Vanaf 2026 maken ruim 110 overheidsorganisaties gebruik van een digitaal bestelportaal voor drukwerk. Het portaal maakt onderdeel uit van de rijksbrede Europese aanbesteding voor Grafische Dienstverlening, gegund aan Xerox. In samenwerking met Koninklijke Van der Most en OSAGE realiseert Xerox een geïntegreerde aanpak, waarbij het digitale bestelportaal is ontwikkeld met Prindustry. Via het portaal kunnen overheidsmedewerkers drukwerk aanvragen en bestellen.
Partner
Xerox
Jaar
2026
Software
Brandportal
Samenwerken vanuit specialisme
“Goede samenwerking begint bij elkaar versterken,” zegt Ramon van Wingerden, directeur van Prindustry. Daarmee vat hij de visie van het IT-bedrijf krachtig samen.
Die visie komt tot uiting in de aanbesteding van de Rijksoverheid. Binnen deze opdracht voert Xerox als hoofdaannemer de regie over de grafische dienstverlening, in nauwe samenwerking met vaste partners Koninklijke Van der Most en OSAGE. Deze samenwerking resulteert in een gestroomlijnde uitvoering, met een heldere taakverdeling op het gebied van productie, DTP en huisstijlbewaking.
Digitale besteloplossingen spelen binnen deze opdrachten een steeds belangrijkere rol. Om die reden koos Xerox voor Prindustry als structurele softwarepartner. “Iedere partij draagt vanuit zijn eigen expertise bij,” vervolgt Van Wingerden. “Met ons portaal kunnen overheidsmedewerkers veilig, eenvoudig en efficiënt printcommunicatie aanvragen en bestellen.”
Eén portaal voor alle drukwerkbestellingen
Communicatie in druk en PDF binnen de overheid raakt veel verschillende gebruikers en processen. Omdat dit geen kernactiviteit is, is de benodigde kennis vaak versnipperd. Het nieuwe centrale digitale bestelportaal is het fundament van de nieuwe aanpak. Via één digitaal loket kunnen gebruikers grafische producten aanvragen en bestellen, inclusief advies en begeleiding op maat. Het portaal draagt bij aan de verdere digitalisering van Grafische Dienstverlening en helpt processen te vereenvoudigen en te standaardiseren.
Ontworpen met oog voor gebruiksgemak
“Omdat veel verschillende medewerkers met het bestelportaal aan de slag gaan, moet het gebruik eenvoudig en logisch zijn. Het ontwerp van het portaal hebben we samen met OSAGE ontwikkeld, met oog voor zowel functionaliteit als uitstraling. Met slimme zoekfuncties, instructievideo’s en een chatbot helpt het gebruikers optimaal in hun werk.”
Inzicht in keuzes en impact
Het bestelportaal zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor inzicht. Organisaties kunnen sturen op kosten, kwaliteit en duurzaamheid – bijvoorbeeld door bewuster te kiezen voor materialen. De doelstelling van de Rijksoverheid was om het proces rond drukwerk en reprografie verregaand te digitaliseren en vereenvoudigen, met hoge kwaliteit en duurzaamheid als uitgangspunt. Het centrale digitale bestelportaal helpt grafische processen te stroomlijnen en biedt waardevolle managementinformatie. Hiermee wordt een beter inzicht in kosten en impact gecreëerd, en kan iedereen bewuste keuzes maken, bijvoorbeeld voor materiaalgebruik en CO2-uitstoot. Dat past goed bij de ambitie van de Rijksoverheid om dienstverlening te vereenvoudigen en beter inzicht te krijgen in kosten, kwaliteit en CO2-voetafdruk.
Samen sterk in publieke dienstverlening
“Deze aanbesteding laat zien wat mogelijk is als regie, digitalisering en samenwerking samenkomen,” zegt Patrick Krijnen, Directeur Publieke Sector bij Xerox. “Dankzij de combinatie van een centraal aanspreekpunt met de specialistische kennis van Koninklijke Van der Most, OSAGE en Prindustry ondersteunen we de overheid met een aanpak die schaalbaar, betrouwbaar en toekomstgericht is.”
Wil je meer weten over onze software?
We vertellen je graag meer over de software van Prindustry.
Onze software experts plannen eenvoudig een (online) afspraak met je in.
