Zentrale Benutzerverwaltung

Kontrolle über Prozesse, Kunden und Teams

Verwalten Sie Benutzer, Rechte und Prozesse in einer zentralen Plattform.
Bestimmen Sie, welche Produkte pro Benutzer sichtbar sind, und richten Sie Bestell- und Freigabeprozesse ein, die zu Ihrer Organisation passen.

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Rollen orderbeheer admin Prindustry Platform

Was ist Benutzerverwaltung?

Die Prindustry Plattform bietet eine leistungsstarke Benutzerverwaltung.

Für Webshops verwalten Sie Kunden und Kundengruppen – von Rabatten und Lieferadressen bis hin zu vollständigen Storefronts.
Für Brandportale steuern Sie interne Prozesse – einschließlich Rollen und Rechte pro Team, Budgets und Zugriff auf Dateien.

Jedes Portal verfügt über ein zentrales Managementsystem, in dem Administratoren die Plattform konfigurieren und Struktur, Rechte und Workflows verwalten.

Jeder Benutzer hat ein eigenes Konto mit individuell festgelegten Rechten und Zugriff auf relevante Inhalte, Funktionen und Workflows.

Das erreichen Sie mit der Benutzerverwaltung

Mit der Benutzerverwaltung in Ihrem Webportal:

strukturieren Sie Ihre Prozesse logisch und skalierbar
steuern Sie, was jeder Benutzer sehen und tun kann
automatisieren Sie Bestell- und Freigabeprozesse
behalten Sie die Kontrolle über Kosten, Inhalte und Workflows
verwalten Sie Benutzer und Storefronts zentral in einem System

Die Stärke liegt in der Balance: Autonomie für die Benutzer, Kontrolle für die Organisation.

Gebruikersbeheer in het Prindustry Platform

Rollen und Rechte als Grundlage Ihrer Prozesse

Mit Rollen und Rechten definieren Sie die Struktur Ihrer Plattform. Sie steuern nicht nur, was Benutzer sehen, sondern auch, wie Prozesse ablaufen.

Für jeden Benutzer oder jedes Team legen Sie fest:

welche Produkte sichtbar sind
wie Bestell- und Freigabeprozesse gestaltet sind
welche Aktionen und Funktionen verfügbar sind

Administratoren behalten den Überblick und die Kontrolle, während Teams selbstständig in ihrer eigenen Umgebung arbeiten.

Kontrolle über Budgets, Zugriff und Bestand

Benutzerverwaltung bedeutet mehr als nur Zugriff — es geht um die Kontrolle über Kosten, Sicherheit und Verfügbarkeit.

Sie können ganz einfach verknüpfen:

Budgets pro Benutzer oder Team: legen Sie Budgets fest und ermöglichen Sie eigenständige Bestellungen innerhalb der vorgegebenen Grenzen
Zugriff über Single Sign-On (SSO): ermöglichen Sie einen sicheren und einfachen Login mit bestehenden Konten
Bestandsverwaltung für zentral verwaltete Produkte: zeigen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit und vermeiden Sie Engpässe oder doppelte Bestellungen

Control over budgets, access and inventory

Bestellen über die Webshop-Oberfläche

Der Bestellprozess ist auf ein Ziel ausgerichtet: Bestellungen sollen für Benutzer einfach und fehlerfrei sein.

Über das persönliche Bestellportal können Benutzer:

Produkte mit vordefinierten Optionen auswählen
Preise und Lieferzeiten sofort einsehen
Bestellungen schnell erneut aufgeben

Die Oberfläche ist intuitiv und logisch aufgebaut. Im Hintergrund sorgt die Plattform für einen reibungslosen Ablauf – von der Bestellung bis zur Lieferung.

Gestaltung innerhalb fester Vorgaben

Benutzer können Kommunikationsmaterialien selbstständig bearbeiten – innerhalb klar definierter Grenzen. Ein zentraler Administrator erstellt Templates für jedes Kommunikationsmittel. Benutzer passen nur die variablen Elemente wie Namen, Texte oder Bilder an, während feste Elemente wie Logos, Farben und Typografie geschützt bleiben. So bleibt jede Ausgabe konsistent mit der Markenidentität.

Ein integrierter Media Manager bietet einen zentralen Ort für alle Dateien. Mit Ordnern, Tags und Filtern finden Benutzer schnell die gewünschten Inhalte – mit Zugriffsrechten, die pro Benutzer oder Team gesteuert werden.

Wie das in die Prindustry-Plattform passt

Benutzerverwaltung ist Teil Ihres Workflows. Entdecken Sie, welche weiteren Module Sie im Prindustry Platform verbinden können.
Von der Kalkulation über die Bestellung bis hin zur Verwaltung – alles kommt in einer zentralen Plattform zusammen.

Marketplace Prindustry Platform with AI Product Finder (2)

Komponente	Funktion
Angebotsverwaltung	Angebote erstellen, versenden und nachverfolgen
Auftragsverwaltung	Alle internen und externen Bestellungen verwalten
Kalkulationstool	Preise auf Basis eigener Maschinen berechnen
Marktplatz	Lieferantensortimente für Reseller bereitstellen
Media Manager	Dateien verwalten und bearbeiten – Bilder, Bestelldaten
Sortimentsverwaltung	Eigenen Online-Produktkatalog erstellen

Prindustry Platform Beheersysteem Inlog ERP Printmanagement

Was unsere Kunden sagen

Featured Philippe Moons Alcon voor Prindustry

Testimonial Alcon

Digital Marketing Manager Philippe Moons:

„Die Prindustry Plattform ist eine hervorragende Benutzerplattform für unsere Endkunden, um Marketingmaterialien zu bestellen. Benutzer können zudem den Lagerbestand einsehen und direkt bestellen. Wir können alles nachverfolgen. Die Plattform arbeitet effizient und schnell, ohne Hürden für die Nutzer. Sie ist einfach anzupassen und bietet umfassende Analysemöglichkeiten. Die Flexibilität des Portals ist enorm.“

CASE ANSEHEN

Testimonial GGZ Friesland

Kommunikationsverantwortliche Inge Postma und Marco Kuipers:

„Das Prindustry Brandportal ist eine benutzerfreundliche Bestellplattform für all unsere Druckmaterialien über verschiedene Teams und Marken hinweg. Benutzer bestellen einfach über vordefinierte Templates, wodurch der Prozess schneller wird und stets konsistent bleibt. Entscheidungen wie Format und Papierart sind bereits voreingestellt, wodurch Fehler reduziert werden. Die Flexibilität macht das Portal zu einer effizienten Lösung für unsere Organisation.“