<\/p>\n
Ook in deze digitale tijd kan geen enkele overheidsorganisatie zonder drukwerk. Elke instantie heeft visitekaartjes, brochures, enveloppen, briefpapier, vlaggen of flyers nodig. Het inkopen van dit overheidsdrukwerk verloopt doorgaans via een starre tenderprocedure. Een losstaand IT bestelplatform brengt flexibiliteit.<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]\n Doorgaans verloopt het inkopen van het drukwerk volgens aanbestedingen bij mediabureaus of printleveranciers. Deze partners krijgen voor drie of vier jaar de totale verantwoording voor alle communicatiecreatie en (drukwerk)inkoop. Afspraken staan vast. Tegenwoordig hoort daar ook een web2print IT oplossing bij. Een bestelplatform voor alle producten. Daarbij loop je echter tegen wat beperkingen aan!<\/p>\n Voor een IT oplossing in het communicatieproces hebben overheden te maken met enkele uitdagingen:<\/p>\n Een moderne overheidsinstantie lost de beperkingen op met een flexibeler platform dat losstaat van de tenders. De softwarepartner kan dit IT framework door de jaren heen flexibel blijven organiseren volgens de laatste IT ontwikkelingen en beveiligingseisen. Met een losstaand IT platform kun je over alle aanbestedingen heen continu nieuwe partners, producten en prijzen wijzigen, terwijl de bestaande communicatie-uitingen, huisstijl templates, orderflow en alle ge\u00efntegreerde systemen beschikbaar blijven. Alle communicatie blijft bewaard. Deze producten kun je te allen tijde beheren en bestellen. Aanpassingen zijn eenvoudig te maken via de vastgestelde huisstijl templates. Zo kunnen overheden hun communicatieprocessen dynamisch regelen vanuit een stabiel IT framework.<\/p>\n Het concept van een losstaande IT web2print applicatie is nog niet wijd bekend, waardoor de prijzen in de huidige aanbestedingen vaak veel hoger zijn dan nodig is. Dit zorgt voor een blijvende situatie waarin er geen ruimte is voor het loskoppelen van de onderdelen. Er is dus een andere manier van denken vereist. Wanneer je onderdelen loskoppelt in een aanbesteding, krijg je een veel transparantere prijsopbouw.<\/p>\n Verdere vermindering van kosten kan ook tot stand gebracht worden door flexibele prijsafspraken te maken met de leveranciers. Binnen een nieuw contract kun je bijvoorbeeld met drukkers afspreken om elk half jaar de prijzen en producten te actualiseren. Een autonoom web2print portaal kan dit digitaal effectief structureren.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]\n Een modern voorbeeld is de Stad Antwerpen. <\/strong>De Stad Antwerpen heeft veel communicatiemiddelen nodig. Visitekaartjes, briefpapier en zelfs bierviltjes. Het is een echte Belgische overheidsinstelling! De verantwoording voor de productie van overheidscommunicatie komt via aanbestedingen doorgaans bij enkele drukkerijen te liggen, ook de IT oplossing. De Stad Antwerpen heeft het aangedurfd om de IT bewust los te halen van de tenders. \u00a0Ze wilden een bestelsysteem dat onafhankelijk van alle tenders gebruikt kan worden voor alle drukwerkorders en met een flexibele schil voor alle complexe offertes of afwijkende prijsvragen. De Stad keek opnieuw naar het hele proces en kwam tot een flexibeler model om producten los te trekken van de portal.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” top_margin=”2%” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” advanced_gradient_angle=”0″ gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” gradient_type=”default”][image_with_animation image_url=”7229″ image_size=”full” animation_type=”entrance” animation=”Fade In” hover_animation=”none” alignment=”” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” image_loading=”default” max_width=”100%” max_width_mobile=”default”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Wat is er gekomen? <\/strong>Een autonoom IT platform voor alle 120 stedelijke instanties, waarbij de Stad Antwerpen<\/a> altijd het communicatieproces in handen heeft, ongeacht de aanbestedingspartners. Zij kunnen over alle aanbestedingen heen continu partners, producten en prijzen wijzigen, terwijl de bestaande templates, orderflow en ge\u00efntegreerde systemen beschikbaar blijven. Het is een volledig geautomatiseerde oplossing voor het aanvragen van offertes, bestellen van producten, doorzetten van orders en het factureren.<\/p>\n Vooral vanuit Vlaamse hoek komen er steeds meer overheidsinstanties die deze problematiek doorgronden en voor een autonoom IT bestelsysteem kiezen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” top_margin=”2%” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” advanced_gradient_angle=”0″ gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” gradient_type=”default”][image_with_animation image_url=”17867″ image_size=”full” animation_type=”entrance” animation=”Fade In” hover_animation=”none” alignment=”” img_link_large=”yes” border_radius=”none” box_shadow=”none” image_loading=”default” max_width=”100%” max_width_mobile=”default”][\/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/2″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]Wie gebruikt dan zo\u2019n systeem? <\/strong>In dit geval gaat het om 120 stedelijke instanties van Antwerpen. Brandweer, politie, musea of het stedelijk onderwijsnet \u2013 universiteiten en scholen \u2013 of sociale dienstencentra, die allemaal communiceren met een doelgroep. Elke instantie bestelt hun producten in de eigen huisstijl.<\/p>\n Een unieke toevoeging aan dit platform is de dynamische offertemodule. <\/strong>De instanties zijn met handen en voeten gebonden aan inkoopwetten. De burgers zijn namelijk degenen die via belastinggeld de bestedingen van de stad betalen. Daarom is het voor de overheid noodzakelijk om de economisch meest voordelige leveranciers te selecteren.\u00a0Dat is met een speciale offertemodule toegevoegd. Een gebruiker doet een offerteaanvraag voor drukwerk en de afdeling inkoop kan geheel geautomatiseerd het offerteproces opstarten. Een drukwerkpartner kan reageren en de offertes ook aanpassen op productopties die niet wel\/mogelijk zijn en alternatieven aanbieden. Antwerpen kiest voor \u00e9\u00e9n offerte en de andere geoffreerde partners worden automatisch afgemeld. De bestelling wordt doorgegeven aan de gebruiker en de geselecteerde partner.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overflow=”visible” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” column_position=”default” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” animation_type=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]\nStarre aanbestedingsprocedure<\/h3>\n
Uitdagingen bij het IT onderdeel<\/h3>\n
\n
Naar een flexibeler IT bestelplatform<\/h3>\n
Een andere manier van denken: lagere kosten!<\/h3>\n
Case Stad Antwerpen<\/h3>\n
Een autonoom bestelplatform: De Brandportal<\/h3>\n