Viele Unternehmen arbeiten mit mehreren Standorten, unterschiedlichen Versionen von Marketingmaterialien und Prozessen, die nicht optimal aufeinander abgestimmt sind.
Mit einem Brandportal:
Brand Portal Software
Für Unternehmen mit mehreren Standorten und Teams
Ein Brand Portal für alle Ihre Drucksachen und Marketingmaterialien.
Zentrale Kontrolle über Markenrichtlinien, Benutzerrechte, Budgets und Bestellprozesse,
während Teams Materialien eigenständig personalisieren und bestellen.
Wann ist eine Brand Portal
Software sinnvoll?
- Teams arbeiten stets mit den richtigen Materialien und im Corporate Design
- Standorte und Abteilungen bestellen selbstständig innerhalb definierter Vorgaben
- Marketing behält die Kontrolle über Materialien und Prozesse
- Transparenz über Nutzung, Bestellungen und Budgets
- Weniger manueller Aufwand und weniger Fehler
Was ist eine Brand Portal Software?
Mit einem Brandportal verwalten, personalisieren und bestellen Unternehmen ihre Kommunikationsmaterialien und Drucksachen über eine zentrale Plattform.
Teams arbeiten selbstständig, während das Marketing die Kontrolle über Markenrichtlinien, Benutzerrechte und Prozesse behält.
Verwalten
Verwalten Sie Benutzer, Vorlagen, Berechtigungen und Bestellprozesse zentral. So bleibt die Kommunikation konsistent und kontrollierbar.
→Personalisieren
Teams personalisieren Materialien innerhalb von Vorlagen. Feste Markenelemente sorgen für eine konsistente Markenkommunikation.
→Bestellen
Benutzer bestellen Druck- und Kommunikationsmaterialien über ihr eigenes Portal, das mit einem zentralen Workflow verbunden ist.
→Was Teams selbst
verwalten können
Von der Gestaltung bis zur Bestellung: Optimieren Sie jeden Schritt in
einem zentralen Brand Portal. Nutzer melden sich an, personalisieren
Materialien und bestellen direkt — immer innerhalb definierter
Vorlagen und Freigaben. Zum Beispiel:
Ein Einblick in das Prindustry Brand Portal
Sehen Sie, wie Teams Poster selbstständig innerhalb fester Markenrichtlinien anpassen und bestellen.
Ein kleiner Einblick in die Plattform:
Funktionen der Brand Portal Software
Ein Brand Portal bietet weit mehr als nur die Bearbeitung und Bestellung von Kommunikationsmaterialien. Es hilft Unternehmen dabei, Kommunikationsprozesse zentral zu organisieren. Wählen Sie die Funktionen, die zu Ihrer Organisation passen.
Auftragsverwaltung
Printbestellungen und Aufträge automatisieren.
Budgetverwaltung
Budgetlimits pro Nutzer oder Standort festlegen.
DAM
Dateien und Templates zentral verwalten.
Editor
Materialien im Corporate Design personalisieren.
Integrationen
Mit ERP- und Business-Systemen verbinden.
Reporting
Einblick in Nutzung, Bestellungen und Bestände.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Aktionen pro Nutzer steuern.
Single Sign-On
Ein Login, direkter Zugriff auf alle Systeme.
Brandportale in der Praxis
Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen ein Brandportal, um Kommunikation, Drucksachen und Workflows zentral über eine Plattform zu organisieren.
Einzelhandel
POS-Materialien, Kampagnen und Freigaben zentral für alle Filialen steuern.
Kundenbeispiel Einzelhandel →Franchise
Behalten Sie den Überblick über Kampagnen, Materialien und lokales Marketing an allen Franchise-Standorten.
Franchise-Beispiel →Gesundheitswesen
Kommunikationsmaterialien für dezentrale Teams zentral bereitstellen.
Referenz Gesundheitswesen →Behörden
Kommunikationsmaterialien und Freigaben für verschiedene Standorte zentral steuern.
Referenz öffentlicher Sektor →Brand Portal vs. DAM und Canva
Canva, DAM-Systeme und Brand Portale wachsen funktional immer stärker zusammen.
Der wichtigste Unterschied liegt daher nicht in den Funktionen, sondern in der Rolle, die die Plattform innerhalb des Unternehmens spielt.
Canva
DAM
Brand Portal
★ Unsere Lösung
Prindustry
Brand Portal
Fokus
Kommunikationsmaterialien gestalten, veröffentlichen und bestellen
Dateien zentral verwalten, speichern und teilen
Markenmaterialien verwalten, personalisieren und verteilen
Print- und Markenmaterialien verwalten, personalisieren und bestellen
Templates & Bearbeitung
Ja
Begrenzt
Ja
Templates in einem Online-Editor
Markenmanagement
Begrenzt
Begrenzt
Ja
Ja
Rollen & Rechte
Begrenzt
Ja
Ja
Ja
Print- & Bestellprozesse
Begrenzt
Nein
Begrenzt
Ja
Printproduktion & Lieferanten
Ja, aber die Lieferantenauswahl ist eingeschränkt
Nein
Begrenzt
Ja
Freigaben & Workflows
Nein
Begrenzt
Ja
Ja
Budgetverwaltung
Nein
Nein
Begrenzt
Ja
Reporting & Einblicke
Begrenzt
Begrenzt
Ja
Ja
Dateiverwaltung (DAM)
Nein
Ja
Ja
Ja, mit dem
Media Manager
Häufig gestellte Fragen
Wie spart ein Brand Portal Zeit und Kosten?
