Huisstijldragers

Wat zijn huisstijldragers en waarom zijn ze zo belangrijk voor de identiteit van je bedrijf? Vier tips voor de juiste vertaling van jouw huisstijldragers!

ONLINE DEMO HUISSTIJL BEHEER SYSTEEM

Belangrijk bij huisstijldragers

Elk communicatiemiddel moet in dezelfde huisstijl als jouw merk zijn. Je wilt de boodschap binnen je communicatie goed overbrengen; naar de juiste doelgroep en uiteraard volgens de correcte branding. Hier gaat een heel proces aan vooraf. Je moet de huisstijldragers beheren, inkopen, aanpassen, opnieuw kunnen gebruiken. Hoe kun je meer efficiency aanbrengen in dit proces? Zodat het niet alleen soepeler en vlekkeloos verloopt, maar ook tijd en geld bespaart voor het hele team?

4 tips voor jouw huisstijldragers!

Tip 1: Consistentie als basis

Consistentie in je uitingen is de fundering van elk sterk merk. De identiteit moet een bepaalde beleving oproepen bij je doelgroep. Om dit gevoel consequent te houden, moeten alle verschillende uitingen altijd eenduidig en in de juiste bedrijfsstijl zijn. Zowel in online publicaties als in offline drukwerk. Bij drukwerk gaat dit nog wel eens mis. Kennis over drukwerkmogelijkheden, printtechnieken, kleuren, papiersoorten en materiaal is van groot belang. Vaak worden er verkeerde producten of productopties gekozen en komt de huisstijl niet goed over. Zorg ervoor dat je de communicatiewensen toetst aan de gedrukte werkelijkheid.

Tip 2: Centraliseer het communicatieproces

Je wilt inzichtelijk hebben wie welke huisstijldrager mag aanpassen en bestellen en voor welk budget. Zo werk je kostenefficiënt én voorkom je dat alle medewerkers naar eigen inzicht communicatiemiddelen ontwerpen en bestellen. Door het ontwerp- en bestelproces te centraliseren, behoud je de controle over de uitingen. Dit hoeft niet te betekenen dat maar één persoon verantwoordelijk is voor deze werkzaamheden. Je kunt het beste werken met verschillende rollen waarin je bijvoorbeeld onderscheid maakt tussen ontwerpers, bestellers en beheerders.

Tip 3: Breng flexibele huisstijlkaders aan

Even een tekst of afbeelding wijzigen op een origineel ontwerp. Wanneer medewerkers zelf aanpassingen doorvoeren, komt dit vaak niet ten goede aan de huisstijl. Dit wil je voorkomen! Maar een creatieveling inschakelen voor deze kleine aanpassingen kost tijd en geld. Zorg dat je medewerkers zelf kleine aanpassingen kunnen doen binnen huisstijl formats. Formats met vaststaande merkkaders, maar waarin teksten of beelden aangepast kunnen worden. Zo kan je team maken wat ze nodig hebben en weet jij zeker dat de huisstijl intact blijft.

Tip 4: Maak gebruik van technologie

Tegenwoordig kunnen veel processen geautomatiseerd worden. Ook voor het beheer, inkopen en opmaken van al je huisstijldragers. Dat gebeurt vooral via SaaS: Software as a Service. Verbind verschillende systemen met elkaar aan een centraal communicatieportaal en werk sneller en efficiënter aan alle communicatie-uitingen. Ook jouw marcom workflow kan vereenvoudigd worden!

Denk aan geautomatiseerde koppelingen met:

  • een design portal
  • drukkerijen
  • administratie voor het hele communicatieproces
  • ERP, DAM of financiële software

Met een huisstijl beheer systeem kun je online in eigen beheer merkcommunicatie samenstellen en bestellen. Zo'n Brandportal systeem zorgt voor het meeste rendement bij organisaties met meerdere locaties die geregeld aanpassingen moeten doen op marketingmaterialen. Via templates kunnen ze nieuwe uitingen maken volgens de huisstijl van de organisatie. Het drukwerk kan direct on demand bij een aangesloten drukkerij in productie gaan. Via slimme automatiseringen besparen wij met de Brandportal veel tijd in het communicatieproces.

Wim Groels

Een huisstijl beheer platform

Software voor huisstijl management voorziet in één centraal portaal voor alle huisstijldragers. Met een Brandportal werk je centraal samen aan een consistente merkuitstraling. Je kunt alle communicatiematerialen beheren, creëren, publiceren en bestellen vanuit één systeem. Alle PR materialen, digitale assets en print producten. Iedereen die aan het merk werkt, kan alle materialen aanpassen en gebruiken zonder verlies van de huisstijl. Bedrijven krijgen volledige controle over hun huisstijl proces. Een Brandportal voorkomt onnodig werk en vereenvoudigt de opmaak- en bestelprocessen.

DEMO AANVRAGEN

Software voor jouw huisstijldragers

Met een Brandportal kun je het beheren, aanpassen en bestellen van alle huisstijldragers handig digitaal organiseren. Een Brandportal levert een enorme online efficiencyslag op voor je hele communicatieproces:

  • Eén plek: Een Brandportal biedt één plaats waar alle uitingen gemaakt en besteld kunnen worden door alle verschillende medewerkers.
  • Altijd toegang: Je hebt op ieder moment en vanaf iedere locatie toegang tot de offline en online communicatie-uitingen.
  • Beheersbare instellingen: Het systeem werkt met rollen en rechten. Je bepaalt zelf wie welke functionaliteiten kan gebruiken, zodat de output beheersbaar is.
  • Binnen huisstijl: Door vaste formats en templates kunnen alle medewerkers binnen de kaders van de huisstijl werken. Ze kunnen zelf aanpassingen doen waardoor er geen tijd of budget verloren gaat.
  • Alles online verbonden: Een Brandportal koppelt handig met allerlei systemen, zodat je je hele communicatieproces online kunt afhandelen: van de offertes tot de facturatie.
  • Online én print: Je kunt de portal koppelen aan drukwerkleveranciers en geautomatiseerd offreren en inkopen.

Vragen?

We vertellen je graag meer over het Prindustry huisstijl beheer systeem, de Brandportal.

CONTACT OPNEMENOF BEL VIA 020-8223536
Ramon en Marc Demo Team Prindustry