AI VOOR PRINTMANAGEMENT

Prindustry AI Agent

De Prindustry AI Agent werkt voor jou in het Prindustry Business Platform. Hij calculeert, offreert, zet projecten voor je op, bouwt je assortiment op en helpt je bij je orders. Zo werk je sneller en efficiënter.

Probeer het 1 maand gratis
Online Marketplace Prindustry ERP Printmanagement Platform
AI tool

Calculeren en offreren kost veel tijd

Een offerte voor 500 flyers, een herhaalorder voor een vaste klant, een calculatie voor een afwijkend formaat. Steeds opnieuw vraag je specificaties uit, kies je machine en papier, bereken je de prijs en leg je alles vast.

Daarvoor schakel je tussen je calculatie, het contract van je klant, je assortiment en je orderoverzicht. Een algemene AI-chatbot helpt daar niet bij: die kent je machines, papiersoorten en klantcontracten niet.

Een AI die rekent met je eigen data, direct in je platform: dat is de AI Agent.

Jij vraagt, de AI Agent voert uit

De AI Agent werkt in het Prindustry Business Platform zelf. Hij gebruikt het assortiment, de calculaties, leveranciers, offertes en orders die al in het platform staan, en de producten en prijzen van leveranciers via de Marktplaats. Je kiest een taak of typt een vraag, en de AI Agent gaat ermee aan de slag.

Geen losse tool voor één taak, maar één AI Agent voor je hele print- en ordermanagement: van calculatie en offerte tot assortiment, verkoopcijfers en hulp in het portaal.

Zo houd jij tijd over voor advies, inkoop en nieuwe klanten.

Prindustry AI Agent overzicht

Voorbeeld

Je vraagt een vrije calculatie voor 500 A5-flyers. De AI Agent loopt met je door machine, drukkleuren, papier en de overige specificaties, en maakt er een kant-en-klare offerte van. Die stuurt hij direct naar je klant, of hij maakt de klant eerst aan in het platform.

Wat kan de AI Agent voor je doen?

1

Prijs berekenen

Berekent de prijs van een product uit je assortiment.

2

Vrije calculatie

Calculeert elk product op basis van je eigen machines en papiersoorten.

3

Offerte maken

Maakt een offerte voor een klant, op basis van diens contract

4

Order plaatsen

Helpt je een order te plaatsen namens een klant.

5

Project starten

Calculeert een product, slaat het op in een project en stelt een voorraadproduct samen.

6

Verkoop analyseren

Vergelijkt je productcategorie met de Marktplaats en helpt je ontdekken waarom die minder goed verkoopt.

07

Online assortiment bouwen

Bouwt een categorie, machine of product voor je op.

08

Hoe doe ik...?

Hoe doe ik...? Beantwoordt vragen over bestanden, media, orders, instellingen en de rest van het portaal.

Voorbeeld

Je vraagt waarom je flyers minder verkopen. De AI Agent toont de orders, offertes en omzet van het afgelopen halfjaar en vergelijkt daarna met de Marktplaats.

Zo werkt de Prindustry AI Agent

1

Kies een taak of stel een vraag

Begin vanaf het startscherm of typ je vraag, bijvoorbeeld: "Wat kosten 500 A4-flyers?"

2

Volg de stappen

De AI Agent vraagt wat hij nodig heeft. Bij een calculatie kies je bijvoorbeeld per stap formaat, drukkleuren, materiaal, gewicht, afwerking, bundeling en oplage, of laat je de AI Agent kiezen.

3

Bekijk het resultaat

Je calculatie, offerte of order, een nieuw project of de producten voor je online assortiment: alles staat direct in het platform.

Voorbeeld

Je wilt een brochure voor een event calculeren en in een project opslaan. De AI Agent laat je kiezen tussen eigen productie of een externe leverancier, loopt alle specificaties met je door en zet het product in je project. Daarna voeg je op dezelfde manier de andere producten voor het event toe.

Hoe past dit in het Prindustry Business Platform?

Het Prindustry Business Platform is één SaaS-beheerplatform voor printmanagement.
Het verbindt alle stappen in je proces, van assortiment en calculatie tot orders en facturatie.

