Uniek Prindustry platform voor drukwerkinkoop

By 28 augustus 2018Blog, Marketing
header brandportal algemeen promotie

Dé eigentijdse oplossing voor het inkopen van al jouw communicatie!


Vraagstuk bij inkoop van drukwerk

Bij een organisatie zijn er diverse medewerkers of afdelingen die geregeld drukwerk inkopen. Dit drukwerk moet continu aangepast worden voor nieuwe communicatie-uitingen. Van belang is het selecteren van drukwerkleveranciers die betrouwbaar en innovatief zijn, kwaliteit leveren en uitstekende services bieden. Dat maakt het inkopen van drukwerk een nauwkeurige en tijdrovende opgave.
Om dit proces sneller, makkelijker en goedkoper te maken, biedt Prindustry een unieke brandportal. Deze brandportal vereenvoudigt het aanvragen en inkopen voor drukwerk en houdt rekening met de consistentie van de huisstijl. Het speelt in op alle hedendaagse inkoopeisen: gemakkelijk inkopen met een uitgebreid assortiment aan drukwerkproducten. Alle opties voor het wijzigen, beheren, offertes aanvragen en inkopen van drukwerk zijn in de brandportal verenigd in één online systeem. Door de toenemende oriëntatie op procesverbeteringen en efficiencyvoordelen is een online inkoopsysteem het antwoord voor de toekomst: Drukwerk en IT oplossingen gaan samen in een innovatief bestelplatform, geleverd door IT partner Prindustry die jarenlange expertise heeft in het ontwikkelen van drukwerkportals.

demo brandportalDe brandportal: een nieuwe, online oplossing voor drukwerk inkopen
De Prindustry brandportal is een handige online oplossing voor het inkopen van drukwerk. Het systeem biedt daarbij nog veel meer voordelen. Via een gebruiksvriendelijke webshop voor je interne gebruikers kun je eenvoudig producten als flyers, brochures, posters of visitekaartjes aanpassen en bestellen. Als het product niet standaard is, is er de mogelijkheid tot het starten van een geïntegreerd offertetraject. De Prindustry brandportal bundelt al het drukwerk en de leveranciers in één geautomatiseerd systeem. Je kunt ook niet printgerelateerde zaken opslaan en bestellen via de portal, zoals digitale communicatie of andere communicatieproducten. Er zijn integraties mogelijk met financiële systemen, online editors en marketing resource management (MRM) portals.
Binnen de brandportal kun je gemakkelijk online je eigen huisstijldrukwerk maken, beheren en bestellen. Huisstijlelementen als logo, lettertype of kleuren liggen vast. Daarbinnen kun je variëren met nieuwe tekst- en beelduitingen.
Voor het bestellen van je producten kun je eigen drukwerkleveranciers toevoegen. Je kunt je brandportal ook koppelen met tientallen grafische leveranciers die hun producten aanbieden binnen het Prindustry platform. Dat zijn betrouwbare bronleveranciers, zoals Drukwerkdeal, Saxoprint, Control Media, Reclameland of Flyeralarm. Je kunt prijsvergelijkingen maken tussen geselecteerde leveranciers voor de gestandaardiseerde drukwerkproducten. Je vraagt online snel de offertes aan en beoordeelt zelf welk bedrijf voor welk product de beste aanbieding heeft.

Voordelen voor jou!
Met een geautomatiseerd proces heb je een efficiënt en controleerbaar (‘governance’) proces. Je beheert de communicatieprocessen centraal en de diverse medewerkers kunnen decentraal gemakkelijk producten (in de eigen huisstijl) aanpassen, beheren en bestellen. Je ontwikkelt zo een duurzaam proces voor je merkcommunicatie. Je waarborgt de huisstijl en bespaart veel kosten. Je maakt het bestelproces voor het inkopen van drukwerk zo eenvoudig mogelijk.

Welovetoconnect

In de praktijk: Inkoopportal drukwerk voor de Stad Antwerpen
De portal van Prindustry is flexibel in te richten naar de wensen van jouw organisatie. Prindustry heeft ervaring met het inkoopvraagstuk en de oplossing hiervoor: drukwerkinkoop en alle bijbehorende facetten bundelen in een portal. Er zijn al enkele instanties actief met de Prindustry brandportal voor hun printmanagement, zoals Canon, Concordia-Druckerei en de Stad Antwerpen.
Voor de Stad Antwerpen heeft Prindustry brandportals ontwikkeld voor alle 120 lokale overheidsinstanties. Elke afdeling heeft drukwerk nodig in de eigen huisstijl dat zij regelmatig aanpassen. Prindustry heeft alle productopties voor drukwerk in de portal ontsloten. Het gaat om een volledig geautomatiseerde oplossing voor het aanvragen van offertes, bestellen van producten, doorzetten van orders en factureren. Het financiële budgetteringssysteem SAP is voor deze opdrachtgever ook in de portal geïntegreerd. Voor een modern en goed werkproces is het essentieel dat je alle systemen met elkaar kunt verbinden.

Joris HeirbautJoris Heirbaut, directeur Media en Communicatie bij de Stad Antwerpen:
“Het inkopen van drukwerk is flexibel en slim digitaal vertaald. Het bespaart alle instanties veel tijd. Ze hebben meer gebruikersgemak. Het inkopen van drukwerk is van een statisch proces naar een dynamisch platform gegaan.”

Prindustry faciliteert voor jou alle printmanagement processen, jij bent zelf in controle over alle beslissingen! We gaan graag met jou in gesprek over de toepassingsmogelijkheden op maat voor een drukwerkportal. We love to connect!