Een consistente merkuitstraling met alle
communicatie vanuit één bestelsysteem

Inhoud inspiratiepaper
voor de zorg:

  • De situatie: een consistente merkuitstraling is complex
  • De oplossing: één digitaal bestel- en opmaaksysteem
  • Features: mogelijkheden van de brandportal
  • Klantcases: inspiratie met diverse brandportal oplossingen
  • Prindustry: een verbindende softwarepartner
Whitepaper Brandportal voor de zorgsector
Klantaccount Webshop Brandportal Klantportal

De situatie

Als zorginstelling wil je als eenduidig en betrouwbaar merk naar buiten treden. Elke communicatie-uiting vanuit alle verschillende afdelingen en vestigingen moet in dezelfde huisstijl zijn. Je bereikt een optimale merkbeleving wanneer je de juiste vertaalslag maakt van de gekozen huisstijl naar de (fysieke) communicatiedragers. Of het nu gaat om de brochures, gevelborden, visitekaartjes, bedrijfskleding, vlaggen of social media banners.

Het creëren en behouden van een consistente merkbeleving is echter geen gemakkelijke opgave. Je loopt namelijk tegen één van de volgende issues aan…

  • Er is geen centraal systeem waar je medewerkers alle communicatiematerialen handig kunnen vinden, (her)gebruiken en bestellen.
  • Je hebt diverse afdelingen/locaties die allemaal op hun eigen manier de communicatiematerialen aanpassen of bestellen.
  • Je moet continu een vormgever inschakelen voor het aanpassen van communicatie-uitingen. Ook bij kleine aanpassingen. Dit kost extra tijd en geld, maar wanneer je medewerkers het zelf doen kunnen er fouten in de designs komen.
  • Het bestellen van het drukwerk is een lastige opgave. Er zijn talloze productopties, productietechnieken en producenten beschikbaar om uit te kiezen.
Bestelproces-flyers-brandportal

De oplossing

Voor een zorginstelling met verschillende locaties is het handig om alle activiteiten rondom de communicatiematerialen te verenigen in één online systeem. Eén bestel- en creatieplatform voor alle locaties. Een platform met persoonlijke accounts voor medewerkers, maar allemaal met dezelfde tools en instellingen voor de inkoop en huisstijl. Het gaat om een brandportal waarmee je inspringt op behoeften van gemak en digitalisering. Alle medewerkers kunnen zelf lokaal aanpassingen doen op de communicatiematerialen binnen huisstijl templates. De workflow voor het bestellen is compleet geautomatiseerd. Dat bespaart iedereen veel tijd en zorgt tegelijkertijd voor een foutloos communicatieproces. Een brandportal biedt de meest moderne automatiseringen en systeemintegraties.