Software voor het
beheren, creëren, bestellen
van printcommunicatie

Een Brandportal is een online platform, toegankelijk via een login, waarin teams/medewerkers zelfstandig communicatiematerialen kunnen maken en bestellen — altijd binnen vooraf ingestelde huisstijlrichtlijnen.

Het hoofdkwartier beheert alle instellingen centraal: van productassortiment en gebruikersrollen tot budgetten, voorraad en koppelingen met leveranciers of financial systemen.

Via de ingebouwde editor personaliseren de gebruikers marketingmaterialen zoals flyers, posters of social media visuals binnen vaste template-structuren. Dit zorgt voor merkconsistentie zonder dat elke uiting handmatig moet worden nagekeken.

Kortom: het is een volledig geautomatiseerd communicatieplatform waarin beheer, ontwerp en bestelling samenkomen voor merken, marketingteams en printmanagers van organisaties.

In de kern komt het op hetzelfde neer: beide oplossingen zijn bestelportalen voor communicatieproducten.

Het grote verschil zit in de toepassing en toegang:

• Een WhiteLabelShop is een commerciële webshop. Deze is openbaar toegankelijk voor klanten of resellers. Je verkoopt drukwerkproducten online, inclusief orderverwerking, prijsstaffels, offertes en facturen. Je biedt je eigen producten aan en/of externe productassortimenten via de Marktplaats. Ideaal voor grafimediabedrijven die print willen aanbieden onder eigen naam.

• Een Brandportal is een besloten bestelportaal met login, bedoeld voor organisaties die hun eigen communicatie centraal willen beheren. Gebruikers – vaak teams op andere locaties – kunnen hier binnen vooraf ingestelde huisstijlregels zelf materialen ontwerpen en bestellen. Alles wordt centraal beheerd door het hoofdkantoor, inclusief rechten, budgetten, gebruikersrollen en koppelingen met externe systemen.

Met een Brandportal werk je dus vooral aan interne merkconsistentie en drukwerkinkoop, terwijl een WhiteLabelShop gericht is op externe verkoop.

Printmanagement is het volledige proces van het beheren, organiseren en optimaliseren van alle print- en drukwerkactiviteiten binnen een organisatie.

Er zijn vier hoofdvormen van printmanagement:

1. Intern printbeheer in organisaties
   Hier draait het om het beheer van printers, gebruikers en printkosten binnen een organisatie. Deze vorm van printmanagement faciliteert Prindustry niet.

2. Commercieel printmanagement in organisaties
   Bij deze vorm regelt een marketing- of inkoopafdeling de drukwerk en print behoeften in het bedrijf, vaak in samenwerking met externe leveranciers. Software zoals een Brandportal, ERP-systeem of bestelsysteem helpt hierbij.

3. Printmanagement door grafisch ondernemers
   Drukkerijen, resellers of printmanagers beheren de printbehoeften van hun klanten. Zij gebruiken uitgebreide managementsoftware voor bestellingen, offertes, voorraad en facturatie, vaak geïntegreerd met bestelportaal.

4. Web2print services
   Dit betreft het online aanbieden van een bestelbare catalogus van drukwerkproducten. Gebruikers kunnen producten beheren, samenstellen, inkopen en verkopen via een centraal platform.

Denk na over wie het platform gebruikt (klanten, teams of collega’s), welke functies je nodig hebt (offertes, voorraad, budgetten), en welke systemen je wilt koppelen. Prindustry denkt hierin graag mee.

Vragen die je helpen bepalen of je de WhiteLabelShop nodig hebt

• Wil je een volledig geautomatiseerd orderbeheer?
• Snel offertes uitbrengen?
• Koppelingen met assortimenten van externe producenten voor inkoop en wederverkoop?
• Zijn er MIS/ERP integraties nodig?
• Wil je zelf bepalen naar welke leverancier de order gaat?

Kun je al deze vragen met JA beantwoorden? Dan biedt Prindustry de juiste webshopoplossing voor je.

