat het om een persoonlijke webomgeving voor de klant met zijn grafische producten. De klant kan in voorgedefinieerde huisstijl templates het (repeterende) drukwerk opmaken. De printklare PDF kan meteen doorgestuurd worden naar een drukkerij naar wens via de koppelingen met grafische leveranciers.
Als partner zorg je zo voor een efficiënt en professioneel proces voor de communicatie-uitingen van je klant. Het bestellen van orders gaat snel, automatisch en eenvoudig.

Kies voor een Prindustry brandportal als…

• je een brandportal wilt met een inkoopplatform.
• al je online en offline communicatie-uitingen in dezelfde uitstraling moeten zijn.
• je een compleet automatisch orderproces wilt.
• je een stabiel IT framework wilt waarmee je over alle jaren heen continu nieuwe partners, producten en prijzen kunt wijzigen, terwijl de bestaande workflow met alle geïntegreerde systemen beschikbaar blijft.
• je geen zorgen wilt maken over de veiligheid en het functioneren van je portal.
• je tijdbesparing wilt met gestandaardiseerde templates.
• je een IT partner wilt met kennis van de complexe grafische markt.

Opbouwen van eigen brandportal

Prindustry ontwikkelt brand management software in alle soorten en maten. Je kunt diverse softwarepakketten samenstellen. Een brandportal zien wij als een modulair systeem. Je kunt onze web-to-print software opbouwen met diverse modules. Een brandportal is zo ook eenvoudig te koppelen met de e-commerce opties van de WhiteLabelShop van Prindustry.

We love to connect!

Prindustry is een IT bedrijf met een specialisatie in het bouwen van webportals voor printcommunicatie met een centraal inkoop- en bestelsysteem. Met haar jarenlange ervaring op dit gebied adviseert Prindustry partijen graag over web-to-print oplossingen, drukwerk inkoop en brand management software. Prindustry faciliteert voor jou de printmanagement processen, jij bent zelf in controle over alle beslissingen!

We gaan graag met jou in gesprek over de toepassingsmogelijkheden op maat voor jouw brandportal.

Whitepaper Brandportal:
Het printmanagement binnen je bedrijf organiseren

Inhoud whitepaper

1. Situatie printmanagement binnen organisaties
2. Componenten van een goede brandportal
3. Component uitgelicht: de online editor
4. Component uitgelicht: de inkoopkoppelingen
5. Componenten van een goede brandportal leverancier
6. In de praktijk: casestudie Stad Antwerpen
7. In de praktijk: casestudie Smid Media Solutions
8. In de praktijk: casestudie Drukkerij Concordia
9. Trends web2print markt
10. IT partner Prindustry

Aanvragen: gratis in je mailbox!