Prozesse und Benutzer verwalten

Zentrale Benutzerverwaltung

Verwalten Sie Benutzer, Rechte und Prozesse in einer zentralen Plattform. Bestimmen Sie, welche Produkte pro Benutzer sichtbar sind, und richten Sie Bestell- und Freigabeprozesse ein, die zu Ihrer Organisation passen.

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User management Rollen orderbeheer admin Prindustry Platform
Klantbeheer

Was ist Benutzerverwaltung?

Die Prindustry Plattform bietet eine leistungsstarke Benutzerverwaltung.

  • Für Webshops verwalten Sie Kunden und Kundengruppen – von Rabatten und Lieferadressen bis hin zu vollständigen Storefronts.
  • Mit einem Brandportale steuern Sie interne Prozesse wie Rollen und Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter, Budgets und den Zugriff auf Dateien.

Jedes Portal verfügt über ein zentrales Managementsystem, in dem Administratoren die Plattform konfigurieren und Struktur, Rechte und Workflows verwalten.

Jeder Benutzer hat ein eigenes Konto mit individuell festgelegten Rechten und Zugriff auf relevante Inhalte, Funktionen und Workflows.

Das erreichen Sie mit der Benutzerverwaltung

Mit der Benutzerverwaltung in Ihrem Webportal:

  • strukturieren Sie Ihre Prozesse logisch und skalierbar
  • steuern Sie, was jeder Benutzer sehen und tun kann
  • automatisieren Sie Bestell- und Freigabeprozesse
  • behalten Sie die Kontrolle über Kosten, Inhalte und Workflows
  • verwalten Sie Benutzer und Storefronts zentral in einem System

Die Stärke liegt in der Balance: Autonomie für die Benutzer, Kontrolle für die Organisation.

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Gebruikersbeheer rollen admin

Rollen und Rechte als Grundlage Ihrer Prozesse

Mit Rollen und Rechten definieren Sie die Struktur Ihrer Plattform. Sie steuern nicht nur, was Benutzer sehen, sondern auch, wie Prozesse ablaufen.

Für jeden Benutzer legen Sie fest:

  • welche Produkte sichtbar sind
  • wie Bestell- und Freigabeprozesse ablaufen
  • welche Aktionen und Funktionen verfügbar sind

Der Hauptadministrator verwaltet die gesamte Umgebung und behält zentral die Kontrolle. Gleichzeitig arbeiten die Benutzer selbstständig in ihrer eigenen Umgebung.

Kontrolle über Budgets, Zugriff und Bestand

Benutzerverwaltung bedeutet mehr als nur Zugriff – es geht um die Kontrolle über Kosten, Sicherheit und Verfügbarkeit.

Sie können ganz einfach verknüpfen:

  • Budgets pro Benutzer: legen Sie Budgets fest und ermöglichen Sie eigenständige Bestellungen innerhalb der vorgegebenen Grenzen
  • Zugriff über Single Sign-On (SSO): ermöglichen Sie einen sicheren und einfachen Login mit bestehenden Konten
  • Bestandsverwaltung für zentral verwaltete Produkte: zeigen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit und vermeiden Sie Engpässe oder doppelte Bestellungen
Stock-good
Von Design zur Bestellung mit Portal Web2Print Software Plattform

Bestellen über die Webshop-Oberfläche

Der Bestellprozess ist auf ein Ziel ausgerichtet: Bestellungen sollen für Benutzer einfach und fehlerfrei sein.

Über das persönliche Bestellportal können Benutzer:

  • Produkte mit vordefinierten Optionen auswählen
  • Preise und Lieferzeiten sofort einsehen
  • Bestellungen schnell erneut aufgeben

Die Oberfläche ist intuitiv und logisch aufgebaut. Im Hintergrund sorgt die Plattform für einen reibungslosen Ablauf, von der Bestellung bis zur Lieferung.

