Use case: print resellers

Een eigen drukwerk
webshop starten

Prindustry-Platform-Webshop

Herken je dit?

Een deel van die pijn zit in tijd en overzicht, dat lost goede software vrij eenvoudig op. Maar er zit ook een technische kant aan: drukwerk verkopen is niet hetzelfde als een trui of een lamp verkopen. Elke bestelling heeft variabelen als oplage, formaat, materiaal, afwerking en soms een eigen ontwerp, en dat moet een klant zelf kunnen samenstellen zonder dat jij meekijkt.

Een webshop bouwen kan tegenwoordig bijna iedereen, maar succesvol drukwerk verkopen vraagt daarom niet alleen om het juiste assortiment en de juiste inkoopstrategie, maar ook om software die dat complexe bestelproces aankan.

Wat een drukwerk webshop moet kunnen

Een gewone webshop verkoopt een vast product tegen een vaste prijs. Een drukwerk webshop moet meer aankunnen: de klant personaliseert een ontwerp in een template of levert een eigen bestand aan, kiest oplage en afwerking, en ziet direct de juiste prijs en levertijd, ook al verandert die met elke keuze die hij maakt.

Achter de schermen draait dat op automatische prijsberekening per oplage en afwerking, bestandscontrole vóór productie, en een directe koppeling naar de juiste leverancier of je eigen productie. Dat is precies waar veel generieke webshopsoftware vastloopt: die kent geen staffelprijzen, geen preflight-check, geen variabele productopties per klant.

Hoe flexibel je dat inricht

Hoe je dat verder inricht, bepaal je zelf. Een webshop kan een verlengstuk zijn van je bestaande printshop, of een volledig zelfstandig online kanaal.

Die vrijheid geldt niet alleen voor resellers zonder eigen productie. Ook printmanagers die klanten een vast bestelproces willen bieden in plaats van losse aanvragen, en drukkerijen die naast hun bestaande klantenkring een online kanaal willen toevoegen, richten hun webshop op dezelfde manier naar eigen inzicht in.

Drie keuzes die de vorm van je webshop bepalen

Voor je live gaat, bepaal je eigenlijk maar drie dingen:

  1. Doelgroep en assortiment. Verkoop je aan zakelijke klanten, consumenten, of allebei? Begin met een overzichtelijke productselectie, breid uit zodra je weet wat aanslaat.
  2. Productie en inkoop. Produceer je zelf, koop je in bij leveranciers, of combineer je beide? Dat bepaalt hoeveel grip je hebt op levertijd en marge.
  3. Automatisering. Orderbeheer, prijsafspraken, koppeling met je boekhouding: hoe minder handmatig werk, hoe meer bestellingen je aankan met hetzelfde team.

Zo werkt het voor jouw klant

Een goede webshop voelt voor de klant simpel, ook als er achter de schermen veel gebeurt:

  1. De klant kiest een product, van visitekaartjes tot sign of textiel
  2. Ontwerp uploaden of personaliseren in een online template
  3. Oplage en afwerking bepalen, met direct zichtbare prijs en levertijd
  4. Bestelling afronden, zonder dat jij handmatig hoeft te schakelen

Op de achtergrond zorgt het platform voor bestandscontrole, orderopvolging, facturatie en de koppeling naar productie of leverancier.

Veelgemaakte fouten bij de start

  • Bestelproces onderschatten. Hoe eenvoudiger het bestellen, hoe hoger de conversie. Test het proces zelf, als was je de klant.
  • Te breed beginnen. Een compleet assortiment vanaf dag één werkt zelden. Start klein, test, breid uit.
  • Geen zichtbaarheid. Een webshop zonder verkeer levert niets op. Zorg voor een plan rond SEO, e-mail of advertenties voordat je live gaat.
  • Vastzitten aan één leverancier. Sommige platformen dwingen productie via één partij af. Kies software die je vrij laat in productiekeuze.

Snel starten met gespecialiseerde software

Met de WhiteLabelShop van Prindustry heb je binnen enkele weken een eigen webshop live, onder je eigen merk en huisstijl. Je hoeft er niets voor te ontwikkelen: offertes, orders, facturatie en klantbeheer draaien vanaf dag één in één platform.

Heb je nog geen eigen assortiment, of wil je breder aanbieden dan je zelf kan produceren? Via de Marktplaats sluit je direct aan op een netwerk van printleveranciers. Je voegt hun producten toe aan je webshop, bepaalt zelf je marge en verkoopt alles onder je eigen naam, zonder dat de klant merkt wie er achter de schermen levert.

Prindustry webshop-eigenaren aan het woord

"Een webshop opstarten kan iedereen, maar om er een succesvolle webshop van te maken is enige vakkennis vereist. Het is belangrijk om te weten wat je met de webshop wilt bereiken, welke doelgroep je wilt benaderen en waarom deze klanten bij jou zouden bestellen."

Marcel HaumannDrukwerkonline.nl

"Het is een goed uithangbord om nieuwe klanten binnen te halen, maar het doel is vooral de kleinere (herhaal)orders van klanten via het online bestelportaal te laten lopen. Juist aan de kleinere opdrachten zijn we gemiddeld namelijk veel tijd kwijt met orderbegeleiding en administratie."

Evert-Jan DonkelDonkel & Donkel

Start met je eigen drukwerk webshop

Wil je zien hoe een webshop er voor jouw organisatie uit kan zien, met jouw assortiment en werkwijze?

VRAAG EEN ONLINE DEMO AANDOWNLOAD WHITEPAPER
Werken bij Prindustry? Werknemer Prindustry achter zijn bureau