Een laptop met het prindustry platform open: we helpen je graag het perfecte product te vinden
FeatureWat kun je ermee?
AssortimentsbeheerBouw je productcatalogus en beheer je producten, opties en prijzen centraal.
APIEigen API voor orders: deel je assortiment met externe webshops en systemen.
BestandsbeheerAl je bestanden op één plek. Gebruik ze direct in templates, offertes, orders.
BudgetbeheerGeef gebruikers een eigen budget en houd grip op de uitgaven.
CalculatieBereken kost- en verkoopprijzen op basis van je eigen machines en materialen.
EditorLaat gebruikers zelf materialen personaliseren binnen vaste kaders.
FacturatieVan order naar factuur, met koppeling naar je boekhoudprogramma.
GebruikersbeheerBepaal per gebruiker de toegang, rollen en rechten binnen de bestelomgeving.
MarktplaatsKoop en verkoop op het onafhankelijke platform voor inkopers en producenten.
OffertebeheerMaak snel offertes met actuele prijzen en zet ze na akkoord om in een order.
OrderbeheerAutomatiseer je orderverwerking van bestelling tot productie.
PreflightControleer drukwerkbestanden automatisch op technische fouten.
ProjectbeheerBreng alle onderdelen van een project samen: prijzen, communicatie, orders.
StorefrontsRicht meerdere bestelomgevingen in en beheer ze vanuit één systeem.
VoorraadbeheerHoud je voorraad actueel en laat zien welke producten beschikbaar zijn.
Een computerscherm met een inlogscherm van het prindustry platform van het beheersysteem

Voorbeeld

Je wilt een nieuwe categorie banners in je assortiment. De AI Agent zoekt de Prindustry-standaarden voor banners, laat je de basis kiezen en bouwt de categorie voor je op, op basis van je eigen machines en instellingen. Zo bouw je categorie voor categorie een complete online catalogus op, die je direct inzet voor verkoop, op de Marktplaats en in offertes.
Prindustry AI Agent - categorie bouwen

Veelgestelde vragen

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent is software die niet alleen antwoord geeft op je vragen, maar ook taken voor je uitvoert. Je vertelt wat je wilt bereiken, en de agent zet de stappen die daarvoor nodig zijn: hij vraagt door, zoekt de juiste gegevens op en levert een resultaat op.

De Prindustry AI Agent doet dat in het Prindustry Business Platform. Vraag je om een vrije calculatie, dan stelt hij je eigen machine en drukkleuren voor, laat je het papier kiezen en maakt er een offerte van die je direct naar je klant stuurt. Het is dus geen tussenpersoon, maar software die het werk in je eigen platform doet.

Wat is de Prindustry AI Agent?

De Prindustry AI Agent werkt voor jou binnen het Prindustry Business Platform. Hij voert taken uit met de data die al in het platform staat, zoals je assortiment, je machines en de contracten van je klanten.

Hij calculeert drukwerk, maakt offertes, helpt bij ordermanagement, zet projecten op, bouwt producten en categorieën op, analyseert je verkoop en helpt je in het portaal.

Is de AI Agent een chatbot?

Je werkt met de AI Agent via een chat, maar anders dan een chatbot voert hij taken uit in het platform, zoals een offerte maken, een project aanmaken of producten opbouwen voor je assortiment.

Een algemene chatbot kent je machines, papiersoorten en klantcontracten niet. De AI Agent wel.

Welke data gebruikt de AI Agent?

De AI Agent werkt met de data die al in je Prindustry Business Platform staat: je assortiment en categorieën, je machines, papiersoorten en calculatie-instellingen, je klanten en hun contracten, je leveranciers, offertes, orders en projecten. Daarnaast gebruikt hij de producten en prijzen van leveranciers via de Marktplaats.

Daardoor rekent hij met jouw prijzen en afspraken, niet met algemene gemiddelden. Vraag je naar je verkoop, dan kijkt hij bijvoorbeeld naar de orders, offertes en omzet van een categorie en vergelijkt hij die met de Marktplaats.

Hoe gaat de AI Agent om met mijn data?

AI en beveiliging zitten in de kern van het Prindustry Business Platform: vanaf het ontwerp ingebouwd, niet achteraf toegevoegd. De AI Agent is onze eigen AI, in onze eigen software. Je data gaat dus niet naar een externe AI-tool.

Prindustry is ISO 27001-gecertificeerd en werkt volgens de AVG.

Laat de Prindustry AI Agent voor je werken

Ontdek zelf hoe de AI Agent calculeert, offertes maakt en andere taken uitvoert met de data in jouw Prindustry Business Platform.

PROBEER HET 1 MAAND GRATIS
Werken bij Prindustry? Werknemer Prindustry achter zijn bureau