Gestaltung innerhalb fester Vorgaben

Benutzer können Kommunikationsmaterialien selbstständig bearbeiten – innerhalb klar definierter Grenzen. Ein zentraler Administrator erstellt Templates für jedes Kommunikationsmittel. Benutzer passen nur die variablen Elemente wie Namen, Texte oder Bilder an, während feste Elemente wie Logos, Farben und Typografie geschützt bleiben. So bleibt jede Ausgabe konsistent mit der Markenidentität.

Der integrierte Media Manager bündelt alle Dateien an einem zentralen Ort. Mit Ordnern, Tags und Filtern finden Benutzer schnell, was sie benötigen.

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Wie passt das zur Prindustry Platform?

Die Prindustry Platform ist eine SaaS-Verwaltungsplattform für Printmanagement.
Sie verbindet alle Schritte in Ihrem Prozess, von Sortiment und Kalkulation bis zu Aufträgen und Rechnungsstellung.

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FeatureWas können Sie damit machen?
AngebotsmanagementErstellen Sie schnell Angebote mit aktuellen Preisen und wandeln Sie sie in einen Auftrag um.
APIEigene API für Bestellungen: Teilen Sie Ihr Sortiment mit externen Webshops und Systemen.
AuftragsmanagementAutomatisieren Sie Ihre Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Produktion.
BenutzerverwaltungLegen Sie pro Nutzer Zugang, Rollen und Rechte innerhalb der Bestellumgebung fest.
BestandsverwaltungHalten Sie Ihren Bestand aktuell und zeigen Sie, welche Produkte verfügbar sind.
BudgetmanagementGeben Sie Nutzern ein eigenes Budget und behalten Sie die Ausgaben im Blick.
DateiverwaltungAlle Dateien an einem Ort. Nutzen Sie sie direkt in Vorlagen, Angeboten und Aufträgen.
EditorLassen Sie Nutzer Materialien innerhalb fester Vorgaben selbst personalisieren.
KalkulationBerechnen Sie Kosten- und Verkaufspreise auf Basis Ihrer eigenen Maschinen und Materialien.
MarktplatzKaufen und verkaufen Sie auf der unabhängigen Plattform für Druckeinkäufer und Produzenten.
PreflightPrüfen Sie Druckdaten automatisch auf technische Fehler.
ProjektmanagementBringen Sie alle Bestandteile eines Projekts zusammen: Preise, Kommunikation, Aufträge.
RechnungsstellungVom Auftrag zur Rechnung, mit Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware.
SortimentsmanagementErstellen Sie Ihren Produktkatalog und verwalten Sie Produkte, Optionen und Preise.
StorefrontsRichten Sie mehrere Bestellumgebungen ein und verwalten Sie sie über ein System.
Inlogscherm van de Prindustry Manager op een desktopscherm

Was unsere Kunden sagen

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Testimonial Alcon

Digital Marketing Manager Philippe Moons:

„Die Prindustry Plattform ist eine hervorragende Benutzerplattform für unsere Endkunden, um Marketingmaterialien zu bestellen. Benutzer können zudem den Lagerbestand einsehen und direkt bestellen. Wir können alles nachverfolgen. Die Plattform arbeitet effizient und schnell, ohne Hürden für die Nutzer. Sie ist einfach anzupassen und bietet umfassende Analysemöglichkeiten. Die Flexibilität des Portals ist enorm.“

CASE ANSEHEN
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Testimonial GGZ Friesland

Kommunikationsverantwortliche Inge Postma und Marco Kuipers:

„Das Prindustry Brandportal ist eine benutzerfreundliche Bestellplattform für all unsere Druckmaterialien über verschiedene Teams und Marken hinweg. Benutzer bestellen einfach über vordefinierte Templates, wodurch der Prozess schneller wird und stets konsistent bleibt. Entscheidungen wie Format und Papierart sind bereits voreingestellt, wodurch Fehler reduziert werden. Die Flexibilität macht das Portal zu einer effizienten Lösung für unsere Organisation.“

CASE ANSEHEN

Starten Sie mit der Benutzerverwaltung

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