Een formulierenfabriek met een focus

By 29 juli 2020Blog, Partners
Header Zig Zag Forms

In gesprek met Ferry Szabo

Tien kilometer: dat is de lengte van één rol zelfkopiërend papier bij Zig Zag Forms. “Om en nabij dan,” vertelt directeur Ferry Szabo lachend, “we hebben het nog nooit getest.” De grote papierrollen worden bedrukt voor kettingformulieren, doordruksets en briefpapier. Zig Zag Forms in Zoeterwoude is een ware formulierenfabriek met een grafisch niche-product waar nog veel vraag naar is. “We produceren jaarlijks ruim 200 miljoen formulieren voor 1.800 klanten.”

Ferry is een enthousiaste gesprekspartner die alle details kent van de formulieren-business. Hij is al 27 jaar werkzaam bij Zig Zag Forms. Sinds een jaar als directeur. “Het leuke aan dit werk is dat het om een maakproduct gaat. Wat de klant wenst, vertalen wij naar allerlei soorten bedrukte kantoor- en logistieke formulieren. Met 19 vaste medewerkers produceren we het totale traject in eigen huis, van grondstof tot eindproduct. Dat geeft ons de mogelijkheid om creatief te zijn binnen één specialisatie.”

Ferry Zig Zag Forms
Ferry Zig Zag

Focus op formulieren

Zig Zag Forms focust al vanaf 1975 heel bewust op één kernactiviteit met bedrukte formulieren. “Zo kunnen we onze reputatie als formulierenfabriek waarmaken. Binnen dit domein kunnen we bovendien flexibel inspelen op alle klantwensen. Er zijn vele keuzes bij een doordrukformulier. Denk aan het gewicht van het bovenblad, de kleuren van de tussenbladen, de drukkleur voor de huisstijl, de ordnergaten, het formaat, de aantallen of de verlijmingen.”

De kettingformulieren vormen 70 procent van de omzet. Inmiddels biedt het bedrijf vanuit deze discipline ook doordruksets aan. “Daarin gaan we ook voor de specialiteit. Voor A4 doordruksets geldt dat de markt erg onder druk staat. Wij gaan dan ook verder; met doordruksets op laserpapier. We bieden zodoende een brede range aan kettingformulieren, doordrukformulieren – juist voor de laserprinter – en briefpapier. Als rotatiedrukker kunnen we dit in alle oplages slim combineren en produceren.”

Een oubollig imago

Er zijn niet veel formulierenproducenten in Nederland. Er zijn ongeveer vier traditionele offset rotatiedrukkerijen die formulieren bedrukken. Zig Zag Forms is daar één van, met onder meer zes offset rotatiepersen voor de productie van de formulieren. “In de loop der jaren zijn er vele collega-bedrijven verdwenen. Dat heeft diverse redenen. De grafische industrie heeft vele crisissen meegemaakt. Er blijft voor ons echter nog voldoende markt om te veroveren. Je ziet wel een daling, zeker ook door digitalisering van diensten. Maar de toepasbaarheid van formulieren blijft overeind staan. Het is een product dat juridisch grote waarde heeft. Een getekend formulier heeft op alle doordrukbladen dezelfde informatie staan. Ook is het goedkoop in de aanschaf. Zeker op een matrixprinter kun je voordelig printen. Het heeft een ouderwets imago, maar wanneer het aankomt op printen op meerdere doorslagen of lijsten, winnen matrixprinters het altijd van de nieuwste inkjet- en laserprinters. We werken samen met leveranciers van matrixprinters die de juiste printer kunnen selecteren voor elke klant. Het verlangen naar digitalisering betekent in sommige gevallen een afvloei van klanten, maar vaak blijven zij dit in combinatie doen met papieren formulieren. We kunnen ook luxere alternatieven bieden voor een standaard kettingformulier met onze A4 doordruksets op laserpapier. Maar voor de voordeligste, snelste en meest probleemloze manier van printen met een ruime keuze aan productopties, kies je voor kettingformulieren.”

Zig Zag Forms
Zig Zag Forms

Populair bij resellers en eindverbruikers

De formulierenfabriek uit Zoeterwoude opereert vooral in de B2B markt, met resellers en eindverbruikers als belangrijkste doelgroep. “De meeste klanten werken in de transport en logistiek. Zij gebruiken de doordrukformulieren bij het afleveren van vrachten. Je tekent op de pakbon en elke partij heeft meteen een getekend ontvangstbewijs met alle gegevens. Naast pakbonnen, wordt een doordrukformulier ook veel ingezet als schadeformulier, contract of stomerijbon. We hebben daarbij veel ervaring met werken voor resellers. Zij kunnen bij ons rekenen op een goede service, een kwalitatief product en een neutrale en snelle verzending. Standaard beloven we tien werkdagen als levertijd.”

Online gaan voor resellers

De aansluiting tot het Prindustry platform is een logische stap. Ferry verduidelijkt: “Werken met resellers zit in ons bloed. Via Prindustry kunnen we in een kant-en-klare omgeving in één keer vele resellers bereiken. We zijn vanaf half juli 2020 live gegaan met kettingformulieren 1-voud tot 5-voud, doordruksets 2-voud tot 5-voud, doordruksets laser digital 1-voud tot 5-voud en briefpapier. Er zijn nog veel meer varianten mogelijk hierin, maar online kiezen we vooralsnog voor de meest populaire varianten. Maatwerk is uiteraard mogelijk. Resellers van Prindustry kunnen alle aangeboden producten in de Prindustry Marktplaats eenvoudig koppelen en whitelabel aanbieden in hun webshop.”

Een gezonde toekomst

Plannen genoeg bij Zig Zag Forms. Ondertussen staat het bedrijf er gezond voor. Zelfs in de periode van de coronacrisis. “We bewegen flexibel mee met klantvragen. Als dit even anders of minder moet, denken we ook mee. We hebben geluk met veel trouwe klanten en een product dat een verbruiksartikel is. Op het moment dat het op is, bestel je weer. Wij staan in ieder geval altijd klaar met kwaliteitsproductie voor bedrukte formulieren!”

Als WhiteLabelShop reseller kun je het assortiment van Zig Zag Forms koppelen aan jouw webshop, naast de vele assortimenten van andere leveranciers. Dat betekent dat onze resellers de bedrukte kettingformulieren, doordruksets (ook op laserpapier) en het briefpapier whitelabel kunnen verkopen in hun webshop.