IN KÜRZESTER ZEIT VOM ANGEBOT ZUM AUFTRAG

Angebotsmanagement Print

Erstellen Sie Angebote in wenigen Minuten mit aktuellen Produkt- und Preisdaten. Nach Freigabe geht der Auftrag direkt in Produktion und Rechnungsstellung.

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Angebote aus einem einzigen System

Mit dem Angebotsmanagement erstellen Sie Angebote für Print direkt aus derselben Plattform, in der Sie bereits Produkte, Kundendaten, Preise und Aufträge verwalten.

Sie müssen Informationen nicht erneut nachschlagen, abtippen oder manuell zwischen Systemen übertragen. Alle Daten stammen aus einer einzigen Quelle und stehen Ihnen daher sofort zur Verfügung, sobald Sie ein Angebot erstellen.

Das spart Zeit, verringert das Fehlerrisiko und sorgt dafür, dass Sie stets mit aktuellen Preisen und Margen arbeiten.

Von der Anfrage zum professionellen Angebot

Ob Standard-Druckprodukt oder umfangreicher Sondervorschlag: Jedes Angebot greift auf die Produkt- und Preisdaten zurück, die bereits in der Plattform hinterlegt sind.

Dabei nutzen Sie unter anderem:

Kunden- und Kontaktdaten;
Produkte und Produktspezifikationen;
Materialien und Veredelungsoptionen;
Verkaufspreise und Selbstkosten;
Margen und Preisvereinbarungen;
Produktions- und Lieferanteninformationen.

So reagieren Sie schnell auf eine Anfrage, ohne bei jedem Angebot erneut rechnen oder Informationen zusammensuchen zu müssen.

Quotation detail in the WhiteLabelShop customer account, where the client reviews and accepts a quote

Angebote online versenden und verwalten

Sobald ein Angebot fertig ist, versenden Sie es direkt aus der Prindustry-Plattform — per E-Mail oder über ein Kundenkonto.

In seinem Kundenkonto sieht Ihr Kunde eine klare Übersicht offener, angenommener und abgelehnter Angebote. Er kann das Angebot online prüfen und annehmen, wodurch sich der Status sofort aktualisiert.

Nach Freigabe wird das Angebot automatisch in einen Auftrag umgewandelt.

PRAXISBEISPIEL ANSEHEN

Angebote auf Basis Ihrer eigenen Kalkulation

Produzieren Sie selbst? Dann nutzen Ihre Angebote dieselben Maschinenspezifikationen, Materialien, Margen und Selbstkosten, die Sie bereits einmal im Kalkulationstool hinterlegt haben — dieselben Daten steuern auch Ihren eigenen Webshop und den Marktplatz. So basiert jedes Angebot auf Ihrem tatsächlichen Produktionsprozess, ohne dass Sie für jede Anfrage erneut kalkulieren müssen.

Mehrere Lieferantenangebote nebeneinander in der Prindustry-Plattform für dynamisches Angebotswesen

Anfragen an mehrere Produzenten senden

Lagern Sie Ihre Produktion ganz oder teilweise aus? Auch das steuern Sie über die Prindustry-Plattform. Senden Sie eine Anfrage gleichzeitig an mehrere angeschlossene Produzenten. Diese können einen Preis nennen, auf die Anfrage reagieren oder eine Alternative vorschlagen.

Anschließend vergleichen Sie die eingegangenen Angebote und wählen das aus, das am besten zu den Wünschen Ihres Kunden passt.

Nach Freigabe wird der Auftrag direkt an den gewählten Produktionspartner weitergeleitet — so behalten Sie auch bei komplexeren Beschaffungs- und Outsourcing-Prozessen den Überblick, aus einer einzigen zentralen Umgebung heraus.

Kundenreferenz: Druckerei Dirix

”Gust.eu ist ein Webshop, auf dem Grafikprofis Produktkombinationen berechnen, personalisieren und bestellen können, eine Initiative der belgischen Druckerei Dirix.
Jeder Partner erhält bei Gust ein eigenes Konto mit persönlichem Login.
Der Hauptzweck dieses Webshops ist es, Preise auf Basis aller unterschiedlichen Spezifikationen berechnen zu können. Es ist also im Grunde ein Online-Kalkulationstool für die Offline-Produkte, die wir herstellen. Dadurch verbringen wir deutlich weniger Zeit mit dem Erstellen von Angeboten. Die gewonnene Zeit investieren wir dann wieder in die Auftragsbetreuung und die Schulung von Grafikern, die ihren eigenen Kunden anschließend direkt Preise nennen können.
Fien van Asch

REFERENZ LESEN

Wie passt das zur Prindustry Platform?

Die Prindustry Platform ist eine SaaS-Verwaltungsplattform für Printmanagement.
Sie verbindet alle Schritte in Ihrem Prozess, von Sortiment und Kalkulation bis zu Aufträgen und Rechnungsstellung.

Marketplace Prindustry Platform with AI Product Finder (2) (1)

Feature	Was können Sie damit machen?
Angebotsmanagement	Erstellen Sie schnell Angebote mit aktuellen Preisen und wandeln Sie sie in einen Auftrag um.
API	Eigene API für Bestellungen: Teilen Sie Ihr Sortiment mit externen Webshops und Systemen.
Auftragsmanagement	Automatisieren Sie Ihre Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Produktion.
Benutzerverwaltung	Legen Sie pro Nutzer Zugang, Rollen und Rechte innerhalb der Bestellumgebung fest.
Bestandsverwaltung	Halten Sie Ihren Bestand aktuell und zeigen Sie, welche Produkte verfügbar sind.
Budgetmanagement	Geben Sie Nutzern ein eigenes Budget und behalten Sie die Ausgaben im Blick.
Dateiverwaltung	Alle Dateien an einem Ort. Nutzen Sie sie direkt in Vorlagen, Angeboten und Aufträgen.
Editor	Lassen Sie Nutzer Materialien innerhalb fester Vorgaben selbst personalisieren.
Kalkulation	Berechnen Sie Kosten- und Verkaufspreise auf Basis Ihrer eigenen Maschinen und Materialien.
Marktplatz	Kaufen und verkaufen Sie auf der unabhängigen Plattform für Druckeinkäufer und Produzenten.
Preflight	Prüfen Sie Druckdaten automatisch auf technische Fehler.
Projektmanagement	Bringen Sie alle Bestandteile eines Projekts zusammen: Preise, Kommunikation, Aufträge.
Rechnungsstellung	Vom Auftrag zur Rechnung, mit Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware.
Sortimentsmanagement	Erstellen Sie Ihren Produktkatalog und verwalten Sie Produkte, Optionen und Preise.
Storefronts	Richten Sie mehrere Bestellumgebungen ein und verwalten Sie sie über ein System.

Inlogscherm van de Prindustry Manager op een desktopscherm

Bereit, besser und schneller anzubieten?

Mit dem Angebotsmanagement arbeiten Sie schneller, mit weniger Fehlern und mehr Überblick — vom ersten Vorschlag bis zum finalen Auftrag. Ein System, aktuelle Daten und eine direkte Linie von Angebot zu Auftrag, Produktion und Rechnung.

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