Drukwerkaanbestedingen en IT los van elkaar

By 12 maart 2019Overheid
Aanbestedingen drukwerk overheid flexibel vertalen in stabiele IT oplossing voor inkoop en creatie

Aanbestedingen drukwerk flexibel vertalen in stabiele IT oplossing

Ook in deze digitale tijd kan geen enkele overheidsorganisatie nog zonder drukwerk. Elke organisatie heeft visitekaartjes, brochures, enveloppen, briefpapier, vlaggen of flyers nodig. Een online platform kan de inkoop en creatie van overheidscommunicatie digitaal vormgeven. Essentiële factor hierbij is dat deze IT oplossing losstaat van de aanbestedingen voor drukwerk. Nieuwe drukwerkleveranciers, producten en prijzen kunnen continu gewijzigd worden binnen een vaststaand IT framework.

Veranderend inkooplandschap

Aanbestedingen drukwerk overheid flexibel vertalen in stabiele IT oplossing voor inkoop en creatieHet inkopen van drukwerk verloopt doorgaans via dezelfde starre procedure. Overheden schrijven een tender uit. Met zo’n aanbesteding worden er standaard afspraken met leveranciers gemaakt die gedurende een paar jaar vaststaan. In de praktijk zijn er echter geregeld afwijkende producten nodig en prijzen veranderen. Een moderne overheidsinstantie vertaalt dit in een flexibeler model van vraag en aanbod. Een online platform kan dit digitaal handig structureren.

Aanbestedingen drukwerk en IT onafhankelijk

Een online platform kan alle facetten rondom printcommunicatie – inkoop, creatie, diverse producten en productopties, leveranciers – slim verenigen. Het is een IT oplossing die blijft, ook na het wijzigen van leveranciers na een aanbesteding. Een brandportal is het antwoord voor de nieuwe eisen bij online inkoop van communicatieproducten.
Dit drukwerk aanbestedingen overheid los van ITonline platform is onafhankelijk van de drukwerkaanbestedingen. Een IT oplossing staat op zichzelf en overheden kunnen de wisselende leveranciers door de aanbestedingen flexibel toevoegen of wijzigen. Een goede brandportal leverancier levert software voor een IT omgeving waarin overheden de inkoop en creatie van drukwerk gemakkelijk kunnen organiseren. Organisaties kunnen zelf kiezen waar, bij wie en hoe ze hun drukwerk laten produceren. Zo kunnen overheden hun printmanagement flexibel regelen vanuit een stabiel IT framework.

Compleet geautomatiseerd proces met een brandportal

Aanbestedingen drukwerk overheid flexibel vertalen in stabiele IT oplossing voor inkoop en creatieMet een brandportal bundel je alle (print)communicatieproducten in één geautomatiseerd systeem. Het is een veilige webportal voor het beheren, ontwerpen en bestellen. Belangrijk gegeven is het online kunnen wijzigen van de producten via een editor. Werken met een brandportal biedt significante voordelen: vereenvoudiging van het inkoopproces, consistentie van de huisstijl en een uniforme werkwijze in een gebruiksvriendelijke webomgeving. Met een eigen portal beheer je de communicatieprocessen centraal en kunnen de diverse medewerkers decentraal gemakkelijk producten aanpassen, beheren en bestellen. Je selecteert als organisatie zelf alle producten, opties en leveranciers voor in de brandportal.

Meer weten?

Interesse in de whitepaper ‘Overheidscommunicatie via brandportals’ of meer weten over webportals voor (print)communicatie? Met haar jarenlange ervaring op dit gebied adviseert Prindustry partijen graag over hun online strategie voor communicatie-inkoop, creatie van grafische producten en technologische vernieuwingen.