Een consistente merkuitstraling en gestroomlijnde
communicatie-inkoop voor alle locaties

Inhoud inspiratiepaper
voor het onderwijs:

  • Situatieschets: diverse locaties met veel communicatie
  • De oplossing: één digitaal inkoop- en design systeem
  • Features: mogelijkheden van de brandportal
  • Klantcases: brandportal oplossingen
  • Prindustry: een verbindende softwarepartner
Whitepaper onderwijsinstellingen inkoop communicatie
Producten whitelabel webshop e-commerce

De situatie: locaties die veel communiceren

Als onderwijsinstelling wil je als sterk en betrouwbaar merk naar buiten treden. Het consistent uitstralen van zo’n eenduidig merk is niet eenvoudig. Elke marketinguiting vanuit alle verschillende locaties moet in dezelfde/eigen huisstijl zijn. Of het nu gaat om de brochures, locatieborden, nieuwsbrieven, uitnodigingen of social media banners. Vanuit het hoofdkantoor wil je een consequent merkbeheer over alle locaties en wil je alle communicatie-uitingen zo snel en goed mogelijk organiseren.

 Daarbij loop je echter tegen één van de volgende issues aan…

  • Er is geen centraal systeem waar de medewerkers alle communicatiematerialen handig kunnen vinden, (her)gebruiken en bestellen.
  • Je hebt verschillende locaties die allemaal op hun eigen manier de communicatiematerialen aanpassen of bestellen.
  • Je moet continu een vormgever inschakelen voor het aanpassen van communicatie-uitingen. Ook bij kleine aanpassingen. Dit kost extra tijd en geld, maar wanneer je medewerkers het zelf doen kunnen er fouten in de ontwerpen komen.
  • Het bestellen van het drukwerk is een lastige opgave. Er zijn talloze productopties en producenten beschikbaar om uit te kiezen.
  • Vraagstukken rondom governance (wie mag wat bestellen en controle daarop), die niet goed gemanaged kunnen worden.

De oplossing: één digitaal systeem

Voor een onderwijsinstelling met verschillende locaties is het handig om alle activiteiten rondom de communicatiematerialen te verenigen in één online systeem. Eén bestel- en creatieplatform voor alle locaties. Een platform met persoonlijke accounts voor medewerkers, maar allemaal met dezelfde/eigen tools en instellingen voor de inkoop en huisstijl. Het gaat om een brandportal waarmee je inspringt op behoeften van gemak en digitalisering. Alle medewerkers kunnen zelf lokaal aanpassingen doen op de communicatiematerialen binnen huisstijl templates. De workflow voor het bestellen is compleet geautomatiseerd. Dat bespaart iedereen veel tijd en zorgt tegelijkertijd voor een foutloos communicatieproces. Een brandportal biedt de meest moderne automatiseringen en systeemintegraties.