Een consistente merkuitstraling en
communicatie-inkoop voor alle locaties

Inhoud inspiratiepaper
voor de kinderopvang:

  • Situatieschets: diverse locaties met veel communicatie
  • De oplossing: één digitaal inkoop- en design systeem
  • Features: mogelijkheden van de brandportal
  • Klantcases: brandportal oplossingen
  • Prindustry: een verbindende softwarepartner
Doelgroep Kinderopvang
Klantaccount Webshop Brandportal Klantportal

De situatie

Als kinderopvangorganisatie wil je als sterk en betrouwbaar merk naar buiten treden. Het consistent uitstralen van zo’n eenduidig merk is niet eenvoudig. Elke marketinguiting vanuit alle verschillende locaties moet in dezelfde huisstijl zijn. Of het nu gaat om de brochures, locatieborden, uitnodigingen voor open dagen, bedrijfskleding of social media banners. Vanuit het hoofdkantoor wil je een consequent merkbeheer over alle locaties heen en wil je alle communicatie-uitingen zo snel en goed mogelijk organiseren.

Daarbij loop je echter tegen één van de volgende issues aan…

  • Er is geen centraal systeem waar je medewerkers alle communicatiematerialen handig kunnen vinden, (her)gebruiken en bestellen.
  • Je hebt verschillende locaties die allemaal op hun eigen manier de communicatiematerialen aanpassen of bestellen.
  • Je moet continu een vormgever inschakelen voor het aanpassen van communicatie-uitingen. Ook bij kleine aanpassingen. Dit kost extra tijd en geld, maar wanneer je medewerkers het zelf doen kunnen er fouten in de designs komen.
  • Het bestellen van de drukwerk materialen is een lastige opgave. Er zijn talloze productopties en producenten beschikbaar om uit te kiezen.
Bestelproces-flyers-brandportal

De oplossing: één digitaal systeem

Voor een kinderopvangorganisatie met verschillende locaties is het handig om alle activiteiten rondom de communicatiematerialen te verenigen in één online systeem. Eén bestel- en creatieplatform voor alle locaties. Een platform met persoonlijke accounts voor medewerkers, maar allemaal met dezelfde tools en instellingen voor de inkoop en huisstijl. Het gaat om een brandportal waarmee je inspringt op behoeften van gemak en digitalisering. Alle medewerkers kunnen zelf lokaal aanpassingen doen op de communicatiematerialen binnen huisstijl templates. De workflow voor het bestellen is compleet geautomatiseerd. Dat bespaart iedereen veel tijd en zorgt tegelijkertijd voor een foutloos communicatieproces. Een brandportal biedt de meest moderne automatiseringen en systeemintegraties.