Ein Brand Portal bündelt Kommunikationsmaterialien, Nutzer, Bestellungen und Workflows in einer zentralen Umgebung. Mitarbeitende haben direkten Zugriff auf aktuelle Materialien und können diese selbstständig bearbeiten, bestellen oder herunterladen.
Dadurch werden manuelle Anfragen, Korrekturschleifen und Verwaltungsaufwand reduziert. Kommunikationsmaterialien, Bestellungen und Systeme sind miteinander verbunden, sodass Informationen nicht länger über E-Mails, Netzlaufwerke und verschiedene Softwarelösungen verteilt sind.
Darüber hinaus hilft ein Brand Portal, Verschwendung zu vermeiden. Veraltete Materialien werden nicht mehr genutzt und es werden nur die Materialien produziert oder bestellt, die tatsächlich benötigt werden.
Welche Organisationen nutzen ein Brand Portal?
Brand Portale werden von Einzelhandelsunternehmen, Franchiseorganisationen, Gesundheitseinrichtungen, Behörden, Bildungseinrichtungen und Kinderbetreuungseinrichtungen genutzt. Häufig handelt es sich um Organisationen mit mehreren Standorten, Teams oder Nutzern sowie einer Vielzahl von Kommunikationsmitteln.
Mit einem Brand Portal verwaltet die Zentrale Kommunikationsmaterialien, Markenrichtlinien und Workflows zentral, während Standorte und Mitarbeiter Inhalte innerhalb definierter Vorgaben selbstständig bearbeiten, bestellen und nutzen können
Wie unterstützt eine Brand Portal Software eine konsistente Markenkommunikation?
Mit einer Brand Portal Software arbeiten Teams immer mit aktuellen Templates, Kommunikationsmaterialien und Dateien, die zentral verwaltet werden. So bleibt das Corporate Design über alle Standorte, Filialen und Kampagnen hinweg konsistent.
Gleichzeitig ermöglicht die Plattform eine zentrale Markenverwaltung für dezentrale Organisationen und lokale Marketingteams.
Welche Kommunikationsmaterialien können in einem Brand Portal verwaltet werden?
Mit einer Brand Portal Software lassen sich Flyer, Broschüren, Poster, POS-Materialien, Visitenkarten, Social-Media-Visuals, Präsentationen und weitere Kommunikationsmaterialien zentral verwalten. Sowohl Print- als auch digitale Materialien werden dabei auf einer Plattform gebündelt.
Die Plattform eignet sich ideal als zentrales Marketingportal für Print- und digitale Kommunikationsmaterialien.
Können Berechtigungen und Workflows pro Nutzer oder Standort eingerichtet werden?
Ja. Benutzerrechte, Budgets, Freigaben und Bestellworkflows können pro Standort, Abteilung oder Nutzer definiert werden. So behalten Unternehmen die zentrale Kontrolle, während lokale Marketingteams innerhalb fester Richtlinien selbstständig arbeiten.
Welche Systeme lassen sich mit dem Brand Portal integrieren?
Das Brand Portal kann mit bestehenden Systemen wie ERP-Software, Buchhaltungssoftware, Single Sign-On (SSO), Lieferantenplattformen und weiteren Business-Systemen verbunden werden. Dadurch fügt sich die Plattform nahtlos in bestehende Prozesse und Workflows ein.
Was ist der Unterschied zwischen einem Brand Portal und einem DAM-System?
Ein DAM-System unterstützt Unternehmen dabei, Dateien zentral zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Eine Brand Portal Software erweitert diesen Prozess um Markenmanagement, feste Templates und Bestellworkflows.
Das Prindustry Brand Portal kombiniert Dateiverwaltung, Markenmanagement und Printbestellungen in einer zentralen Plattform.
Wie läuft die Einführung einer Brand Portal Software ab?
Eine Brand Portal Software kann — abhängig von den gewünschten Modulen und Konfigurationen — häufig innerhalb weniger Wochen eingeführt werden. Die Plattform wird individuell an das Unternehmen, die Workflows und die Kommunikationsmaterialien angepasst.
Templates, Benutzerrechte, Bestellprozesse und Systemintegrationen werden zentral eingerichtet. Während der gesamten Einführung begleitet Prindustry Unternehmen Schritt für Schritt — von der Einrichtung und Schulung bis zum Go-live und Support.
Wissen und Praxisbeispiele
Erfahren Sie mehr über Markenmanagement, Kommunikationsworkflows und Beispiele aus der Praxis.
Skalierbares Printmanagement mit Kundenportalen
Viele Printmanager unterstützen Unternehmen mit mehreren Standorten und wiederkehrenden Kommunikationsanforderungen. Sie liefern nicht nur Drucksachen, sondern steuern den gesamten Printmanagementprozess — von der Anfrage und…
Entdecken Sie, wie das Brand Portal für Ihr Unternehmen funktioniert
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen Kommunikationsmaterialien, Templates und Bestellworkflows entral über eine Brand Portal Software verwalten kann
