Gebruikersbeheer in het Prindustry Platform

Grip op processen, gebruikers en teams

Beheer gebruikers, rechten en processen vanuit één centraal platform.
Bepaal per gebruiker welke producten zichtbaar zijn en richt bestel- en goedkeuringsflows in die passen bij jouw organisatie.

BOEK EEN ONLINE DEMO

Rollen orderbeheer admin Prindustry Platform

Wat is gebruikersbeheer?

Het Prindustry Platform beschikt over een geavanceerd gebruikersbeheer.

Voor webshops beheer je klanten en klantgroepen — van kortingen en verzendadressen tot complete storefronts.
Voor brandportals regel je interne processen — zoals rollen en rechten per team, budgetten en toegang tot bestanden.

Achter elk portaal zit een centraal beheersysteem. Hierin richt de hoofdbeheerder het platform in en stuurt hij op structuur, rechten en workflows.

Elke gebruiker krijgt een eigen account met bijbehorende rechten, toegang tot specifieke content, functionaliteiten en processen.

Dit bereik je met gebruikersbeheer

Met gebruikersbeheer in je webportaal:

richt je processen logisch en schaalbaar in
bepaal je per gebruiker wat zichtbaar is en welke acties mogelijk zijn
automatiseer je bestel- en goedkeuringsflows
houd je controle op kosten, content en workflows
beheer je gebruikers en storefronts centraal vanuit één systeem

De kracht zit in de balans: autonomie voor gebruikers, controle voor de organisatie.

Gebruikersbeheer in het Prindustry Platform

Rollen en rechten die je proces sturen

Met rollen en rechten richt je de structuur van je platform in. Je bepaalt niet alleen wat gebruikers zien, maar ook hoe processen verlopen.

Per gebruiker of team stel je in:

welke producten zichtbaar zijn
hoe bestel- en goedkeuringsflows verlopen
welke acties en functionaliteiten beschikbaar zijn

De hoofdbeheerder bewaakt het geheel en houdt centraal controle. Tegelijk werken teams zelfstandig binnen hun eigen omgeving.

Controle op budget, toegang en voorraad

Gebruikersbeheer draait niet alleen om toegang, maar ook om grip op kosten, veiligheid en beschikbaarheid.

Je koppelt eenvoudig:

budgetten per gebruiker of team: stel limieten in en laat gebruikers zelfstandig bestellen binnen hun budget
toegang via Single Sign-On (SSO): laat gebruikers veilig en eenvoudig inloggen met hun bestaande account
voorraadbeheer voor centraal beheerde producten: toon realtime beschikbaarheid en voorkom misgrijpen en dubbele bestellingen

Bestelproces Prindustry bestelportaal gebruikers

Bestellen via webshop interface

Het bestelproces is ingericht met één doel: gebruikers moeten eenvoudig en zonder fouten kunnen bestellen.

Via het persoonlijke bestelportaal van elke gebruiker:

kiezen gebruikers producten met vaste opties
zien ze direct prijzen en levertijden
plaatsen ze eenvoudig herhaalorders

De interface is intuïtief en logisch opgebouwd. Op de achtergrond zorgt het platform voor een gestroomlijnde verwerking van bestelling tot levering.

Ontwerpen binnen de huisstijl

Gebruikers bewerken communicatiematerialen zelfstandig — binnen duidelijke kaders. Een hoofdbeheerder zet centraal templates klaar per communicatiemiddel. Gebruikers passen alleen de variabele onderdelen aan, zoals naamgegevens, teksten of afbeeldingen. Vaste elementen zoals logo’s, kleuren en typografie liggen vast. Zo blijft elke uiting consistent met de huisstijl.

Een geïntegreerde Media Manager biedt één centrale plek voor alle bestanden. Met mappen, tags en filters vinden gebruikers snel wat ze nodig hebben — met toegang per gebruiker of team.

Online editor voor je huisstijl communicatie

Hoe past dit in het Prindustry Platform?

Gebruikersbeheer is een onderdeel van je workflow. Bekijk hier welke andere modules je kunt koppelen vanuit het Prindustry Platform.
Het Prindustry Platform is een compleet beheersysteem voor efficiënt print- en communicatiemanagement – met modules voor elke stap in het proces.

Prindustry Platform onderdelen Assortiment Calculatie Marktplaats

Onderdeel	Functie
Assortimentsbeheer	Je eigen online productcatalogus opstellen
Calculatietool	Prijzen op basis van eigen machines berekenen
Marktplaats	Aanbod van producenten beschikbaar voor resellers
Offertebeheer	Offertes opstellen, versturen en opvolgen
Orderbeheer	Beheer alle bestellingen, intern en extern
Media Manager	Bestanden – beelden, orderinfo, templates – beheren en editen

Prindustry Platform Beheersysteem Inlog ERP Printmanagement

Wat onze klanten zeggen

Featured Philippe Moons Alcon voor Prindustry

Testimonial Alcon

Digital Marketing Manager Philippe Moons:

“Het Prindustry Platform is een fantastisch gebruikersplatform voor onze eindklanten om marketingmaterialen te bestellen. Een gebruiker kan ook de voorraad van een product zien en het meteen bestellen. We kunnen alles volgen. Het werkt efficiënt en snel, zonder barrières voor de gebruikers. Het platform is eenvoudig aan te passen en maakt goede analyses mogelijk. De flexibiliteit van de portal is enorm.”

NAAR DE KLANTCASE

Testimonial GGZ Friesland

Communicatiemedewerkers Inge Postma en Marco Kuipers:

“Het Prindustry Brandportal is een gebruiksvriendelijk bestelplatform voor al ons drukwerk binnen verschillende teams en merken. Gebruikers bestellen eenvoudig via vooraf ingestelde templates, waardoor het proces sneller verloopt en altijd consistent blijft. Keuzes zoals formaat en papiersoort zijn al bepaald, wat fouten voorkomt. De flexibiliteit en het gebruiksgemak van het portaal maken het een efficiënte oplossing voor onze organisatie.”