Alles-in-één platform voor web2print, brandportals en printmanagement

Een Brandportal is een online bestelplatform waarin je al het communicatiemateriaal centraal beheert.
Medewerkers kunnen zelf materialen maken en bestellen, altijd binnen de vastgestelde huisstijl. Zo houd je merkconsistentie en bespaar je tijd op correcties.

Het hoofdkantoor bepaalt de instellingen: producten, budgetten, rechten en koppelingen met leveranciers. Gebruikers personaliseren hun materialen via vaste templates. Resultaat: een professionele workflow van ontwerp tot bestelling.

In de kern komt het op hetzelfde neer: beide oplossingen zijn bestelportalen voor communicatieproducten.

Een webshop voor drukwerk als de WhiteLabelShop is openbaar. Klanten of resellers bestellen hier direct hun producten. Het is vooral gericht op externe verkoop.

Een Brandportal is besloten en bedoeld voor je eigen organisatie. Teams op verschillende locaties maken en bestellen er materialen binnen de huisstijl. Het hoofdkantoor houdt overzicht en controle.

Kort gezegd: de webshop richt zich op verkoop, de brandportal op interne merkconsistentie.

Printmanagement is het organiseren en optimaliseren van alle drukwerkactiviteiten binnen een organisatie.

1. Intern printbeheer: focus op printers, gebruikers en kosten.

2. Commercieel printmanagement: inkoop- of marketingafdelingen regelen drukwerk samen met leveranciers, vaak ondersteund door software zoals de Brandportal.

3. Printmanagement door ondernemers: drukkerijen of resellers beheren bestellingen, offertes en facturen voor organisaties.

4. Web2print: online catalogi waar gebruikers drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.

Begin met drie vragen:

1. Wie gaat het platform gebruiken? (klanten, teams of collega’s)
2. Welke functies heb je nodig? (offertes, voorraad, budgetten, facturatie)
3. Met welke systemen wil je koppelen? (ERP, financiële software, leveranciers)

Twijfel je nog? Deze vragen helpen bij de keuze:

Voor een webshop:

• Wil je een volledig geautomatiseerd orderbeheer?
• Moet je snel offertes kunnen uitbrengen?
• Heb je koppelingen nodig met producenten voor inkoop en wederverkoop?
• Zijn er MIS/ERP-integraties gewenst?
• Wil je zelf bepalen naar welke leverancier een order gaat?

Beantwoord je deze vragen met ja? Dan is een WhiteLabelShop de juiste oplossing.

Voor een Brandportal:

• Wil je dat alle communicatie altijd in de juiste huisstijl staat?
• Wil je minder losse verzoeken vanuit medewerkers of locaties?
• Wil je teams zelfstandig laten ontwerpen en bestellen, maar wel binnen de huisstijl?
• Wil je als hoofdkantoor het volledige beheer en overzicht houden?
• Wil je marketingmaterialen personaliseren in templates en direct bestellen bij leveranciers?

Beantwoord je deze vragen met ja? Dan past een Brandportal het beste bij je organisatie.

Een platform voor print en communicatie werkt pas echt efficiënt met de juiste koppelingen. Denk aan:

• Software voor het aanpassen van ontwerpen.
• ERP- en financiële systemen voor facturatie en administratie.
• Leveranciers en partners via een marktplaats.

Zo ontstaat één geïntegreerde workflow: van ontwerp en bestelling tot levering en factuur.

De implementatie kan vaak binnen enkele weken. Dat hangt af van de gewenste modules en de inrichting.

Het traject ziet er meestal zo uit:

1. Aanvraag en demo.
2. Voorstel op maat.
3. Inrichting en training.
4. Livegang en ondersteuning.

Nee. Prindustry levert geen drukwerk, maar ontwikkelt software die organisaties verbindt met hun leveranciers.

Dit geeft je vrijheid: je kiest zelf met welke drukkers of partners je samenwerkt. Daardoor blijft het systeem flexibel en transparant.

De software biedt drie unieke voordelen:

1. Marktplaats – een onafhankelijke Marktplaats voor drukwerk en sign. Producenten bieden er hun assortiment aan, resellers kunnen inkopen en verkopen.

2. Slimme standaardisatie – complexe drukwerkproducten worden zo ingericht dat ze automatisch kunnen worden besteld, vergeleken en verwerkt.

3. Volledige connectiviteit – koppelingen met webshops, brandportals, drukkerijen, ERP- en financiële systemen zorgen voor één centrale workflow.