KI FÜR DRUCKMANAGEMENT

Prindustry AI Agent

Der Prindustry AI Agent übernimmt Aufgaben direkt im Prindustry Business Platform. Er kalkuliert Preise, erstellt Angebote, legt Projekte an, baut Ihren Produktkatalog auf und unterstützt Sie bei der Auftragsabwicklung. So arbeiten Sie schneller und effizienter.

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Druckkalkulation und Angebotserstellung kosten Zeit

Ein Angebot für 500 Flyer, eine Nachbestellung für einen Stammkunden oder die Kalkulation eines Sonderformats. Jedes Mal müssen Sie die Spezifikationen klären, die passende Druckmaschine und das Papier auswählen, den Preis berechnen und alle Angaben erfassen.

Dafür wechseln Sie zwischen Kalkulationen, Kundenvereinbarungen, Produktkatalog und Auftragsübersicht. Ein herkömmlicher KI-Chatbot hilft Ihnen dabei nicht weiter. Er kennt weder Ihre Maschinen und Papiersorten noch Ihre kundenspezifischen Preise.

Eine AI, die mit Ihren eigenen Daten kalkuliert, direkt in Ihrer Plattform. Das ist der Prindustry AI Agent.

Sie fragen. Der AI Agent erledigt den Rest.

Der AI Agent arbeitet direkt im Prindustry Business Platform. Er nutzt Ihren bestehenden Produktkatalog, Kalkulationen, Lieferanten, Angebote und Aufträge sowie die Produkte und Preise der Lieferanten auf dem Marktplatz. Wählen Sie einfach eine Aufgabe aus oder stellen Sie eine Frage, und der AI Agent legt los.

Kein separates Tool für einzelne Aufgaben, sondern ein AI Agent für Ihr gesamtes Druck- und Auftragsmanagement: von der Kalkulation und Angebotserstellung über die Sortimentsverwaltung und Verkaufsanalyse bis hin zur Unterstützung bei der Bedienung der Plattform.

So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Kundenberatung, den Einkauf und die Gewinnung neuer Kunden.

Beispiel

Bitten Sie den AI Agent, den Preis für 500 Flyer im DIN-A5-Format zu kalkulieren. Er führt Sie durch die Auswahl der Druckmaschine, Druckfarben, Papiersorte und weiterer Spezifikationen und erstellt daraus ein versandfertiges Angebot. Dieses kann er direkt an Ihren Kunden senden oder zuvor einen neuen Kunden in der Plattform anlegen.

Was kann der AI Agent für Sie tun?

Preise berechnen

Berechnet Preise für Produkte aus Ihrem Sortiment.

Freie Kalkulation

Kalkuliert Druckprodukte auf Basis Ihrer eigenen Maschinen und Papiersorten.

Angebote erstellen

Erstellt Angebote auf Grundlage Ihrer individuellen Kundenvereinbarungen.

Aufträge anlegen

Hilft Ihnen, Aufträge im Namen Ihrer Kunden anzulegen.

Projekte anlegen

Kalkuliert Produkte, fügt sie einem Projekt hinzu und legt Lagerartikel an.

Verkaufszahlen analysieren

Vergleicht Ihre Produktkategorien mit dem Marktplatz und zeigt, warum sich bestimmte Produkte schlechter verkaufen.

Produktsortiment aufbauen

Legt Produktkategorien, Maschinen und Produkte für Sie an.

Wie kann ich ...?

Beantwortet Fragen zu Dateien, Medien, Aufträgen, Einstellungen und weiteren Funktionen der Plattform.

Beispiel

Fragen Sie den AI Agent, warum sich Ihre Flyer nicht so gut verkaufen. Er zeigt Ihnen die Aufträge, Angebote und Umsätze der letzten sechs Monate und vergleicht anschließend Ihre Verkaufszahlen mit denen auf dem Marktplatz.

So funktioniert der Prindustry AI Agent

Aufgabe auswählen oder Frage stellen

Wählen Sie eine Aufgabe auf der Startseite aus oder geben Sie Ihre Frage ein, zum Beispiel: „Was kosten 500 Flyer im DIN-A4-Format?“

Schritt für Schritt zum Ergebnis

Der AI Agent fragt nach den benötigten Angaben. Bei einer Kalkulation wählen Sie Schritt für Schritt Format, Druckfarben, Papiersorte, Grammatur, Veredelung, Bündelung und Auflage aus. Oder Sie lassen den AI Agent für sich entscheiden.

Ergebnis ansehen

Ob Preiskalkulation, Angebot, Auftrag, neues Projekt oder Produkte für Ihren Online-Katalog: Alles steht Ihnen direkt in der Plattform zur Verfügung.

Beispiel

Sie möchten eine Broschüre für eine Veranstaltung kalkulieren und in einem Projekt speichern. Der AI Agent lässt Sie zwischen Eigenproduktion und einem externen Lieferanten wählen, führt Sie durch alle Spezifikationen und fügt das Produkt Ihrem Projekt hinzu. Anschließend können Sie auf die gleiche Weise weitere Produkte für Ihre Veranstaltung hinzufügen.

Wie passt das zur Prindustry Platform?

Die Prindustry Business Platform ist eine SaaS-Verwaltungsplattform für Printmanagement.
Sie verbindet alle Schritte in Ihrem Prozess, von Sortiment und Kalkulation bis zu Aufträgen und Rechnungsstellung.

