KI, die wirklich Arbeit übernimmt: So funktioniert der Prindustry AI Agent
Alle sprechen über KI-Agenten. Prindustry lässt einen davon für Druckunternehmen arbeiten. Der Prindustry AI Agent ist direkt in das Prindustry Business Platform integriert. Er kalkuliert Druckpreise, erstellt Angebote, baut Online-Produktkataloge auf und unterstützt bei der Auftragsbearbeitung. Kein separates KI-Tool, sondern ein integrierter AI Agent, der vorhandene Produktdaten, Preise und Kundenvereinbarungen nutzt, um konkrete Aufgaben zu übernehmen. Gerade in der Druckindustrie, in der nahezu jeder Auftrag individuelle Anforderungen an Materialien, Druckoptionen und Produktion stellt, macht das einen entscheidenden Unterschied.
Die Daten sind schon da. Der AI Agent legt los.
Ein Kunde bittet um ein Angebot für 500 Flyer. Normalerweise suchen Sie die passenden Maschinen, Rüstkosten und Papierpreise heraus, kalkulieren den Preis und prüfen die vereinbarten Kundenkonditionen. Jetzt teilen Sie dem Prindustry AI Agent einfach im Chat mit, was Sie benötigen. Der AI Agent nutzt die Daten aus der Plattform, um den Preis zu kalkulieren und das Angebot zu erstellen. Ein neuer Kunde? Auch einen neuen Kundendatensatz kann er direkt anlegen. Sie prüfen das Angebot und versenden es direkt aus der Plattform.
Und das ist längst nicht alles. Der AI Agent kann auch Druckpreise kalkulieren, Produktkategorien, Produkte und Maschinen anlegen, Aufträge vorbereiten, Projekte starten und Verkaufszahlen analysieren. Alles auf Basis der Daten, die bereits in der Plattform vorhanden sind.
Kein separates KI-Tool, sondern Teil der Software
Wer mit separaten KI-Tools arbeitet, muss häufig Daten aus verschiedenen Systemen zusammensuchen und die Ergebnisse anschließend wieder übertragen. Prindustry geht einen anderen Weg. Der AI Agent ist direkt in das Prindustry Business Platform integriert und nutzt die dort bereits verfügbaren Daten und Funktionen. Ein separates KI-Tool oder ein zusätzliches KI-Projekt ist nicht erforderlich.
Prindustry hat den AI Agent selbst entwickelt und nutzt keine externen KI-Dienste. Unternehmensdaten bleiben innerhalb der Plattform. Die Nutzer behalten außerdem die Kontrolle: Jeder Schritt ist im Chat sichtbar, und der AI Agent bittet um Freigabe, bevor er eine Aktion ausführt.
„Die Druckbranche hat sich schon immer weiterentwickelt“, sagt Ramon van Wingerden, Gründer und Inhaber von Prindustry. „Vom Offset- zum Digitaldruck, von der klassischen Auftragsannahme zum Web-to-Print. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: von der Automatisierung hin zu KI, die tatsächlich Aufgaben übernimmt. Mit den Daten, die unsere Kunden bereits haben.“
KI bringt Angebot und Nachfrage besser zusammen
Prindustry setzt KI auch ein, um unterschiedliche Produktbezeichnungen und Spezifikationen im Druckbereich zu standardisieren. Lieferanten verwenden häufig verschiedene Begriffe für vergleichbare Produkte und Optionen.
Das ist besonders wichtig für den Prindustry Marktplatz, auf dem Druckproduzenten ihre Sortimente anbieten und Druckdienstleister Produkte verschiedener Lieferanten finden, vergleichen und direkt bestellen können. KI-standardisierte Produktdaten erleichtern den Vergleich von Angeboten hinsichtlich Preis und Lieferzeit.
Auch die Suche nach dem passenden Produkt wird einfacher. Mit dem Product Finder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, zum Beispiel anhand einer Kundenanfrage oder E-Mail. Der Product Finder zeigt Ihnen anschließend passende Produkte und Optionen auf dem Marktplatz.
So erleichtert Prindustry mit KI die Suche und den Vergleich von Druckprodukten und bringt Angebot und Nachfrage zusammen. Der Prindustry AI Agent geht noch einen Schritt weiter und nutzt vorhandene Geschäftsdaten, um Aufgaben direkt in der Plattform zu übernehmen.
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