Vragen wanneer je een Brandportal overweegt:

• Wil je alle communicatie-uitingen altijd in de juiste huisstijl?
• Wil je minder ad-hoc vragen vanuit verschillende medewerkers of locaties?
• Wil je teams of collega’s zelf laten ontwerpen en bestellen – maar wél binnen duidelijke merk- en huisstijlregels?
• Wil je als hoofdkantoor het volledige beheer houden en zelf alle instellingen bepalen?
• Wil je een handig systeem om marketingmaterialen te personaliseren in de huisstijl én direct te bestellen bij je printpartner?

Kun je al deze vragen met JA beantwoorden? Dan biedt Prindustry een geschikte Brandportal oplossing.

Met dit geautomatiseerde platform koppel je alle onderdelen aan elkaar: van ontwerp tot orderbeheer en financiële  administratie. Zo ontstaat één geïntegreerde workflow.

Het platform koppelt met onder andere online editors als CHILI publish of PitchPrint of financiële software als Twinfield, Exact, AFAS, SAP, ProActive of Gripp.
Er is een Marktplaats waar vele grafische producenten als Probo, Drukwerkdeal, Print.com, Inpromo of Oblé hun assortimenten aanbieden. Deze producenten bieden hun assortiment aan, terwijl resellers de grafische producten kunnen inkopen en doorverkopen.

Check hier alle bestaande integratiepartners.

Je kunt binnen enkele weken live zijn met je communicatieplatform – afhankelijk van jouw wensen en planning. We begeleiden je stap voor stap bij de implementatie. Ook na de opstartfase blijft onze support beschikbaar.

Het traject ziet er doorgaans zo uit:

1. Je doet een aanvraag.
2. We nemen contact met je op om een online demo in te plannen.
3. Tijdens de demo laat een specialist je het softwareplatform zien, inclusief de functies die passen bij jouw organisatie.
4. Je ontvangt een voorstel op maat.
5. Je besluit klant te worden.
6. Samen richten we jouw webportaal in. Je krijgt een training, zodat je zelf aan de slag kunt met de configuratie.
7. Je gaat live.

Nee, Prindustry levert zelf geen drukwerk. Wij zijn een onafhankelijke softwareaanbieder die zich volledig richt op het ontwikkelen en beheren van een digitaal platform voor printcommunicatie. Onze software verbindt gebruikers met drukwerkleveranciers, maar wij zijn geen producent of tussenpartij in het drukwerkproces.

Dit betekent dat je als organisatie volledige vrijheid hebt om te kiezen met welke leveranciers je samenwerkt – of dat nu je vaste drukker is, een marktplaatsaanbieder of een combinatie daarvan. Dankzij deze neutrale positie kunnen we een flexibele, transparante oplossing bieden waarin jouw wensen en leveranciers centraal staan.

De software van Prindustry onderscheidt zich op drie unieke punten:

1. Online Marktplaats 
   Prindustry is de enige softwareleverancier met een online Marktplaats speciaal voor print en sign. Hier kunnen grafische producenten hun producten aanbieden, en resellers of marketeers deze inkopen en koppelen aan hun eigen bestelplatform.

2. Slimme standaardisatie print
   Printproducten zijn complexe maakproducten met eindeloos veel variaties. Prindustry heeft een unieke manier ontwikkeld om deze producten te standaardiseren. Hierdoor kunnen ze automatisch worden aangeboden, besteld, vergeleken én doorverkocht in verschillende portalen. Elke order volgt een volledig geautomatiseerde workflow: van aanmaken en versturen tot facturatie en offerte.

3. Volledige connectiviteit 
   Prindustry verbindt alle schakels in het communicatieproces met elkaar. Prindustry koppelt een beheerplatform met webportalen voor het beheren en bestellen, zoals een webshop of brandportal, maar ook met externe administratieve en financiële systemen, (drukwerk) partners en editors.