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Feature	Was können Sie damit machen?
Angebotsmanagement	Erstellen Sie schnell Angebote mit aktuellen Preisen und wandeln Sie sie in einen Auftrag um.
API	Eigene API für Bestellungen: Teilen Sie Ihr Sortiment mit externen Webshops und Systemen.
Auftragsmanagement	Automatisieren Sie Ihre Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Produktion.
Benutzerverwaltung	Legen Sie pro Nutzer Zugang, Rollen und Rechte innerhalb der Bestellumgebung fest.
Bestandsverwaltung	Halten Sie Ihren Bestand aktuell und zeigen Sie, welche Produkte verfügbar sind.
Budgetmanagement	Geben Sie Nutzern ein eigenes Budget und behalten Sie die Ausgaben im Blick.
Dateiverwaltung	Alle Dateien an einem Ort. Nutzen Sie sie direkt in Vorlagen, Angeboten und Aufträgen.
Editor	Lassen Sie Nutzer Materialien innerhalb fester Vorgaben selbst personalisieren.
Kalkulation	Berechnen Sie Kosten- und Verkaufspreise auf Basis Ihrer eigenen Maschinen und Materialien.
Marktplatz	Kaufen und verkaufen Sie auf der unabhängigen Plattform für Druckeinkäufer und Produzenten.
Preflight	Prüfen Sie Druckdaten automatisch auf technische Fehler.
Projektmanagement	Bringen Sie alle Bestandteile eines Projekts zusammen: Preise, Kommunikation, Aufträge.
Rechnungsstellung	Vom Auftrag zur Rechnung, mit Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware.
Sortimentsmanagement	Erstellen Sie Ihren Produktkatalog und verwalten Sie Produkte, Optionen und Preise.
Storefronts	Richten Sie mehrere Bestellumgebungen ein und verwalten Sie sie über ein System.

Inlogscherm van de Prindustry Manager op een desktopscherm

Beispiel

Sie möchten eine neue Produktkategorie für Banner in Ihr Sortiment aufnehmen. Der AI Agent findet die passenden Prindustry-Standards für Banner, hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Vorlage und legt die Kategorie auf Basis Ihrer eigenen Maschinen und Einstellungen an.

So bauen Sie Schritt für Schritt einen vollständigen Online-Produktkatalog auf – Kategorie für Kategorie. Diesen können Sie direkt für den Verkauf, auf dem Marktplatz und für die Angebotserstellung nutzen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist eine Software, die nicht nur Fragen beantwortet, sondern selbstständig Aufgaben ausführt. Er kann Informationen abrufen, Rückfragen stellen und Arbeitsschritte direkt in einer Software erledigen.

Der Prindustry AI Agent wurde speziell für das Druckmanagement entwickelt. Er kalkuliert Druckprodukte mit Ihren eigenen Maschinen und Einstellungen, erstellt Angebote und unterstützt Sie bei der Auftragsabwicklung – direkt im Prindustry Business Platform.

Was kann der Prindustry AI Agent?

Der Prindustry AI Agent ist ein KI-Assistent für die Druckindustrie, der Aufgaben direkt im Prindustry Business Platform übernimmt.

Er berechnet Preise, führt freie Kalkulationen durch, erstellt Angebote, legt Aufträge und Projekte an, baut Produktkategorien auf und analysiert Verkaufszahlen. Dabei nutzt er Ihre vorhandenen Produkt-, Kunden- und Auftragsdaten.

Was unterscheidet den Prindustry AI Agent von einem Chatbot?

Ein herkömmlicher KI-Chatbot beantwortet Fragen. Der Prindustry AI Agent kann darüber hinaus Aufgaben direkt in Ihrer Druckmanagement-Software ausführen.

Über eine Chat-Oberfläche können Sie beispielsweise Angebote erstellen, Projekte anlegen oder neue Produkte für Ihren Katalog aufbauen lassen. Dabei berücksichtigt der AI Agent Ihre eigenen Maschinen, Papiersorten, Preise und Kundenvereinbarungen.

Welche Daten nutzt der Prindustry AI Agent?

Der Prindustry AI Agent arbeitet mit den Daten aus Ihrem Prindustry Business Platform. Dazu gehören Produktkataloge, Druckmaschinen, Papiersorten, Kalkulationseinstellungen, Kundenvereinbarungen, Lieferanten, Angebote, Aufträge und Projekte.

Zusätzlich kann er auf Produkte und Preise von Lieferanten auf dem Prindustry Marktplatz zugreifen. So kalkuliert er auf Basis Ihrer tatsächlichen Preise und Konditionen. Auch Verkaufszahlen lassen sich analysieren und mit dem Angebot auf dem Marktplatz vergleichen.

Wie sicher sind meine Daten beim Prindustry AI Agent?

Der Prindustry AI Agent ist direkt in das Prindustry Business Platform integriert. KI und Informationssicherheit sind von Anfang an Bestandteil der Plattformarchitektur.

Prindustry ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der geltenden Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben.

Let AI run your order desk

Erleben Sie selbst, wie der Prindustry AI Agent Preise kalkuliert, Angebote erstellt und weitere Aufgaben mit den Daten aus Ihrem Prindustry Business Platform erledigt.

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